Длительность командировки

Длительность командировки

Не всем по душе постоянно разъезжать по командировкам. Но как отказаться, если начальство постоянно дает такое поручение, да еще надолго отправляет по служебным делам?

Сколько может длиться командировка по закону?

Срок командировки не ограничивается законодательством РФ. Трудовой кодекс (ст. 166) лишь дает расшифровку понятия «командировка» как поездка на определенный срок, но о длительности нахождения сотрудника по служебным делам на другой территории информации нет. 

Длительность командировки определяет работодатель исходя из сложности поставленной задачи и особенностей поручения руководства — так указано в Положении о служебных командировках (п. 4), утвержденном Правительством РФ (Постановление от 13 октября 2008 г. № 749). 

Итак, делаем вывод: 

  • у командировки есть определенные сроки (нахождение сотрудника по служебным делам не может быть бессрочным);

  • ее продолжительность определяет руководство компании, где трудится работник.

О сроках служебной поездки обычно сообщают командированному заранее: во время оформления документов на выезд, проживание и прочие расходы. При производственной необходимости работодателю дается право продлить командировочный процесс либо завершить его раньше первоначальных сроков и вернуть сотрудника домой или к основному месту работы. 

Минимальная продолжительность командировки

10.png

Минимальным командировочным сроком принято считать одни сутки, однако на практике поездка по служебным делам может длиться и меньше. Например, выполнить поручение в соседнем городе можно и за несколько часов. 

Даже при такой короткой служебной поездке соблюдают все формальности по ее оформлению, а сотрудник после возвращения сдает авансовый отчет. Следует учесть один нюанс: если работник не ночует на территории другого населенного пункта, а успевает вернуться домой за период командировочного дня, то суточные ему не выплачивают. 

Вопрос о необходимости ежедневно возвращаться домой из места командирования рассматривается в каждом случае индивидуально. При этом руководство должно учитывать расстояние, транспортную обеспеченность, характер поручения и пожелания сотрудника насчет комфортных условий для отдыха

Максимальная продолжительность командировки

Максимальный срок командировки был обязателен для советского периода. Он исчислялся 40 днями без потраченных часов на дорогу. Рабочие и люди строительных специальностей могли отправляться в командировочную поездку максимально на 1 год.

На данный момент в России командировочный срок не ограничивается законодательными либо нормативными ведомственными актами. Работодателю дается право самому устанавливать продолжительность служебных поездок своих сотрудников.

Однако это не означает, что поездки по работе могут быть бессрочными. Если есть необходимость длительного пребывания специалиста на другом объекте, лучше оформить его (с согласия самого работника) по новой ставке (как другая работа). Кстати, что касается максимальных сроков, работодатели вполне могут ориентироваться по советским нормам.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Продолжительность служебной командировки: как считается срок поездки

11.png

Началом командировки считается дата отправления транспортного средства, на котором выезжает (или вылетает) командированный. Соответственно, день возвращения домой — это и есть окончание служебной поездки. 

Если в билете указано время отъезда до 24:00 включительно, то текущие сутки считаются началом (или завершением) командировочного процесса. Если же выезд обозначен после 00 часов — точкой отсчета (либо окончания) будут последующие сутки. 

Когда требуется дополнительное время, чтобы добраться до вокзала либо аэропорта, оно включается в продолжительность поездки. Явка на работу в день приезда к командировочному месту либо выход после возвращения из служебной поездки решается совместно с руководством организации. 

Сохраняйте билеты, купленные туда и обратно. Это нужно не только для точного подсчета командировочных дней, но и для финансовой отчетности перед бухгалтерией либо получения финансирования (если какие-то транспортные расходы были за ваш счет).

Что делать, если командировки стали постоянными и длительными

12.png

Работник может быть направлен как в однодневную, так и в длительную служебную командировку. Когда вас постоянно отправляют на длительный срок в рабочие поездки, формально ваше начальство ничего не нарушает. 

Закон дает право работодателю самому устанавливать командировочные сроки своим подчиненным. О минимальных интервалах между командировками в законодательных актах не говорится, нет и ограничений на продление командировок

Получается, если вы не относитесь к тем категориям работников, которые должны давать согласие на рабочую поездку. Вы не можете отказаться от исполнения производственных задач, поставленных перед вами работодателем, чтобы не нарушить трудовую дисциплину. 

Если вам больше невмоготу разъезжать по рабочим делам и подолгу находиться вдали от дома, можете поговорить с руководством: обозначить мирно проблему, рассказать, что это не лучшим образом сказывается на вашем физическом или моральном состоянии. 

В большинстве случаев начальство идет навстречу: вопрос решается положительно для работника или стороны приходят к консенсусу. Если же «качать права», в лучшем случае разразится конфликт, в худшем — скорее всего, вам придется искать другую работу. 

При устройстве на работу следует обговорить все эти моменты и прописать условия разъездной работы в трудовом договоре. Ограничения по командировкам предусмотрены для ряда категорий. Так, согласно ТК РФ (ст. 23, 203, 268) нельзя направлять в служебные поездки следующих граждан: 

  • беременных;

  • юных работников, не достигших совершеннолетия;

  • инвалидов, если нет возможности для них создать условия.

Еще есть ряд категорий, которые должны дать свое письменное согласие на отъезд по служебным делам:

  • родители (мать, отец) или опекуны, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;

  • родители, у которых есть дети-инвалиды;

  • работники, которые вынуждены ухаживать за больными родственниками (должно быть подтверждение медицинскими заключениями). 

Если такие сотрудники отказываются выезжать по рабочим вопросам, это не считается нарушением трудовой дисциплины. 

При неоднократных отказах остальных сотрудников, в том числе по причине постоянных длительных командировок, работодатель вправе уволить их по статье 81 ТК РФ. Свою правоту работнику будет сложно доказать в суде, поскольку понятие «длительность командировочного процесса» законом не предусмотрено. 

С сервисом «ППР Командировки» легко организовать рабочие поездки, правильно оформить командировочную документацию, забронировать билеты и получить кешбэк.



Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Оплата труда во время командировки
14.01.2022
Оплата труда во время командировки

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее.

Оплата командировки   Кадровый учет
Использование электронного документооборота для оформления служебных поездок
26.12.2021
Использование электронного документооборота для оформления служебных поездок

Для хранения важных документов без наличия их печатного эквивалента компании активно вводят электронный документооборот в кадровом производстве (ЭДО). Данное определение появилось в Законодательстве РФ в конце 2021 года. Цифровой формат может применяться, в том числе, и для оформления командировок.

Автоматизация командировки   Оформление командировки
Назначение авансового отчета по служебной поездке и правила оформления
25.01.2022
Назначение авансового отчета по служебной поездке и правила оформления

После возвращения сотрудника из служебной поездки он должен обязательно подать авансовый отчет о командировке. При этом обычно срок выполнения составляет не более трех дней, а с установленным шаблоном работник знакомится заранее еще во время формирования основного пакета документов. Подача осуществляется в отдел кадров или бухгалтерию организации.

Оплата командировки   Командировочные расходы   Оформление командировки
Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании?
19.12.2022
Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании?
Командировки являются одним из эффективных инструментов развития бизнеса не только в стабильное время, но и в периоды пандемии. Экономический эффект от грамотно организованной служебной поездки выше, чем понесенные затраты на оплату проезда, проживание сотрудника и иные статьи расходов. Такой результат достигается только при правильном планировании. Эксперты сайта business-trip.online расскажут, какие статьи являются обязательными в бюджете, а какие можно исключить без последствий.
Билет на автобус в командировке: как отчитаться
03.12.2022
Билет на автобус в командировке: как отчитаться

Согласно Законодательству РФ, находящиеся в командировке члены организации могут добираться до места работы общественным транспортом. Для отчетности перед руководством нужно предоставить необходимые документы. Что входит в этот перечень, как учитываются расходы на проезд автобусом и что делать, если доказательные бумаги утеряны?



Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76