Трудовой кодекс РФ о служебной командировке

Трудовой кодекс РФ о служебной командировке

Командировка по ТК – это рабочая поездка сотрудника компании на объект, расположенный в другой местности, на заданный срок для выполнения определенных задач (часть 1 статьи 166 Трудового кодекса). Во время командировки командировочный подчиняется правилам организации или предприятия, куда он командирован.

Что является служебной командировкой: характеристики

  • Срочность – сотрудник отправляется в командировку для решения насущных задач, поэтому выезд осуществляется в максимально сжатые сроки с момента объявления о поездке.

  • Деловая цель – командировка является служебным поручением. Если работник отправляется в другой город на корпоратив, то такую поездку нельзя назвать и оформить как командировку.

  • Удаленность – командировкой считается деловая поездка за пределы населенного пункта, где находится место постоянной работы сотрудника.

Правила служебной поездки не распространяются на профессии, которые предполагают постоянное нахождение сотрудников в пути, например, водитель автобуса, курьер, торговый агент, машинист поезда. Представители этих профессий не смогут вести профессиональную деятельность, если не будут постоянно в дороге, поэтому их поездки нельзя считать командировками.

Командировка: что это по закону

Служебной поездкой считается направление сотрудника в организацию для выполнения производственного задания. Не является командировкой направление работника на курсы повышения квалификации или переподготовку. Кроме того, нельзя назвать командировкой отправку сотрудника на работу в другое подразделение этой же компании, без выезда за пределы заданной местности, если это не влечет за собой изменения условий трудового соглашения. Командировка отличается от перевода на временное место работы тем, что во втором случае сотрудник работает у одного и того же работодателя.

В командировку могут быть направлены сотрудники, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях, в том числе при заключении трудового договора на выполнение временных работ (сроком до 2-х месяцев).

Цель и конкретные задачи командировки определяются руководителем и указываются в служебном задании, на основе которого кадровая служба издает приказ о направлении сотрудника в поездку.

В соответствии с постановлением Правительства РФ №749 от 13 октября 2008 года командировка оформляется путем издания руководством приказа об отправки сотрудника в деловую поездку с выплатой ему аванса на оплату командировочных расходов. После возвращения из поездки работник составляет отчетную документацию – по выполнению служебного задания и финансовым расходам. Если какие-либо задачи не были выполнены, то командировочный подготавливает объяснительную записку, где указывает обстоятельства, помешавшие достигнуть поставленной цели. Требования по составлению отчетности регламентированы 66 статьей Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник не сможет решить цели командировки ввиду своей некомпетентности по данному вопросу или несоответствия должности, то он может отказаться от поездки. Обоснованный отказ не может считаться нарушением трудовой дисциплины, и руководитель не имеет законных прав применять меры дисциплинарного взыскания к работнику (лишать его премиальных, понижать в должности, увольнять).

Не допускается отправка в командировку беременных женщин и сотрудников, возраст которых не достиг 18 лет (исключение: спортсмены и творческие работники направляются в служебную поездку в порядке, который установлен трудовым договором или соглашением). Также не отправляются в командировки сотрудники, которые работают по ученическому договору при условии, что поездка не связана с обучением.

Как учитывается рабочее время в командировке по ТК

Начисление зарплаты командированного происходит из расчета его среднего заработка на основном рабочем месте. Рабочее время командировочного учитывается в табеле в соответствии с унифицированной формой № Т-13. Особенности учета:

  • В табеле не указываются рабочие часы, так как неизвестно, в какой момент сотрудник приступил к работе и когда закончил ее. Указанием на командировку служит условное обозначение «К» или код «06».

  • Если сотрудник проводит в командировке законные выходные и праздники, то эти дни приравниваются к рабочим и в табеле отражаются как «03» или «РВ». Работа в эти дни оплачивается в двойном размере с последующим предоставлением командированному отгулов. Здесь есть нюанс – командированный должен представить руководителю доказательство, что выходной день он не отдыхал, а работал, иначе в табеле будет указано «В» и зарплату с отгулом за выходной он не получит.

Если во время поездки командировочный заболел или травмировался настолько, что не смог выполнять работу, то вместо средней зарплаты сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности.

Продолжительность командировки по ТК РФ

Срок служебной поездки – это период, который длится со дня выезда сотрудника в командировку до дня возвращения в город постоянного проживания. Законодательство не устанавливает наибольший и наименьший срок нахождения в командировке, длительность поездки рассчитывает руководитель в соответствии с дальностью поездки, количеством поставленных задач и сложностью их решения.

Минимальный срок командировки – 1 день, что позволяет рассчитать суточные траты и составить отчет в ФНС, максимальный срок не обозначен законом, но поездка не может длиться бессрочно. При необходимости руководитель может отозвать сотрудника или продлить срок поездки.

Что считать командировкой:

  • однодневную поездку в пункт, который близко расположен от места постоянной работы сотрудника, например, на заседание совета директоров, участия в судебных разбирательствах, встречи с партнерами, пр.;

  • поездка на объект, расположенный в другом регионе, откуда невозможно или сложно ежедневно добираться домой.

В первом случае командированному не выплачиваются суточные, но начисляется зарплата. Во втором случае насчитывается оплата за каждый день командировки и время, потраченное на дорогу (пункт 11 Положения № 749). Если сотрудник отправляется в однодневную поездку за границу, то ему насчитывается 50% от суточных, которые были бы выплачены в случае более длительной командировки. Работодатель вправе устанавливать собственные нормы выплат (но в сумме, не ниже предусмотренной законом), например, отправлять работника в однодневную командировку в близлежащий город с полной выплатой суточных.

Какие гарантии предоставляются командированным сотрудникам

Независимо от того, сколько длилась командировка, за сотрудником сохраняется рабочее место и должность, льготы, все возможные выплаты (оклад, надбавки, премиальные, пр.), а также в полном объеме компенсируются командировочные расходы. Для получения компенсации затрат, понесенных в командировке, в трехдневный срок после возвращения из поездки командировочный должен подготовить авансовый отчет с приложением платежных документов.

Какие виды расходов возмещаются

  • Проезд к месту командировки и обратная дорога – сюда входит оплата проезда на общественном транспорте или аренда авто (если допускается работодателем), оплата постельных принадлежностей (при поездке в поезде).

  • Найм жилья – гостиницы или частного объекта (дома, квартиры, комнаты).

  • Дополнительные траты (суточные), которые связаны с проживанием вне дома – сюда входит оплата связи и питания, расходы на химчистку, получение визы, оформление загранпаспорта, страхового полиса, пр.

Заключение

Командировка по Трудовому кодексу определяется как поездка на объект, удаленный от основной работы, в соответствии с приказом руководителя компании. Сроки поездки устанавливаются работодателем, который может самостоятельно устанавливать нормы оплаты суточных. Командировочный может рассчитывать на полное погашение расходов при условии предоставления квитанций и чеков.

Часто задаваемые вопросы

Что считается служебной командировкой по Трудовому кодексу?

Служебная командировка — это поездка сотрудника в другую местность по распоряжению работодателя для выполнения рабочих задач. Важными характеристиками командировки являются срочность, деловая цель и удаленность от постоянного места работы. Поездки на корпоративы или обучение командировками не считаются.

Кого нельзя отправлять в командировку?

В командировки запрещено направлять беременных женщин и сотрудников младше 18 лет (за исключением спортсменов и творческих работников). Также нельзя отправлять в командировку работников по ученическому договору, если поездка не связана с обучением.

Как оплачивается работа в командировке?

Сотруднику сохраняется средний заработок за время командировки. При работе в выходные дни оплата производится в двойном размере с последующим предоставлением отгулов, но необходимо документальное подтверждение работы в выходной день.

Что делать, если сотрудник заболел в командировке?

В случае болезни во время командировки вместо среднего заработка сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Период болезни должен быть подтвержден больничным листом.

Какие расходы компенсируются при командировке?

Работодатель обязан возместить: проезд до места командировки и обратно (включая постельные принадлежности в поезде), расходы на проживание, суточные (питание, связь, химчистка). При зарубежных командировках также компенсируются затраты на оформление визы, загранпаспорта и страховки.

Когда можно отказаться от командировки?

Сотрудник может отказаться от командировки, если считает, что не сможет выполнить поставленные задачи из-за некомпетентности или несоответствия должности. Обоснованный отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь дисциплинарное взыскание.

Как определяется продолжительность командировки?

Минимальный срок командировки — 1 день, максимальный срок законодательно не ограничен и определяется работодателем исходя из целей поездки. Срок командировки считается со дня выезда до дня возвращения в место постоянной работы.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года
05.04.2023
Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года

В том случае, если для проезда к точке назначения командировки используется собственный транспорт, при этом нет документов, которые подтверждают конкретные даты поездки, требуется оформления дополнительных бумаг. Образец заявления на командировку позволяет решить данную проблему и правильно оформить всю необходимую информацию.

Организация командировки
Какой срок командировки допустим в 2025 году по ТК РФ и как его правильно рассчитать
18.11.2021
Какой срок командировки допустим в 2025 году по ТК РФ и как его правильно рассчитать

Не всем по душе постоянно разъезжать по командировкам. Но как отказаться, если начальство постоянно дает такое поручение, да еще надолго отправляет по служебным делам?



Организация командировки   Срок командировки
Порядок и условия командирования военнослужащих: все, что нужно знать
31.10.2023
Порядок и условия командирования военнослужащих: все, что нужно знать
Служебная командировка военнослужащего – неотъемлемая часть службы в армии. Для служащих некоторых подразделений такие рабочие поездки занимают большую часть времени. А в расположение части военные возвращаются лишь для отдыха, пополнения запасов вооружения и продовольствия, а также лечения при необходимости и других нужд. Другие военные могут отправляться в командировки не столь часто.
Организация командировки
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
10.01.2022
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных

Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. Существуют определенные правила и требования в НК и ТК РФ, которые регулируют его использование, хранение и прикрепление к отчету, а также предлагают алгоритм действий в случае его утери. 



Оформление командировки   Учет расходов
Как оформить служебное задание на командировку: образец и рекомендации
26.09.2022
Как оформить служебное задание на командировку: образец и рекомендации
Новая редакция Постановления Правительства РФ № 749 отменила обязательное оформление командировочных удостоверений и служебных заданий. Эти документы ранее использовались для утверждения цели поездки и фиксации затрат в составе расходов на налог на прибыль. На данный момент рабочее задание можно сформировать устно, однако ряд организаций по-прежнему заполняют эти формы. Рассмотрим образец служебного задания на командировку и особенности его заполнения.
Оформление командировки   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76