Трудовой кодекс РФ о служебной командировке

Командировка по ТК – это рабочая поездка сотрудника компании на объект, расположенный в другой местности, на заданный срок для выполнения определенных задач (часть 1 статьи 166 Трудового кодекса). Во время командировки командировочный подчиняется правилам организации или предприятия, куда он командирован.

Что является служебной командировкой: характеристики

• Срочность – сотрудник отправляется в командировку для решения насущных задач, поэтому выезд осуществляется в максимально сжатые сроки с момента объявления о поездке.

• Деловая цель – командировка является служебным поручением. Если работник отправляется в другой город на корпоратив, то такую поездку нельзя назвать и оформить как командировку.

• Удаленность – командировкой считается деловая поездка за пределы населенного пункта, где находится место постоянной работы сотрудника.

Правила служебной поездки не распространяются на профессии, которые предполагают постоянное нахождение сотрудников в пути, например, водитель автобуса, курьер, торговый агент, машинист поезда. Представители этих профессий не смогут вести профессиональную деятельность, если не будут постоянно в дороге, поэтому их поездки нельзя считать командировками.

Командировка: что это по закону

Служебной поездкой считается направление сотрудника в организацию для выполнения производственного задания. Не является командировкой направление работника на курсы повышения квалификации или переподготовку. Кроме того, нельзя назвать командировкой отправку сотрудника на работу в другое подразделение этой же компании, без выезда за пределы заданной местности, если это не влечет за собой изменения условий трудового соглашения. Командировка отличается от перевода на временное место работы тем, что во втором случае сотрудник работает у одного и того же работодателя.

В командировку могут быть направлены сотрудники, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях, в том числе при заключении трудового договора на выполнение временных работ (сроком до 2-х месяцев).

Цель и конкретные задачи командировки определяются руководителем и указываются в служебном задании, на основе которого кадровая служба издает приказ о направлении сотрудника в поездку.

В соответствии с постановлением Правительства РФ №749 от 13 октября 2008 года командировка оформляется путем издания руководством приказа об отправки сотрудника в деловую поездку с выплатой ему аванса на оплату командировочных расходов. После возвращения из поездки работник составляет отчетную документацию – по выполнению служебного задания и финансовым расходам. Если какие-либо задачи не были выполнены, то командировочный подготавливает объяснительную записку, где указывает обстоятельства, помешавшие достигнуть поставленной цели. Требования по составлению отчетности регламентированы 66 статьей Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник не сможет решить цели командировки ввиду своей некомпетентности по данному вопросу или несоответствия должности, то он может отказаться от поездки. Обоснованный отказ не может считаться нарушением трудовой дисциплины, и руководитель не имеет законных прав применять меры дисциплинарного взыскания к работнику (лишать его премиальных, понижать в должности, увольнять).

Не допускается отправка в командировку беременных женщин и сотрудников, возраст которых не достиг 18 лет (исключение: спортсмены и творческие работники направляются в служебную поездку в порядке, который установлен трудовым договором или соглашением). Также не отправляются в командировки сотрудники, которые работают по ученическому договору при условии, что поездка не связана с обучением.

Как учитывается рабочее время в командировке по ТК

Начисление зарплаты командированного происходит из расчета его среднего заработка на основном рабочем месте. Рабочее время командировочного учитывается в табеле в соответствии с унифицированной формой № Т-13. Особенности учета:

• В табеле не указываются рабочие часы, так как неизвестно, в какой момент сотрудник приступил к работе и когда закончил ее. Указанием на командировку служит условное обозначение «К» или код «06».

• Если сотрудник проводит в командировке законные выходные и праздники, то эти дни приравниваются к рабочим и в табеле отражаются как «03» или «РВ». Работа в эти дни оплачивается в двойном размере с последующим предоставлением командированному отгулов. Здесь есть нюанс – командированный должен представить руководителю доказательство, что выходной день он не отдыхал, а работал, иначе в табеле будет указано «В» и зарплату с отгулом за выходной он не получит.

Если во время поездки командировочный заболел или травмировался настолько, что не смог выполнять работу, то вместо средней зарплаты сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности.

Продолжительность командировки по ТК РФ

Срок служебной поездки – это период, который длится со дня выезда сотрудника в командировку до дня возвращения в город постоянного проживания. Законодательство не устанавливает наибольший и наименьший срок нахождения в командировке, длительность поездки рассчитывает руководитель в соответствии с дальностью поездки, количеством поставленных задач и сложностью их решения.

Минимальный срок командировки – 1 день, что позволяет рассчитать суточные траты и составить отчет в ФНС, максимальный срок не обозначен законом, но поездка не может длиться бессрочно. При необходимости руководитель может отозвать сотрудника или продлить срок поездки.

Что считать командировкой:

• однодневную поездку в пункт, который близко расположен от места постоянной работы сотрудника, например, на заседание совета директоров, участия в судебных разбирательствах, встречи с партнерами, пр.;

• поездка на объект, расположенный в другом регионе, откуда невозможно или сложно ежедневно добираться домой.

В первом случае командированному не выплачиваются суточные, но начисляется зарплата. Во втором случае насчитывается оплата за каждый день командировки и время, потраченное на дорогу (пункт 11 Положения № 749). Если сотрудник отправляется в однодневную поездку за границу, то ему насчитывается 50% от суточных, которые были бы выплачены в случае более длительной командировки. Работодатель вправе устанавливать собственные нормы выплат (но в сумме, не ниже предусмотренной законом), например, отправлять работника в однодневную командировку в близлежащий город с полной выплатой суточных.

Какие гарантии предоставляются командированным сотрудникам

Независимо от того, сколько длилась командировка, за сотрудником сохраняется рабочее место и должность, льготы, все возможные выплаты (оклад, надбавки, премиальные, пр.), а также в полном объеме компенсируются командировочные расходы. Для получения компенсации затрат, понесенных в командировке, в трехдневный срок после возвращения из поездки командировочный должен подготовить авансовый отчет с приложением платежных документов.

Какие виды расходов возмещаются

• Проезд к месту командировки и обратная дорога – сюда входит оплата проезда на общественном транспорте или аренда авто (если допускается работодателем), оплата постельных принадлежностей (при поездке в поезде).

• Найм жилья – гостиницы или частного объекта (дома, квартиры, комнаты).

• Дополнительные траты (суточные), которые связаны с проживанием вне дома – сюда входит оплата связи и питания, расходы на химчистку, получение визы, оформление загранпаспорта, страхового полиса, пр.

Заключение

Командировка по Трудовому кодексу определяется как поездка на объект, удаленный от основной работы, в соответствии с приказом руководителя компании. Сроки поездки устанавливаются работодателем, который может самостоятельно устанавливать нормы оплаты суточных. Командировочный может рассчитывать на полное погашение расходов при условии предоставления квитанций и чеков.