Автоматизация командировочных расходов для бухгалтера
ППР автоматически собирает документы по билетам, гостиницам, такси, каршерингу и другим корпоративным расходам, передает данные в учетную систему и помогает бухгалтерии закрывать период быстрее без работы с десятками поставщиков.
.webp)
ППР объединяет сервисы для бизнеса
Авиабилеты, железнодорожные и автобусные билеты — от согласования до получения закрывающих документов.
Бронирование гостиниц по корпоративным тарифам.
Все поездки оплачиваются централизованно и автоматически попадают в отчетность.
Организация встреч сотрудников, клиентов и делегаций.
Несколько операторов работают по одному договору.
Документы, грузы и отправления оформляются централизованно.
Документы и отправления оформляются централизованно с автоматическим учетом расходов.
Товары, оборудование и питание в едином процессе.
Что бухгалтерия получает после внедрения платформы
Документы по корпоративным расходам автоматически поступают в систему, поэтому бухгалтерии не нужно неделями ждать отчеты сотрудников и запрашивать подтверждающие документы.
Все корпоративные расходы консолидируются через единую платформу. Компания получает один договор, единый счет и единый комплект закрывающих документов.
Командировки, такси, каршеринг, доставка и другие сервисы работают через единый кабинет, поэтому бухгалтерия видит полную картину расходов компании.
Автоматическая обработка документов, формирование отчетности и интеграция с учетной системой позволяют сократить время на ежедневные операции.
Что мешает бухгалтерии быстро закрывать отчетный период
Документы поступают несинхронно
Билеты, гостиницы, такси, каршеринг и другие корпоративные расходы оформляются у разных поставщиков. Документы поступают в разное время, поэтому бухгалтерии приходится ждать, проверять и вручную комплектовать закрывающий пакет.
Один процесс — десятки поставщиков
Каждый поставщик работает по своему договору, счету и комплекту документов. Вместо единого финансового процесса бухгалтерия сопровождает множество независимых контрагентов.
Закрытие периода требует ручной обработки
Получение документов, перенос данных в учетную систему, сверка расходов и проверка НДС выполняются вручную. Чем больше корпоративных расходов, тем выше нагрузка на бухгалтерию.
Нет единой картины корпоративных расходов
Командировки, транспорт, доставка и другие расходы учитываются в разных сервисах. Руководство не получает единую аналитику, а бухгалтерия тратит время на консолидацию данных.
Что платформа автоматизирует для бухгалтерии
Каждая функция платформы устраняет отдельный этап ручной работы бухгалтерии и сокращает время обработки корпоративных расходов.
Документы автоматически поступают в учетную системуВсе документы по билетам, гостиницам, такси, каршерингу и другим корпоративным расходам автоматически передаются в учетную систему. Бухгалтерии не нужно переносить данные вручную и повторно проверять документы перед закрытием периода.
Закрывающие документы поступают без участия сотрудниковПосле оказания услуги платформа автоматически получает акты, счета-фактуры и другие закрывающие документы через ЭДО. Сотрудникам не нужно отправлять документы вручную, а бухгалтерии — запрашивать их повторно.
Авансовые отчеты формируются на основании фактических расходовПлатформа автоматически использует документы по корпоративным расходам при подготовке авансовых отчетов. Это сокращает время оформления отчетности и снижает вероятность ошибок.
Перерасход предотвращается до оформления заказаКомпания заранее задает корпоративные лимиты по подразделениям, сотрудникам, проектам и категориям расходов. Платформа автоматически контролирует выполнение этих правил до совершения операции.
Вместо десятков поставщиков бухгалтерия работает с единым финансовым контуромКомандировки, транспортные сервисы и другие корпоративные расходы проходят через одного поставщика. Компания получает один договор, единый счет и единый комплект закрывающих документов.
Спорные ситуации решаются без дополнительной нагрузки на бухгалтериюВозвраты, обмены, корректировка документов и взаимодействие с поставщиками выполняются командой ППР. Бухгалтерия не тратит рабочее время на решение организационных вопросов.
Оцените, сколько времени и административных расходов компания сможет сократить уже в первый месяц работы.
Отзывы
Строительная компания, 250+ человек, директор департамента продаж У нас 150 сотрудников с разъездным характером работы. Благодаря переходу на оплату такси с единого счета в ППР мы избавились от авансовых отчетов по такси: время обработки первичной документации сократилось на 40%. Рекомендуем как надежного партнера.
Торговая сетьДля нас очень удобно, что все закрывающие документы хранятся в личном кабинете и доступны в один клик. Персональный менеджер оперативно решил вопрос с увеличением лимита по отсрочке, что для нас было важно.
Сервисная службаГлавный плюс для юридического лица — это простота финансового учета: мы получаем один агрегированный пакет документов, хотя фактически работаем с тремя поставщиками каршеринга.
Главный бухгалтер (издательско-полиграфическая компания, 70+ сотрудников)Отчет по доставкам можно посмотреть онлайн в любой момент. Закрывающие документ всегда доступны в Личном Кабинете ППР, это максимально упрощает аналитику по доставкам.
Директор департамента административного управления (финансовый холдинг, головной офис, 100+ сотрудников)Для нас важно, чтобы команда не отвлекалась на бытовые вопросы. Сервис полностью закрыл эту задачу: организуем обеды в офисе для всей команды. Через личный кабинет я выдал доступы 4 администраторам этажей, каждому с отдельным лимитом. Если выданного лимита сотруднику не хватает, он всегда может доплатить со своей личной карты.
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Все корпоративные сервисы на одной платформе
Заявка, согласование, бронирование и передача данных в бухгалтерию — в одном сервисе.
Контроль лимитов и автоматическая передача закрывающих документов в бухгалтерию.
Доступ к нескольким сервисам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием доставки.
Заказ еды и товаров с корпоративной оплатой и контролем расходов.
Поездки из аэропортов, служебные и VIP-трансферы.
Часто задаваемые вопросы
Закрывающие документы по командировкам, такси, каршерингу, трансферу и доставке.
ППР предоставляет счета-фактуры с выделенным НДС по каждой поездке, заправке и доставке. Компании включают эти суммы в налоговый вычет и принимают к вычету до 22% от стоимости услуг.
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут заказывать транспорт с первого дня. Экономия видна в первом же отчётном периоде.
Расходы на такси, каршеринг и аренду автомобиля в командировке принимаются к учёту при наличии подтверждающих документов. ППР предоставляет все необходимые документы с выделенным НДС автоматически.
Ничего. Чеки не нужны, так как оплата идет со счёта компании. Билеты автоматически поступают в 1С. Компания не теряет право на вычет НДС.
Вы настраиваете лимиты. Система показывает доступные варианты сотруднику для заказа в рамках лимитов.
Автоматизация обеспечивает от 10% экономии на непрямых затратах, включая расходы на оплату труда.