Автоматизация командировочных расходов для бухгалтера
ППР автоматически собирает документы по билетам, гостиницам, такси, каршерингу и другим корпоративным расходам, передает данные в учетную систему и помогает бухгалтерии закрывать период быстрее без работы с десятками поставщиков.
.webp)
ППР объединяет сервисы для бизнеса
Авиабилеты, железнодорожные и автобусные билеты — от согласования до получения закрывающих документов.
Бронирование гостиниц по корпоративным тарифам.
Все поездки оплачиваются централизованно и автоматически попадают в отчетность.
Организация встреч сотрудников, клиентов и делегаций.
Несколько операторов работают по одному договору.
Документы, грузы и отправления оформляются централизованно.
Документы и отправления оформляются централизованно с автоматическим учетом расходов.
Товары, оборудование и питание в едином процессе.
Что бухгалтерия получает после внедрения платформы
Документы по корпоративным расходам автоматически поступают в систему, поэтому бухгалтерии не нужно неделями ждать отчеты сотрудников и запрашивать подтверждающие документы.
Все корпоративные расходы консолидируются через единую платформу. Компания получает один договор, единый счет и единый комплект закрывающих документов.
Командировки, такси, каршеринг, доставка и другие сервисы работают через единый кабинет, поэтому бухгалтерия видит полную картину расходов компании.
Автоматическая обработка документов, формирование отчетности и интеграция с учетной системой позволяют сократить время на ежедневные операции.
Что мешает бухгалтерии быстро закрывать отчетный период
Документы поступают несинхронно
Билеты, гостиницы, такси, каршеринг и другие корпоративные расходы оформляются у разных поставщиков. Документы поступают в разное время, поэтому бухгалтерии приходится ждать, проверять и вручную комплектовать закрывающий пакет.
Один процесс — десятки поставщиков
Каждый поставщик работает по своему договору, счету и комплекту документов. Вместо единого финансового процесса бухгалтерия сопровождает множество независимых контрагентов.
Закрытие периода требует ручной обработки
Получение документов, перенос данных в учетную систему, сверка расходов и проверка НДС выполняются вручную. Чем больше корпоративных расходов, тем выше нагрузка на бухгалтерию.
Нет единой картины корпоративных расходов
Командировки, транспорт, доставка и другие расходы учитываются в разных сервисах. Руководство не получает единую аналитику, а бухгалтерия тратит время на консолидацию данных.
Узнайте, как работает единый сервис
Что платформа автоматизирует для бухгалтерии
Каждая функция платформы устраняет отдельный этап ручной работы бухгалтерии и сокращает время обработки корпоративных расходов.
Документы автоматически поступают в учетную системуВсе документы по билетам, гостиницам, такси, каршерингу и другим корпоративным расходам автоматически передаются в учетную систему. Бухгалтерии не нужно переносить данные вручную и повторно проверять документы перед закрытием периода.
Закрывающие документы поступают без участия сотрудниковПосле оказания услуги платформа автоматически получает акты, счета-фактуры и другие закрывающие документы через ЭДО. Сотрудникам не нужно отправлять документы вручную, а бухгалтерии — запрашивать их повторно.
Авансовые отчеты формируются на основании фактических расходовПлатформа автоматически использует документы по корпоративным расходам при подготовке авансовых отчетов. Это сокращает время оформления отчетности и снижает вероятность ошибок.
Перерасход предотвращается до оформления заказаКомпания заранее задает корпоративные лимиты по подразделениям, сотрудникам, проектам и категориям расходов. Платформа автоматически контролирует выполнение этих правил до совершения операции.
Вместо десятков поставщиков бухгалтерия работает с единым финансовым контуромКомандировки, транспортные сервисы и другие корпоративные расходы проходят через одного поставщика. Компания получает один договор, единый счет и единый комплект закрывающих документов.
Спорные ситуации решаются без дополнительной нагрузки на бухгалтериюВозвраты, обмены, корректировка документов и взаимодействие с поставщиками выполняются командой ППР. Бухгалтерия не тратит рабочее время на решение организационных вопросов.
Оцените, сколько времени и административных расходов компания сможет сократить уже в первый месяц работы.
Отзывы
Строительная компания, 250+ человек, директор департамента продаж У нас 150 сотрудников с разъездным характером работы. Благодаря переходу на оплату такси с единого счета в ППР мы избавились от авансовых отчетов по такси: время обработки первичной документации сократилось на 40%. Рекомендуем как надежного партнера.
Торговая сетьДля нас очень удобно, что все закрывающие документы хранятся в личном кабинете и доступны в один клик. Персональный менеджер оперативно решил вопрос с увеличением лимита по отсрочке, что для нас было важно.
Сервисная службаГлавный плюс для юридического лица — это простота финансового учета: мы получаем один агрегированный пакет документов, хотя фактически работаем с тремя поставщиками каршеринга.
Издательства и полиграфия, 70+ человек, главный бухгалтерОтчет по доставкам можно посмотреть онлайн в любой момент. Закрывающие документ всегда доступны в Личном Кабинете ППР, это максимально упрощает аналитику по доставкам.
Сфера: финансовый холдинг (головной офис, 100+ сотрудников)Для нас важно, чтобы команда не отвлекалась на бытовые вопросы. Сервис полностью закрыл эту задачу: организуем обеды в офисе для всей команды. Через личный кабинет я выдал доступы 4 администраторам этажей, каждому с отдельным лимитом. Если выданного лимита сотруднику не хватает, он всегда может доплатить со своей личной карты.
Должность: Директор департамента административного управления
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Все корпоративные сервисы на одной платформе
Заявка, согласование, бронирование и передача данных в бухгалтерию — в одном сервисе.
Контроль лимитов и автоматическая передача закрывающих документов в бухгалтерию.
Доступ к нескольким сервисам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием доставки.
Заказ еды и товаров с корпоративной оплатой и контролем расходов.
Поездки из аэропортов, служебные и VIP-трансферы.
Часто задаваемые вопросы
Закрывающие документы по командировкам, такси, каршерингу, трансферу и доставке.
ППР предоставляет счета-фактуры с выделенным НДС по каждой поездке, заправке и доставке. Компании включают эти суммы в налоговый вычет и принимают к вычету до 22% от стоимости услуг.
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут заказывать транспорт с первого дня. Экономия видна в первом же отчётном периоде.
Расходы на такси, каршеринг и аренду автомобиля в командировке принимаются к учёту при наличии подтверждающих документов. ППР предоставляет все необходимые документы с выделенным НДС автоматически.
Ничего. Чеки не нужны, так как оплата идет со счёта компании. Билеты автоматически поступают в 1С. Компания не теряет право на вычет НДС.
Вы настраиваете лимиты. Система показывает доступные варианты сотруднику для заказа в рамках лимитов.
Автоматизация обеспечивает от 10% экономии на непрямых затратах, включая расходы на оплату труда.