Корпоративная доставка: контроль расходов вместо хаотичных чеков
Документы, товары, оборудование и грузы сотрудники оформляют через ППР. Компания контролирует отправления и расходы, а бухгалтерия получает закрывающие документы через ЭДО.
.webp)
После подключения платформы компания перестает управлять доставкой вручную
.webp)
Документы позволяют компании вовремя подавать на налоговый вычет
.webp)
Подключаем сотрудников, подразделения и филиалы
.webp)
Инициаторы отправлений видят статус каждого заказа.
.webp)
Закрывающие документы автоматически поступают в ЭДО
Каждое отправление — это ручная работа
Каждое новое отправление добавляет ещё один заказ, статус, оплату и комплект документов.
Каждое отправление — отдельная задача- Сотрудник ищет перевозчика
- Уточняет стоимость и условия
- Оформляет заказ
- Оплачивает или передаёт его на оплату
- Отдельно отслеживает доставку
- Ищет документы
- Бухгалтерия сверяет расходы
Отправления через автоматизированный процесс- Сотрудник оформляет отправление в ППР
- Компания применяет свои правила
- Доставка оплачивается централизованно
- Статус виден в системе
- Документы поступают автоматически
- Расход отражается в отчётности
Какие задачи можно закрыть через корпоративную доставку
ДокументыДоговоры, оригиналы, корреспонденция.
ТоварыОтправления клиентам, партнёрам и сотрудникам.
ОборудованиеТехника и рабочие материалы между офисами и объектами.
ГрузыКрупные отправления между площадками.
Экспресс-доставкаСрочные городские отправления.
Офисные переездыПеревозка мебели и других материалов.
Узнайте, как работает единый сервис
Компания видит, что происходит с каждым отправлением
Ответственный сотрудник не ищет информацию у перевозчика — статус и изменения доступны в одном месте.
Сотрудник самостоятельно создаёт отправление.
Видно, где находится отправление.
Информация об изменении статуса поступает в процессе доставки.
Корпоративные отправления оплачиваются с корпоративного счёта.
После выполнения доставки закрывающие документы передаются в бухгалтерию через ЭДО.
Бухгалтерия получает документы, а не собирает чеки
Корпоративные заказы оплачиваются централизованно, а закрывающие документы поступают в бухгалтерию автоматически.
Сотруднику не нужно оплачивать рабочую покупку своей картой.
Закрывающие документы поступают автоматически.
Заказы собираются в централизованный финансовый процесс.
Документы с выделенным НДС могут использоваться для налогового учёта и заявления вычета при наличии оснований.
Подключите корпоративную доставку к текущему процессу компании за 1 день
Документы, товары, оборудование, грузы.
Дать доступ тем, кто оформляет отправления.
Определить условия использования.
Сотрудники оформляют доставки через сервис.
Оцените, сколько времени и административных расходов компания сможет сократить уже в первый месяц работы.
Как компании используют корпоративный сервис
Оптовая торговля запчастями, 200+ человек, административный директорПодключили доставки через ППР 3 месяца назад — оформляем около 40 заказов в месяц. Хочу выделить удобство личного кабинета для включения и отключения услуги на сотрудниках и работу персонального менеджера – помогает по всем возникающим вопросам.
Канцелярия и офисная техника, 300+ человек, hrПользуемся через ППР и доставками и такси в привычном приложении. Не пришлось переучиваться на другое приложение, поэтому переход на работу через ППР прошел для наших сотрудников незаметно.
Стройматериалы, 150 человек, менеджер про сбытуРаботаем по договору с отсрочкой платежа 30 дней и возвратом НДС – это для нас основные плюсы.
Издательства и полиграфия, 70+ человек, главный бухгалтерОтчет по доставкам можно посмотреть онлайн в любой момент. Закрывающие документ всегда доступны в Личном Кабинете ППР, это максимально упрощает аналитику по доставкам.
Розничная торговля, до 100 человек, секретарьППР очень серьезно подходит к выбору партнеров, поэтому доставку предоставляет от топового поставщика. Мы в основном пользуемся тарифом «экспресс». А еще организовывали переезд офиса и заказывали грузовые машины. Все прошло идеально!
.webp)
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы работают по одному договору, оплачиваются с корпоративного счёта, а закрывающие документы передаются в бухгалтерию единым комплектом.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документооборотом.
Контроль лимитов и соблюдения тревел-политики.
Доступ к нескольким операторам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием.
Трансферы для сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий.
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания.
Часто задаваемые вопросы
Экспресс‑доставка документов и грузов по городу (от 2–4 часов), региональная доставка по России, международные отправления. Заказ через личный кабинет или мобильное приложение.
Акты, счета-фактуры, отчёты по каждой доставке с выделенным НДС. Все документы поступают в 1С и ЭДО автоматически.
ППР предоставляет счета-фактуры с выделенным НДС по каждой доставке. Компания на ОСНО включает эти суммы в налоговый вычет и возвращает до 22% от стоимости услуг.
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут заказывать доставку с первого дня.
Поддержка 24/7. Оператор связывается со службой доставки и инициирует розыск.
В зависимости от тарифа: экспресс‑забор — в течение 1–2 часов, стандартный забор — в день заказа или на следующий день.
Да. Страхование отправлений доступно по желанию.