Корпоративная доставка: контроль расходов вместо хаотичных чеков
Сотрудники оформляют через ППР отправку документов, товаров, оборудования и грузов. Компания контролирует отправления и расходы, а бухгалтерия получает закрывающие документы через ЭДО.
.webp)
После подключения платформы компания сокращает ручную работу с доставкой
.webp)
Компания может заявить предъявленный НДС к вычету при соблюдении требований законодательства.
.webp)
За 1 день подключаем сотрудников, подразделения и филиалы к сервису.
.webp)
Инициаторы отправлений видят статус каждого заказа.
.webp)
Закрывающие документы автоматически поступают в ЭДО.
Каждое отправление — это ручная работа
Каждое отправление требует отдельного оформления, отслеживания, оплаты и работы с документами.
Ручной процесс- Сотрудник ищет перевозчика
- Уточняет стоимость и условия
- Оформляет заказ
- Оплачивает или передаёт его на оплату
- Отдельно отслеживает доставку
- Ищет документы
- Бухгалтерия сверяет расходы
Отправления проходят по единому процессу- Сотрудник оформляет отправление в ППР
- Компания применяет свои правила
- Доставка оплачивается централизованно
- Статус виден в системе
- Документы поступают автоматически
- Расход отражается в отчётности
Какие задачи можно закрыть через корпоративную доставку
ДокументыДоговоры, оригиналы, корреспонденция.
ТоварыОтправления клиентам, партнёрам и сотрудникам.
ОборудованиеТехника и рабочие материалы между офисами и объектами.
ГрузыКрупные отправления между площадками.
Экспресс-доставкаСрочные городские отправления.
Офисные переездыПеревозка мебели, техники, офисных принадлежностей.
Компания видит, что происходит с каждым отправлением
Ответственный сотрудник не ищет информацию у перевозчика — статус и изменения доступны в одном месте.
Сотрудник самостоятельно создаёт отправление.
Видно, где находится отправление.
Информация об изменении статуса поступает в процессе доставки.
Корпоративные отправления оплачиваются с корпоративного счёта.
После доставки закрывающие документы передаются в ЭДО для бухгалтерского учёта.
Бухгалтерия получает документы, а не собирает чеки
Корпоративные заказы оплачиваются централизованно, а закрывающие документы поступают в бухгалтерию автоматически.
Сотруднику не нужно оплачивать рабочую покупку своей картой.
Закрывающие документы поступают автоматически.
Данные о заказах и расходах объединяются для бухгалтерского учёта и сверки.
Документы с выделенным НДС могут использоваться для налогового учёта и заявления вычета при наличии оснований.
Как подключить корпоративную доставку к процессам компании
Документы, товары, оборудование, грузы.
Дать доступ тем, кто оформляет отправления.
Определить условия использования.
Сотрудники оформляют доставки через сервис.
Оцените, сколько времени и административных расходов компания сможет сократить уже в первый месяц работы.
Как компании используют корпоративный сервис
Административный директор (оптовая компания по продаже запчастей, 200+ сотрудников)Подключили доставки через ППР 3 месяца назад — оформляем около 40 заказов в месяц. Хочу выделить удобство личного кабинета для включения и отключения услуги на сотрудниках и работу персонального менеджера – помогает по всем возникающим вопросам.
HR (компания в сфере канцелярских товаров и офисной техники, 300+ сотрудников)Пользуемся через ППР и доставками и такси в привычном приложении. Не пришлось переучиваться на другое приложение, поэтому переход на работу через ППР прошел для наших сотрудников незаметно.
Менеджер по сбыту (компания по продаже стройматериалов, 150 сотрудников)Работаем по договору с отсрочкой платежа 30 дней и возвратом НДС – это для нас основные плюсы.
Главный бухгалтер (издательско-полиграфическая компания, 70+ сотрудников)Отчет по доставкам можно посмотреть онлайн в любой момент. Закрывающие документ всегда доступны в Личном Кабинете ППР, это максимально упрощает аналитику по доставкам.
Секретарь (компания розничной торговли, до 100 сотрудников)ППР очень серьезно подходит к выбору партнеров, поэтому доставку предоставляет от топового поставщика. Мы в основном пользуемся тарифом «экспресс». А еще организовывали переезд офиса и заказывали грузовые машины. Все прошло идеально!
.webp)
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы подключаются в рамках единого договора. Оплата проходит с корпоративного счёта, а закрывающие документы передаются в ЭДО для бухгалтерского учёта.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документооборотом.
Контроль лимитов и соблюдения корпоративных правил поездок.
Доступ к нескольким операторам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием.
Трансферы для сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий.
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания.
Часто задаваемые вопросы
Доступна экспресс-доставка документов и грузов по городу со сроком доставки от двух часов, региональная доставка по России и международные отправления. Заказ можно оформить через личный кабинет или мобильное приложение.
Закрывающие документы по отправлениям передаются в ЭДО. Состав документов и наличие предъявленного НДС зависят от конкретной услуги и условий перевозчика.
Если перевозчик предъявляет НДС, компания может заявить его к вычету при наличии надлежащим образом оформленных документов, принятии услуги к учёту и соблюдении требований налогового законодательства. Возможность и сумма вычета зависят от конкретного отправления и условий налогообложения перевозчика.
Обычно подключение договора и настройка кабинета занимают один рабочий день. После завершения подключения сотрудники могут оформлять отправления.
Служба поддержки ППР работает круглосуточно. Специалист связывается с перевозчиком и помогает инициировать розыск отправления.
В зависимости от тарифа: экспресс‑забор — в течение 1–2 часов, стандартный забор — в день заказа или на следующий день.
Да. Страхование отправлений доступно по желанию.
Статус отправления и доступные обновления отображаются в системе ППР. Состав и детализация статусов могут зависеть от службы доставки.