Корпоративная доставка еды: оплата со счета компании, НДС к вычету
Сотрудники оформляют заказы. Компания задаёт бюджеты
и правила, сервис контролирует выполнение, бухгалтерия получает документы автоматически.
.webp)
Единая система управления корпоративными заказами
.webp)
Каждый заказ автоматически сопровождается документами с выделенным НДС, бухгалтерия может заявлять налоговый вычет без поиска чеков и ручной сверки.
.webp)
Закрывающие документы формируются автоматически и передаются через ЭДО. Сотрудники не оформляют авансовые отчеты, бухгалтерия не собирает чеки.
.webp)
Лимиты, централизованная оплата, единый договор и налоговый вычет помогают снизить затраты на корпоративное питание и закупки без ограничения сотрудников.
.webp)
Подключение компании, сотрудников и подразделений занимает один рабочий день.
Мелкие корпоративные покупки быстро превращаются в большую административную работу
Каждый заказ требует ручной координации- Сотрудник пишет в мессенджер
- Ответственный оформляет заказ
- Покупка оплачивается отдельно
- Сотрудник или ответственный сохраняет чек
- Документы собираются вручную
- Бухгалтерия проверяет и сверяет
Заказы проходят по единому корпоративному процессу- Сотрудник оформляет заказ сам
- ППР проверяет правила и лимит
- Компания оплачивает покупку
- Заказ доставляется
- Документы поступают в ЭДО
- Расход отражается в отчётности
Компания сама определяет, кто и сколько может заказывать
Настройте правила один раз для сотрудников, подразделений, офисов и объектов — дальше они применяются к новым заказам.
СотрудникиКому доступен сервис.
ЛимитыКакой бюджет доступен.
ПодразделенияОтдельные правила для разных команд.
КатегорииПитание, вода, товары, расходные материалы.
БюджетыОтдельные бюджеты для площадок и филиалов.
ОтветственныеКто оформляет и контролирует заказы.
Посмотрите, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
За 5 минут покажем, как работает сервис
Один сервис для ежедневных корпоративных заказов
-Photoroom.png)
Обеды, кофе, вода, снеки.
Бумага, картриджи, канцелярия.
Питание и расходные материалы для сотрудников на площадках.
-Photoroom.png)
Еда и товары для обучения, конференций и корпоративных событий.
-Photoroom.png)
Отдельные бюджеты и заказы для разных площадок.
Отдельные доступы и лимиты для разных компаний и подразделений.
Бухгалтерия получает документы, а не собирает чеки
Корпоративные заказы оплачиваются централизованно, а закрывающие документы поступают в бухгалтерию автоматически.
Сотруднику не нужно оплачивать рабочую покупку своей картой.
Закрывающие документы поступают автоматически.
Заказы собираются в централизованный финансовый процесс.
Документы с выделенным НДС могут использоваться для налогового учёта и заявления вычета при наличии оснований.
Оцените работу корпоративной платформы на реальных задачах вашей компании
Как корпоративная платформа помогает компаниям управлять закупками без лишних процессов
Сфера: IT-компания (разработка ПО)Переключились на ППР для заказа товаров в офис — работаем как раньше в Яндекс Еде, а оплачиваем через ППР. Удобно что можно собрать и снеки для команды, и бумагу, и картриджи. Очень радует отсрочка платежа на 30 дней. Персональный менеджер Екатерина всегда помогает, если есть вопросы по реестру. Закрывающие документы приходят вовремя и без опозданий, что для нас критично при сдаче отчётности. Должность: Руководитель административного отдела
Сфера: юридическая фирмаДля юристов мелочей не бывает, а у ППР все идеально с закрывающими документами — всё грузится в ЭДО автоматически, ошибок не было ни разу за полгода. Работаем в привычном приложении и заказываем все: от органических кофейных капсул до органайзеров для документов. Отсрочка стала решающим фактором при выборе. Должность: Управляющий партнёр
Сфера: бизнес-центр (управляющая компания)«Мы обеспечиваем 20 компаний-арендаторов: от кофе-пойнтов до бумаги А3. Нужен один поставщик, который возьмёт на себя всё. Личный кабинет удобрный: я выдала доступы к заказу еды и товаров каждой компании-арендатору, раз в неделю устанавливаю им разные лимиты в зависимости от загрузки офисов.
Должность: Управляющая бизнес-центром
Сфера: строительная компанияНа объектах постоянно нужны расходники: от скотча до спецодежды и чая для рабочих. Удобно, что через личный кабинет я выдал доступы прорабам на каждом объекте — каждый заказывает еду и товары под свою смену, а я установил лимиты на объект, чтобы не превышали бюджет.
Должность: Руководитель офиса
Сфера: финансовый холдинг (головной офис, 100+ сотрудников)Для нас важно, чтобы команда не отвлекалась на бытовые вопросы. Сервис полностью закрыл эту задачу: организуем обеды в офисе для всей команды. Через личный кабинет я выдал доступы 4 администраторам этажей, каждому с отдельным лимитом. Если выданного лимита сотруднику не хватает, он всегда может доплатить со своей личной карты.
Должность: Директор департамента административного управления
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы работают по единому договору, оплачиваются с корпоративного счета и формируют единый комплект закрывающих документов для бухгалтерии.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документами
Поездки соответствуют тревел-политике
Несколько операторов каршеринга работают по одному договору
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием в реальном времени
Организуйте поездки сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания
.webp)
Часто задаваемые вопросы
Вы заключаете единый договор с ППР. Сотрудники заказывают еду через мобильное приложение. Оплата списывается с единого счёта компании. Никаких личных карт.
Доступен заказ готовой еды и продуктов питания, а также прочих товаров, кейтеринг на мероприятия,питание в командировках, оплата по QR-коду в кафе и ресторанах. Подберем решение под ваш формат
Акты, счета-фактуры, отчёты по каждому заказу с выделенным НДС. Все документы поступают в ЭДО автоматически.
ППР предоставляет счета-фактуры с выделенным НДС по каждому заказу. Компания включает эти суммы в налоговый вычет и возвращает до 22% от стоимости питания
Да. Вы создаёте профили с разными лимитами для отделов, проектов или категорий сотрудников. Можно установить лимит на компанию или сотрудников
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут заказывать еду с первого дня.