Корпоративная доставка еды и товаров: оплата со счёта компании и документы для налогового учёта
Сотрудники оформляют заказы, компания задаёт бюджеты и правила, а сервис помогает контролировать их соблюдение. Бухгалтерия получает закрывающие документы автоматически.
.webp)
Единая система управления корпоративными заказами
.webp)
По заказам, по которым поставщик предъявляет НДС, соответствующие документы передаются в ЭДО.
.webp)
Закрывающие документы по заказам поступают в ЭДО автоматически. Сотрудникам не нужно вручную собирать и передавать чеки по таким покупкам.
.webp)
Лимиты, централизованная оплата и единый договор помогают контролировать расходы на корпоративное питание и закупки.
.webp)
Подключение компании, сотрудников и подразделений занимает один рабочий день.
Мелкие корпоративные покупки создают много ручной работы
Каждый заказ требует ручной координации- Сотрудник пишет в мессенджер
- Ответственный оформляет заказ
- Покупка оплачивается отдельно
- Сотрудник или ответственный сохраняет чек
- Документы собираются вручную
- Бухгалтерия проверяет и сверяет
Заказы проходят по единому корпоративному процессу- Сотрудник оформляет заказ сам
- ППР проверяет соблюдение правил и лимитов
- Компания оплачивает покупку
- Заказ доставляется
- Документы поступают в ЭДО
- Расход отражается в отчётности
Компания сама определяет, кто и сколько может заказывать
Настройте правила один раз для сотрудников, подразделений, офисов и объектов — дальше они применяются к новым заказам.
СотрудникиКому доступен сервис.
ЛимитыКакой бюджет доступен.
ПодразделенияОтдельные правила для разных команд.
КатегорииПитание, вода, товары, расходные материалы.
БюджетыОтдельные бюджеты для площадок и филиалов.
ОтветственныеКто оформляет и контролирует заказы.
Один сервис для ежедневных корпоративных заказов
-Photoroom.png)
Обеды, кофе, вода, снеки.
Бумага, картриджи, канцелярия.
Питание и расходные материалы для сотрудников на площадках.
-Photoroom.png)
Еда и товары для обучения, конференций и корпоративных событий.
-Photoroom.png)
Отдельные бюджеты и заказы для разных площадок.
Отдельные доступы и лимиты для разных компаний и подразделений.
Бухгалтерия получает документы, а не собирает чеки
Корпоративные заказы оплачиваются централизованно, а закрывающие документы поступают в бухгалтерию автоматически.
Сотруднику не нужно оплачивать рабочую покупку своей картой.
Закрывающие документы поступают автоматически.
Данные о заказах и расходах объединяются для бухгалтерского учёта и сверки.
Документы с выделенным НДС могут использоваться для налогового учёта и заявления вычета при наличии оснований.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Как корпоративная платформа помогает компаниям управлять закупками без лишних процессов
Руководитель административного отдела (ИТ-компания, разработка ПО)Переключились на ППР для заказа товаров в офис — работаем как раньше в Яндекс Еде, а оплачиваем через ППР. Удобно что можно собрать и снеки для команды, и бумагу, и картриджи. Очень радует отсрочка платежа на 30 дней. Персональный менеджер Екатерина всегда помогает, если есть вопросы по реестру. Закрывающие документы приходят вовремя и без опозданий, что для нас критично при сдаче отчётности.
Управляющий партнёр (юридическая фирма)Для юристов мелочей не бывает, а у ППР все идеально с закрывающими документами — всё грузится в ЭДО автоматически, ошибок не было ни разу за полгода. Работаем в привычном приложении и заказываем все: от органических кофейных капсул до органайзеров для документов. Отсрочка стала решающим фактором при выборе. Должность: Управляющий партнёр
Управляющая бизнес-центром (управляющая компания)«Мы обеспечиваем 20 компаний-арендаторов: от кофе-пойнтов до бумаги А3. Нужен один поставщик, который возьмёт на себя всё. Личный кабинет удобрный: я выдала доступы к заказу еды и товаров каждой компании-арендатору, раз в неделю устанавливаю им разные лимиты в зависимости от загрузки офисов.
Должность: Управляющая бизнес-центром
Сфера: строительная компанияНа объектах постоянно нужны расходники: от скотча до спецодежды и чая для рабочих. Удобно, что через личный кабинет я выдал доступы прорабам на каждом объекте — каждый заказывает еду и товары под свою смену, а я установил лимиты на объект, чтобы не превышали бюджет.
Должность: Руководитель офиса
Директор департамента административного управления (финансовый холдинг, головной офис, 100+ сотрудников)Для нас важно, чтобы команда не отвлекалась на бытовые вопросы. Сервис полностью закрыл эту задачу: организуем обеды в офисе для всей команды. Через личный кабинет я выдал доступы 4 администраторам этажей, каждому с отдельным лимитом. Если выданного лимита сотруднику не хватает, он всегда может доплатить со своей личной карты.
Должность: Директор департамента административного управления
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы подключаются в рамках единого договора. Оплата проходит с корпоративного счёта, а закрывающие документы передаются в ЭДО для бухгалтерского учёта.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документооборотом.
Контроль лимитов и соблюдения корпоративных правил поездок.
Доступ к нескольким операторам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием.
Трансферы для сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий.
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания.
.webp)
Часто задаваемые вопросы
Вы заключаете единый договор с ППР. Сотрудники заказывают еду через мобильное приложение. Оплата списывается с единого счёта компании. Никаких личных карт.
Через сервис можно заказывать готовую еду и продукты, товары для офиса, кейтеринг для мероприятий и питание для сотрудников в командировках. В зависимости от подключённого сервиса также может быть доступна оплата по QR-коду в кафе и ресторанах.
Закрывающие документы по заказам передаются в ЭДО. Состав документов и наличие предъявленного НДС зависят от вида заказа и налогового статуса поставщика.
Компания на ОСНО может заявить к вычету предъявленный поставщиком НДС при наличии надлежащим образом оформленных документов, принятии покупки к учёту и соблюдении требований налогового законодательства. Возможность и сумма вычета зависят от конкретного заказа и условий налогообложения поставщика.
Да. Можно задавать отдельные лимиты для подразделений, проектов и категорий сотрудников, а также устанавливать общий бюджет компании.
Обычно подключение договора и настройка кабинета занимают один рабочий день. После завершения подключения сотрудники могут оформлять заказы.
Да. Через сервис можно оформлять корпоративные заказы на офисные товары, расходные материалы и другие доступные категории. Состав доступных товаров зависит от подключённого сервиса.
Да, оплата по QR-коду доступна в подключённых кафе и ресторанах, которые поддерживают этот способ оплаты. Условия зависят от подключённого сервиса.