Управление командировками и корпоративными поездками для HR
ППР объединяет командировки, корпоративный транспорт, согласование, оплату и отчетность в единый процесс. Сотрудники самостоятельно оформляют поездки, а HR управляет системой,
не участвуя в каждой заявке.
.webp)
Платформа автоматически применяет корпоративные правила, поэтому HR больше не ищет билеты, гостиницы и транспорт для каждого сотрудника.
Маршруты, бюджеты и лимиты проходят согласование по заданным правилам без переписки, звонков и пересылки файлов.
Закрывающие документы, чеки и подтверждения передаются через ЭДО и интеграции с учетной системой без участия HR.
Командировки, такси, трансферы, каршеринг, доставка и другие корпоративные сервисы работают через единую платформу.
HR больше не участвует в организации каждой командировки.
Процессы, которые говорят сами за себя
Настраивает корпоративные правила один раз
Сотрудник самостоятельно оформляет поездку.png)
Руководитель согласовывает
ППР бронирует услуги
ППР контролирует лимиты
Документы автоматически поступают в бухгалтерию.png)
HR не участвует в операционной работеПосле внедрения платформы HR перестает сопровождать каждую командировку вручную
ППР берет на себя организационные задачи, связанные с корпоративными поездками. Сотрудники оформляют поездки самостоятельно, руководители согласовывают расходы по корпоративным правилам, бухгалтерия автоматически получает документы, а HR управляет процессом через единые настройки платформы.
HR больше не занимается подбором каждой поездки.✕ HR подбирает сотрудникам авиабилеты, гостиницы и другие варианты поездки.
✓ Сотрудники самостоятельно выбирают подходящие варианты в рамках корпоративной тревел-политики, а система автоматически применяет корпоративные ограничения.
HR больше не является посредником между сотрудником и руководителем.✕ HR отправляет заявки на согласование руководителям и напоминает о принятии решения.
✓ Маршрут автоматически проходит согласование по заранее настроенным корпоративным правилам.
Вместо множества подрядчиков компания работает с единым корпоративным процессом.✕ HR координирует работу нескольких поставщиков: авиабилеты, гостиницы, такси, трансферы, каршеринг.
✓ Все корпоративные сервисы работают через единую платформу и одного поставщика.
Количество обращений к HR существенно сокращается.✕ HR отвечает сотрудникам на одинаковые вопросы о поездках, изменениях маршрутов и документах.
✓ Сотрудники самостоятельно управляют поездками через корпоративный кабинет, а служба поддержки ППР помогает 24/7.
HR перестает контролировать документооборот после каждой поездки.✕ HR напоминает сотрудникам предоставить чеки, билеты и закрывающие документы.
✓ Документы автоматически поступают в бухгалтерию через ЭДО и интеграции с учетной системой.
HR становится владельцем процесса, а не его исполнителем.✕ HR сопровождает каждую командировку вручную от заявки до закрытия документов.
✓ HR один раз настраивает корпоративные правила, после чего платформа самостоятельно управляет процессом.
Узнайте, как работает единый сервис
Чем больше компания, тем сильнее растет операционная нагрузка
Больше сотрудников
Каждый новый сотрудник увеличивает количество заявок, вопросов и организационных задач.
Больше подразделений
Каждое подразделение использует свои маршруты, бюджеты, руководителей и особенности согласования.
Больше поставщиков
Авиакомпании, гостиницы, такси, трансферы и другие сервисы работают по разным правилам и договорам.
Больше ручной работы
Без единого процесса HR становится координатором всех участников вместо управления персоналом.
После внедрения ППР организация командировки работает без постоянного участия HR
HR один раз настраивает корпоративные правила, после чего большинство действий сотрудники, руководители, бухгалтерия и сама платформа выполняют автоматически.
Что перестает делать HR каждый день❌ искать гостиницы
❌ оформлять такси
❌ менять бронирования
❌ отвечать на вопросы сотрудников
❌ искать документы
❌ напоминать про отчеты
❌ взаимодействовать с несколькими поставщиками
❌ контролировать выполнение тревел-политики вручную
❌ сопровождать каждую командировку
Что начинает делать HR✅ развивать HR-проекты
✅ заниматься удержанием персонала
✅ развивать корпоративную культуру
✅ работать с вовлеченностью сотрудников
✅ развивать внутренние процессы
✅ поддерживать руководителей подразделений
✅ заниматься развитием, а не администрированием
ППР объединяет сервисы для бизнеса
Авиабилеты, железнодорожные и автобусные билеты — от согласования до получения закрывающих документов.
Бронирование гостиниц по корпоративным тарифам.
Все поездки оплачиваются централизованно и автоматически попадают в отчетность.
Организация встреч сотрудников, клиентов и делегаций.
Несколько операторов работают по одному договору.
Документы, грузы и отправления оформляются централизованно.
Документы и отправления оформляются централизованно с автоматическим учетом расходов.
Товары, оборудование и питание в едином процессе.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Отзывы
Строительная компания, 350+ сотрудников, трэвел координаторВпечатлена скоростью оформления поездок. До перехода на ППР Командировки сотрудники тратили время на поиск подходящих вариантов на разных сайтах авиакомпаний и агрегаторов. Теперь в одном приложении мы видим и ж/д билеты, и все авиакомпании, и там же бронируем отели. Не нужно каждый раз вбивать свои паспортные данные и бонусные карты в билеты, экономим время!
ИТ компания, 1000+ человек, руководитель отдела внутренних коммуникацийНам важно, чтобы сотрудники добирались домой комфортно и безопасно после вынужденных задержек в офисе или рабочих мероприятий. Мы внедрили регламент, в какое время суток сотрудникам разрешено использовать такси, и каждый месяц проверяем детализацию по поездкам – видим, были ли нарушения. Контролировать бюджет стало в разы проще.
Исполнительный директор (Производственный холдинг, 450 сотрудников)Для нашей разветвленной структуры критически важно иметь единое окно для заказа транспорта, и ППР стала идеальным партнером. Нам часто нужно встречать делегации из 10–15 человек, и возможность заказать групповой или индивидуальный трансфер очень важна. Наличие персонального менеджера спасает, когда нужно срочно поменять список фамилий или маршрут. Кроме того, нам предоставили отсрочку платежа, это для нас принципиально важный момент
Производственная компания, 100+ человек, Директор по персоналуБлагодаря тому, что в ППР по такси сразу несколько партнеров, наши сотрудники остались в привычных им приложениях, не пришлось скачивать новые. Сотрудники оценили возможность выбора, где делать заказ– получили отличную обратную связь от коллег.
Фармацевтическая компания, 600+ человек, финансовый контролерДля нас важна отсрочка платежа, и ППР это предоставили. Если сотрудник уволился, то мы отключаем ему доступ в сервис одной кнопкой – очень удобно. 3 числа каждого месяца получаем по ЭДО реестр всех поездок с детализацией. Скорость анализа использования такси за предыдущий месяц выросла в 2 раза.
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Часто задаваемые вопросы
Подключение занимает 1 день. HR тратит не более 2 часов на согласование доступа и короткий брифинг.
Сервис привычный и понятный. Требуется минимум времени на обучение.
Билеты — все в ЭДО. Оригиналы высылаем почтой.
Чеки собирать не нужно, ведь всё оплачено по безналичному расчёту. А если потерян посадочный талон, сотрудник может запросить справку о перелете в личном кабинете. Остальные документы уже в системе.
Да. Вы один раз настраиваете тревел-политику: лимиты на билеты, отели, такси, суточные. Сотрудник может сделать бронирование за рамками лимитов только после согласования с руководителем.
Сотрудник. Он загружает документы в мобильное приложение, система автоматически формирует авансовый отчёт. HR только проверяет и утверждает. Оформление отчёта занимает у сотрудника 5-10 минут, у HR — 1 минуту на проверку.
Поддержка ППР 24/7. Сотрудник или HR пишет в чат, менеджер связывается с авиакомпанией / отелем, оформляет возврат, деньги приходят на счёт компании. HR не нужно звонить и ждать на линии.
Система сертифицирована по 152-ФЗ. Данные хранятся на серверах в РФ, доступ разграничен по ролям (HR видит только свою компанию). Регулярные аудиты безопасности.
При 50 командировках — экономия 5-8 часов/мес, при 200 — 15-20 часов/мес, при 500 — 30-40 часов/мес. Расчёт основан на замерах наших клиентов: закрытие отчётного периода ускоряется в 3-5 раз, поиск и сбор документов — до нуля.