Автоматизация бухгалтерии командировочных расходов: документы в 1С без ручного ввода
ППР автоматически собирает билеты, акты и счета-фактуры, передаёт данные в ЭДО и 1С и сокращает ручную работу бухгалтерии при закрытии периода.
.webp)
Бухгалтерия теряет время не на учёте, а на сборе данных для него.
Каждый корпоративный расход запускает цепочку ручных операций. Чем больше сотрудников и поездок, тем больше времени уходит на документы, сверки и исправления.
Чеки, билеты, акты, счета-фактуры приходят из разных источников.
Документ приходится искать в почте, мессенджере или запрашивать у сотрудника.
Неверные документы и расхождения обнаруживаются уже при закрытии.
Данные приходится переносить между системами.
Нужно убедиться, что документы позволяют заявить вычет.
Финальная сверка вручную отнимает время.
Вместо ручной обработки — один автоматизированный поток
ППР собирает данные по корпоративным услугам и передаёт их в нужные системы без ручного переноса информации между сотрудниками, поставщиками и бухгалтерией.
Сотрудник оформляет услугу в корпоративном сервисе.
Компания оплачивает расход напрямую.
Первичные документы формируются в процессе оказания услуги.
Документы поступают в электронный документооборот.
Данные передаются в учётную систему.
Бухгалтер проверяет итог вместо ручного сбора первички.
Автоматизируем не одну операцию, а весь бухгалтерский контур
Первичные документыАкты, счета-фактуры и другие закрывающие документы поступают в электронном виде.
Данные по билетамИнформация по командировкам передаётся в учётные системы без ручного переноса.
ЭДОДокументы поступают в электронный документооборот и доступны для дальнейшей обработки.
НДСДокументы содержат данные, необходимые для работы с выделенным НДС.
Сверка расходовРасходы можно сопоставлять по сотрудникам, подразделениям и другим параметрам.
ОтчётностьРуководитель получает прозрачную картину расходов без ожидания ручной консолидации.
Узнайте, как работает единый сервис
Меньше ручной работы. Больше контроля. Быстрее закрытие.
Меньше ручного вводаДанные не приходится постоянно переносить между системами.
Меньше поиска документовПервичные документы доступны в цифровом виде.
Меньше расхожденийЕдиный поток данных сокращает количество ручных ошибок.
Быстрее закрытие периодаБухгалтерия получает данные в структурированном виде.
Контроль НДСДокументы содержат информацию, необходимую для работы с выделенным НДС.
Прозрачные расходыМожно видеть расходы по сотрудникам, подразделениям и направлениям.
Автоматизация окупается не только временем бухгалтера
Простой процесс от заявки до отчётности
Поиск документов, перенос данных и повторные сверки уходят из ежедневной рутины.
Данные и документы поступают в систему по мере совершения расходов.
Закрывающие документы с выделенным НДС поступают в ЭДО.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Отзывы
Сфера: юридическая фирмаДля юристов мелочей не бывает, а у ППР все идеально с закрывающими документами — всё грузится в ЭДО автоматически, ошибок не было ни разу за полгода. Работаем в привычном приложении и заказываем все: от органических кофейных капсул до органайзеров для документов. Отсрочка стала решающим фактором при выборе. Должность: Управляющий партнёр
Сфера: строительная компанияНа объектах постоянно нужны расходники: от скотча до спецодежды и чая для рабочих. Удобно, что через личный кабинет я выдал доступы прорабам на каждом объекте — каждый заказывает еду и товары под свою смену, а я установил лимиты на объект, чтобы не превышали бюджет.
Должность: Руководитель офиса
Сервисная службаГлавный плюс для юридического лица — это простота финансового учета: мы получаем один агрегированный пакет документов, хотя фактически работаем с тремя поставщиками каршеринга.
Издательства и полиграфия, 70+ человек, главный бухгалтерОтчет по доставкам можно посмотреть онлайн в любой момент. Закрывающие документ всегда доступны в Личном Кабинете ППР, это максимально упрощает аналитику по доставкам.
Стройматериалы, 150 человек, менеджер про сбытуРаботаем по договору с отсрочкой платежа 30 дней и возвратом НДС – это для нас основные плюсы.
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Проверьте, в каких еще направлениях можно улучшить бизнес
Бронирование билетов и отелей, согласование поездок, отчётность
Прямые тарифы, контроль бюджета
Трекинг, лимиты, уведомления
Выгрузка билетов в 1С, электронные документы в ЭДО
Детализация расходов, отчёты для руководства
Часто задаваемые вопросы
Закрывающие документы. Данные поступают в ЭДО без участия бухгалтера.
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут заказывать транспорт с первого дня. Экономия видна в первом же отчётном периоде.
ППР предоставляет счета-фактуры с выделенным НДС по каждой поездке. Компании включают эти суммы в налоговый вычет и принимают к вычету до 22% от стоимости услуг.
Ничего. Чек не нужен. Оплата осуществляется со счета компании.
Да. Вы подключаете только те услуги, которые нужны вашему бизнесу: такси, каршеринг, доставку, трансфер — по отдельности или в любых комбинациях.
Руководитель видит детализацию по каждой поездке: сотрудник, маршрут, стоимость, дата, подразделение.
Система показывает доступные варианты. Варианты с нарушением тревел-политики требуют дополнительного согласования.