Автоматизация бухгалтерии командировочных расходов: документы в 1С без ручного ввода
ППР автоматически собирает билеты, акты и счета-фактуры, передаёт данные в ЭДО и 1С и сокращает ручную работу бухгалтерии при закрытии периода.
.webp)
Бухгалтерия теряет время не на учёте, а на сборе данных для него.
Каждый корпоративный расход запускает цепочку ручных операций. Чем больше сотрудников и поездок, тем больше времени уходит на документы, сверки и исправления.
Чеки, билеты, акты, счета-фактуры приходят из разных источников.
Документ приходится искать в почте, мессенджере или запрашивать у сотрудника.
Неверные документы и расхождения обнаруживаются уже при закрытии.
Данные приходится переносить между системами.
Нужно убедиться, что документы позволяют заявить вычет.
Финальная сверка вручную отнимает время.
Вместо ручной обработки — один автоматизированный поток
ППР собирает данные по корпоративным услугам и передаёт их в нужные системы без ручного переноса информации между сотрудниками, поставщиками и бухгалтерией.
Сотрудник оформляет услугу в корпоративном сервисе.
Компания оплачивает расход напрямую.
Первичные документы формируются в процессе оказания услуги.
Документы поступают в электронный документооборот.
Данные передаются в учётную систему.
Бухгалтер проверяет итог вместо ручного сбора первички.
Автоматизируем не одну операцию, а весь бухгалтерский контур
Первичные документыАкты, счета-фактуры и другие закрывающие документы поступают в электронном виде.
Данные по билетамИнформация по командировкам передаётся в учётные системы без ручного переноса.
ЭДОДокументы поступают в электронный документооборот и доступны для дальнейшей обработки.
НДСДокументы содержат данные, необходимые для работы с выделенным НДС.
Сверка расходовРасходы можно сопоставлять по сотрудникам, подразделениям и другим параметрам.
ОтчётностьРуководитель получает прозрачную картину расходов без ожидания ручной консолидации.
Узнайте, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
Меньше ручной работы. Больше контроля. Быстрее закрытие.
Меньше ручного вводаДанные не приходится постоянно переносить между системами.
Меньше поиска документовПервичные документы доступны в цифровом виде.
Меньше расхожденийЕдиный поток данных сокращает количество ручных ошибок.
Быстрее закрытие периодаБухгалтерия получает данные в структурированном виде.
Контроль НДСДокументы содержат информацию, необходимую для работы с выделенным НДС.
Прозрачные расходыМожно видеть расходы по сотрудникам, подразделениям и направлениям.
Автоматизация окупается не только временем бухгалтера
Простой процесс от заявки до отчётности
Поиск документов, перенос данных и повторные сверки уходят из ежедневной рутины.
Данные и документы поступают в систему по мере совершения расходов.
Закрывающие документы с выделенным НДС поступают в ЭДО.
Оцените работу корпоративной платформы на реальных задачах вашей компании.
Отзывы
Сфера: юридическая фирмаДля юристов мелочей не бывает, а у ППР все идеально с закрывающими документами — всё грузится в ЭДО автоматически, ошибок не было ни разу за полгода. Работаем в привычном приложении и заказываем все: от органических кофейных капсул до органайзеров для документов. Отсрочка стала решающим фактором при выборе. Должность: Управляющий партнёр
Сфера: строительная компанияНа объектах постоянно нужны расходники: от скотча до спецодежды и чая для рабочих. Удобно, что через личный кабинет я выдал доступы прорабам на каждом объекте — каждый заказывает еду и товары под свою смену, а я установил лимиты на объект, чтобы не превышали бюджет.
Должность: Руководитель офиса
Сервисная службаГлавный плюс для юридического лица — это простота финансового учета: мы получаем один агрегированный пакет документов, хотя фактически работаем с тремя поставщиками каршеринга.
Издательства и полиграфия, 70+ человек, главный бухгалтерОтчет по доставкам можно посмотреть онлайн в любой момент. Закрывающие документ всегда доступны в Личном Кабинете ППР, это максимально упрощает аналитику по доставкам.
Стройматериалы, 150 человек, менеджер про сбытуРаботаем по договору с отсрочкой платежа 30 дней и возвратом НДС – это для нас основные плюсы.
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Проверьте, в каких еще направлениях можно улучшить бизнес
Бронирование билетов и отелей, согласование поездок, отчётность
Прямые тарифы, контроль бюджета
Трекинг, лимиты, уведомления
Выгрузка билетов в 1С, электронные документы в ЭДО
Детализация расходов, отчёты для руководства
Часто задаваемые вопросы
Закрывающие документы. Данные поступают в ЭДО без участия бухгалтера.
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут заказывать транспорт с первого дня. Экономия видна в первом же отчётном периоде.
ППР предоставляет счета-фактуры с выделенным НДС по каждой поездке. Компании включают эти суммы в налоговый вычет и принимают к вычету до 22% от стоимости услуг.
Ничего. Чек не нужен. Оплата осуществляется со счета компании.
Да. Вы подключаете только те услуги, которые нужны вашему бизнесу: такси, каршеринг, доставку, трансфер — по отдельности или в любых комбинациях.
Руководитель видит детализацию по каждой поездке: сотрудник, маршрут, стоимость, дата, подразделение.
Система показывает доступные варианты. Варианты с нарушением тревел-политики требуют дополнительного согласования.