Корпоративные сервисы в одном кабинете
Командировки, такси, трансферы, каршеринг, доставка грузов, документов, еды и товаров.
Один договор и счёт для всех сервисов. Руководители контролируют расходы, бухгалтерия — документооборот, сотрудники пользуются сервисами без лишней работы с документами.
.webp)
Зачем объединять корпоративные сервисы
Проблема не в количестве сервисов, а в количестве процессов.
Каждый сервис работает по своим условиям.
Права доступа для сотрудников приходится настраивать в каждом сервисе отдельно.
Несколько договоров, счетов и платежей.
Бухгалтерия получает данные из разных источников.
Какие проблемы бизнеса решает ППР
Проблемы с закрывающими документами✕ Документы от разных поставщиков поступают с задержкой или теряются.
✓ ППР собирает все закрывающие документы в одном кабинете.
Бухгалтерия перегружена ручной работой✕ Бухгалтерия вручную обрабатывает и сверяет документы по разным сервисам.
✓ Данные по расходам автоматически передаются в бухгалтерию.
Нет единой структуры расходов✕ Расходы распределены между несколькими сервисами, подразделениями и подрядчиками.
✓ Расходы по всем сервисам собраны в одном кабинете.
Компания переплачивает ✕ Сотрудники могут бронировать услуги по розничным тарифам.
✓ Компания получает корпоративные тарифы вместо розничных.
Расходы без единых правил✕ Расходы сотрудников не контролируются при оформлении заказа.
✓ Компания устанавливает лимиты, а система автоматически контролирует их соблюдение.
Ошибки в документах ✕ Документы приходят в разных форматах, их приходится обрабатывать вручную.
✓ Документы передаются в бухгалтерию по единым правилам.
Узнайте, как работает единый сервис
Платформа ППР объединяет не только сервисы, но и управление ими.
Сотрудники получают доступ только к нужным им сервисам.
.webp)
Компания задаёт разные правила и лимиты для сотрудников и подразделений.
Все услуги оплачиваются с единого корпоративного счёта.
Бухгалтерия получает данные о расходах и закрывающие документы в одном месте.
Все корпоративные сервисы на одной платформе
Заявка, согласование, бронирование и передача данных в бухгалтерию — в одном сервисе.
Контроль лимитов и автоматическая передача закрывающих документов в бухгалтерию.
Доступ к нескольким сервисам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием доставки.
Заказ еды и товаров с корпоративной оплатой и контролем расходов.
Поездки из аэропортов, служебные и VIP-трансферы.
Как проходит подключение
Изучаем используемые сервисы, процессы согласования, документооборот и требования бухгалтерии.
Подключаем необходимые сервисы и настраиваем структуру подразделений, лимиты, роли пользователей и интеграции.
Сотрудники получают доступ к нужным сервисам, руководство — финансовую аналитику и инструменты управления расходами.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Как компании сокращают расходы после перехода на единую корпоративную платформу
Консалтинговая компания, 300+ человек, руководитель АХОМы подключили корпоративное такси три месяца назад и уже видим результат. Благодаря доступу к трём агрегаторам одновременно время подачи машины в час пик сократилось с 15 до 4 минут. Раньше такси заказывал всем офис менеджер, а сейчас доступ есть у каждого сотрудника, которому разрешено такси, и каждый делает заказ самостоятельно в рамках разрешенных тарифов.
Исполнительный директор (Производственный холдинг, 450 сотрудников)Для нашей разветвленной структуры критически важно иметь единое окно для заказа транспорта, и ППР стала идеальным партнером. Нам часто нужно встречать делегации из 10–15 человек, и возможность заказать групповой или индивидуальный трансфер очень важна. Наличие персонального менеджера спасает, когда нужно срочно поменять список фамилий или маршрут. Кроме того, нам предоставили отсрочку платежа, это для нас принципиально важный момент
Строительный холдингУдобство приложений всех трех операторов на высоком уровне, но главное для нас — это единый кабинет ППР с возможностью подключения и отключения услуги Каршеринга в один клик. Широкий охват городов позволяет нашим прорабам добираться до объектов даже в отдаленных промышленных зонах. Персональный менеджер всегда на связи, решает вопросы с документами в течение 15 минут.
Сфера: IT-компания (разработка ПО)Переключились на ППР для заказа товаров в офис — работаем как раньше в Яндекс Еде, а оплачиваем через ППР. Удобно что можно собрать и снеки для команды, и бумагу, и картриджи. Очень радует отсрочка платежа на 30 дней. Персональный менеджер Екатерина всегда помогает, если есть вопросы по реестру. Закрывающие документы приходят вовремя и без опозданий, что для нас критично при сдаче отчётности. Должность: Руководитель административного отдела
Розничная торговля, до 100 человек, секретарьППР очень серьезно подходит к выбору партнеров, поэтому доставку предоставляет от топового поставщика. Мы в основном пользуемся тарифом «экспресс». А еще организовывали переезд офиса и заказывали грузовые машины. Все прошло идеально!
Часто задаваемые вопросы
Заказать такси можно через приложение. Если заказ укладывается в установленный лимит, дополнительное согласование не требуется. Компания оплачивает поездку. Поддержка работает круглосуточно.
Система показывает только варианты, которые соответствуют установленным лимитам и правилам.
Да, в личном кабинете можно создать коллективный заказ. Все заказы попадают в общий реестр, а в конце месяца компания получает единый счёт за услуги.
ППР предоставляет счета-фактуры с выделенным НДС по услугам. Бухгалтерия компании принимает предъявленный НДС к вычету в установленном порядке. Закрывающие документы передаются в ЭДО.
Данные хранятся на серверах в России. Платформа соответствует требованиям 152-ФЗ.
Да, есть приложения для iOS и Android. В них можно заказать такси и каршеринг.