Корпоративные сервисы для бизнеса в одном кабинете — командировки, такси, доставка и каршеринг
Работа по одному договору и счёту. Руководители получают контроль расходов , бухгалтерия - автоматизацию документооборота, сотрудники - сервисы без ручной отчётности.
.webp)
Почему компании переходят от отдельных сервисов к единой корпоративной платформе
Проблема не в количестве сервисов. Проблема в количестве отдельных процессов.
Каждый сервис работает по своим условиям.
Сотрудников нужно подключать и управлять ими отдельно.
Несколько договоров, счетов и способов расчёта.
Бухгалтерия получает данные из разных источников.
Какие проблемы бизнеса решает ППР
Каждый сервис ППР устраняет конкретные финансовые, административные и операционные проблемы компании.
Нет подтверждающих документов по расходам✕ Документы поступают с задержкой или теряются.
✓ ППР автоматически собирает закрывающие документы
Бухгалтерия перегружена ручной работой✕ Обработка, сверка, загрузка документов и подготовка авансовых отчётов
✓ Все корпоративные расходы автоматически попадают в систему учёта
Видна структура корпоративных расходов✕ Расходы распределены между несколькими сервисами, подразделениями и подрядчиками.
✓ Расходы в одном серсвисе
Компания переплачивает ✕ Сотрудники бронируют услуги по розничным ценам
✓ Корпоративные тарифы и контроль тревел-политики
Расходы без единых правил✕ Нет централизованного контроля поездок.
✓ Компания устанавливает лимиты и автоматически контролирует их соблюдение
Ошибки в документах ✕ Документы в разных форматах, риск ошибок и долгое закрытие периода.
✓ Все документы по единым правилам автоматически передаются в бухгалтерию
ППР объединяет сервисы, которые компания использует каждый день
Компания управляет сервисами по отдельности.у каждого сервиса свои:
- договор;
- оплата;
- документы;
- правила;
- личный кабинет.
Компания управляет сервисами как одной системой.с ППР для всех поставщиков:
- единые доступы
- единые правила
- единый финансовый процесс
- единый комплект документов
ППР объединяет сервисы для бизнеса
Авиа, железнодорожные и автобусные билеты. От согласования до получения закрывающих документов
Бронирование гостиниц по корпоративным тарифам
Все поездки оплачиваются централизованно и автоматически попадают в отчетность.
Организация встреч сотрудников, клиентов и делегаций.
Несколько операторов работают по одному договору.
Документы, грузы и отправления оформляются централизованно.
Документы и отправления оформляются централизованно с автоматическим учетом расходов.
Товары, оборудование и питание в едином процессе
Посмотрите, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
За 5 минут покажем, как работает сервис
Для компании объединяются не только сервисы
Сотрудники получают только те сервисы, которые нужны им для работы.
.webp)
Для пользователей и подразделений можно задавать разные условия.
Подключённые сервисы работают в едином корпоративном финансовом процессе.
Расходы и закрывающие документы собираются централизованно.
Как проходит подключение корпоративной платформы
Изучаем текущие корпоративные сервисы, процессы согласования, документооборот и требования бухгалтерии.
Подключаем необходимые сервисы, создаём структуру подразделений, настраиваем лимиты, роли пользователей и интеграции.
Все подразделения получают доступ к корпоративным сервисам, а руководство - единую финансовую аналитику и централизованное управление расходами.
Оцените работу корпоративной платформы на реальных задачах вашей компании
Как компании сокращают расходы после перехода на единую корпоративную платформу
Консалтинговая компания, 300+ человек, руководитель АХОМы подключили корпоративное такси три месяца назад и уже видим результат. Благодаря доступу к трём агрегаторам одновременно время подачи машины в час пик сократилось с 15 до 4 минут. Раньше такси заказывал всем офис менеджер, а сейчас доступ есть у каждого сотрудника, которому разрешено такси, и каждый делает заказ самостоятельно в рамках разрешенных тарифов.
Исполнительный директор (Производственный холдинг, 450 сотрудников)Для нашей разветвленной структуры критически важно иметь единое окно для заказа транспорта, и ППР стала идеальным партнером. Нам часто нужно встречать делегации из 10–15 человек, и возможность заказать групповой или индивидуальный трансфер очень важна. Наличие персонального менеджера спасает, когда нужно срочно поменять список фамилий или маршрут. Кроме того, нам предоставили отсрочку платежа, это для нас принципиально важный момент
Строительный холдингУдобство приложений всех трех операторов на высоком уровне, но главное для нас — это единый кабинет ППР с возможностью подключения и отключения услуги Каршеринга в один клик. Широкий охват городов позволяет нашим прорабам добираться до объектов даже в отдаленных промышленных зонах. Персональный менеджер всегда на связи, решает вопросы с документами в течение 15 минут.
Сфера: IT-компания (разработка ПО)Переключились на ППР для заказа товаров в офис — работаем как раньше в Яндекс Еде, а оплачиваем через ППР. Удобно что можно собрать и снеки для команды, и бумагу, и картриджи. Очень радует отсрочка платежа на 30 дней. Персональный менеджер Екатерина всегда помогает, если есть вопросы по реестру. Закрывающие документы приходят вовремя и без опозданий, что для нас критично при сдаче отчётности. Должность: Руководитель административного отдела
Розничная торговля, до 100 человек, секретарьППР очень серьезно подходит к выбору партнеров, поэтому доставку предоставляет от топового поставщика. Мы в основном пользуемся тарифом «экспресс». А еще организовывали переезд офиса и заказывали грузовые машины. Все прошло идеально!
Покажем, как сервис работает в ваших бизнес-процессах, и ответим на вопросы по подключению.
Все услуги для организации корпоративных поездок
Более 3 000 компаний используют сервис ППР Командировки
Компания управляет всеми командировками сотрудников - от заявки и согласования до оплаты, получения закрывающих документов и передачи данных в бухгалтерию без ручной обработки.
Все корпоративные поездки сотрудников оплачиваются напрямую с корпоративного счета, автоматически контролируются по подразделениям, проектам и лимитам, а бухгалтерия получает документы без ручного запроса.
Несколько операторов каршеринга работают по одному корпоративному договору с централизованной оплатой, едиными правилами использования и общей финансовой отчетностью.
Компания отправляет документы, оборудование и грузы по всему миру. Все отправления автоматически включаются в единую финансовую отчетность организации.
Корпоративное питание, офисные товары, вода, расходные материалы и оборудование оплачиваются централизованно через одного поставщика без оформления отдельных договоров.
Организуйте поездки сотрудников, клиентов, делегаций, участников конференций и корпоративных мероприятий с единым финансовым контролем и автоматическим документооборотом.
Часто задаваемые вопросы
Через мобильное приложение — менее 1 минуты. Машина приедет в течение 5–10 минут. Никаких согласований, если вы в рамках лимитов. Оплата — от компании. Поддержка работает круглосуточно.
Система показывает только те варианты, которые вписываются в установленные вами лимиты
Да, в личном кабинете вы создаёте коллективный заказ — система сама подберёт исполнителя по тарифам и срокам. Все заказы идут в общий реестр, а в конце месяца — один счёт на все услуги. Никаких отдельных договоров
Мы выставляем счета-фактуры с выделенным НДС по каждой услуге (такси, доставка, каршеринг). Ваша бухгалтерия включает их в декларацию по НДС — и возвращает до 22% от стоимости. Закрывающие в ЭДО
Серверы расположены в России, сертификация по 152-ФЗ. Все данные передаются по защищённым каналам
Да, для iOS и Android. Через них можно заказать такси, каршеринг, изменить бронь отеля или загрузить документы