Корпоративные сервисы в одном кабинете — командировки, такси, доставка и каршеринг
Работа по одному договору и счёту. Руководители получают контроль расходов, бухгалтерия — автоматизацию документооборота, сотрудники — удобные инструменты без сбора чеков.
.webp)
Почему компании переходят от отдельных сервисов к единой корпоративной платформе
Проблема не в количестве сервисов. Проблема в количестве процессов.
Каждый сервис работает по своим условиям.
Приходится настраивать права доступа сотрудникам в каждом сервисе отдельно.
Несколько договоров, счетов и способов расчёта.
Бухгалтерия получает данные из разных источников.
Какие проблемы бизнеса решает ППР
ППР устраняет конкретные финансовые, административные и операционные проблемы компании.
Проблемы с закрывающими документами✕ Документы поступают с задержкой или теряются.
✓ ППР автоматически собирает закрывающие документы.
Бухгалтерия перегружена ручной работой✕ Бухгалтеры вручную обрабатывают и сверяют документы, готовят авансовые отчёты.
✓ Все корпоративные расходы автоматически попадают в систему учёта.
Нет единой структуры расходов✕ Расходы распределены между несколькими сервисами, подразделениями и подрядчиками.
✓ Все расходы консолидированы в едином кабинете.
Компания переплачивает ✕ Сотрудники бронируют услуги по розничным ценам.
✓ Компания работает по корпоративным тарифам и автоматически контролирует тревел-политику.
Расходы без единых правил✕ Траты сотрудников не контролируются в моменте.
✓ Компания устанавливает лимиты, а система контролирует их соблюдение.
Ошибки в документах ✕ Документы приходят в разных форматах, возникает риск ошибок и затягивается закрытие периода.
✓ Все документы по единым правилам напрямую передаются в бухгалтерию.
Узнайте, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
Платформа ППР — это больше, чем просто набор сервисов:
Сотрудники получают доступ к тем сервисам, которые нужны им для работы.
.webp)
Для пользователей и подразделений можно задавать разные условия.
Все услуги оплачиваются с единого корпоративного счёта.
Данные о расходах и закрывающие документы собираются централизованно.
Как проходит подключение
Изучаем текущие корпоративные сервисы, процессы согласования, документооборот и требования бухгалтерии.
Подключаем необходимые сервисы, создаём структуру подразделений, настраиваем лимиты, роли пользователей и интеграции.
Все подразделения получают доступ к сервисам, а руководство — единую финансовую аналитику и централизованное управление расходами.
Оцените работу корпоративной платформы на реальных задачах вашей компании.
Как компании сокращают расходы после перехода на единую корпоративную платформу
Консалтинговая компания, 300+ человек, руководитель АХОМы подключили корпоративное такси три месяца назад и уже видим результат. Благодаря доступу к трём агрегаторам одновременно время подачи машины в час пик сократилось с 15 до 4 минут. Раньше такси заказывал всем офис менеджер, а сейчас доступ есть у каждого сотрудника, которому разрешено такси, и каждый делает заказ самостоятельно в рамках разрешенных тарифов.
Исполнительный директор (Производственный холдинг, 450 сотрудников)Для нашей разветвленной структуры критически важно иметь единое окно для заказа транспорта, и ППР стала идеальным партнером. Нам часто нужно встречать делегации из 10–15 человек, и возможность заказать групповой или индивидуальный трансфер очень важна. Наличие персонального менеджера спасает, когда нужно срочно поменять список фамилий или маршрут. Кроме того, нам предоставили отсрочку платежа, это для нас принципиально важный момент
Строительный холдингУдобство приложений всех трех операторов на высоком уровне, но главное для нас — это единый кабинет ППР с возможностью подключения и отключения услуги Каршеринга в один клик. Широкий охват городов позволяет нашим прорабам добираться до объектов даже в отдаленных промышленных зонах. Персональный менеджер всегда на связи, решает вопросы с документами в течение 15 минут.
Сфера: IT-компания (разработка ПО)Переключились на ППР для заказа товаров в офис — работаем как раньше в Яндекс Еде, а оплачиваем через ППР. Удобно что можно собрать и снеки для команды, и бумагу, и картриджи. Очень радует отсрочка платежа на 30 дней. Персональный менеджер Екатерина всегда помогает, если есть вопросы по реестру. Закрывающие документы приходят вовремя и без опозданий, что для нас критично при сдаче отчётности. Должность: Руководитель административного отдела
Розничная торговля, до 100 человек, секретарьППР очень серьезно подходит к выбору партнеров, поэтому доставку предоставляет от топового поставщика. Мы в основном пользуемся тарифом «экспресс». А еще организовывали переезд офиса и заказывали грузовые машины. Все прошло идеально!
Все корпоративные сервисы на одной платформе
Более 3 000 компаний используют сервис ППР
Компания управляет всеми командировками — от заявки и согласования до передачи данных в бухгалтерию без ручной обработки.
Все корпоративные поездки сотрудников контролируются по лимитам, а бухгалтерия автоматически получает закрывающие документы.
Несколько операторов каршеринга работают по одному корпоративному договору.
Компания отправляет документы, оборудование и грузы по всему миру с единой финансовой отчётностью.
Питание, офисные товары, вода, расходные материалы оплачиваются централизованно.
Компания организует поездки с единым финансовым контролем и автоматическим документооборотом.
Часто задаваемые вопросы
Через мобильное приложение — меньше чем за 1 минуту. Машина приедет в течение 5–10 минут. Никаких согласований, если вы в рамках лимитов. Оплата — от компании. Поддержка работает круглосуточно.
Система показывает только те варианты, которые вписываются в установленные вами лимиты.
Да, в личном кабинете вы создаёте коллективный заказ — система сама подберёт поставщика по тарифам и срокам. Все заказы идут в общий реестр, а в конце месяца — один счёт на все услуги. Никаких отдельных договоров.
Мы выставляем счета-фактуры с выделенным НДС по каждой услуге (такси, доставка, каршеринг). Ваша бухгалтерия включает их в декларацию по НДС и принимает к вычету до 22%. Закрывающие документы в ЭДО.
Серверы расположены в России, платформа соответствует требованиям 152-ФЗ. Все данные передаются по защищённым каналам.
Да, для iOS и Android. Через него можно заказать такси, каршеринг, изменить бронь отеля или загрузить документы.