Командировки без авансов и сбора чеков — для сотрудника
Компания берет на себя оплату, бронирование, согласование
и документооборот. Сотрудник выбирает маршрут в рамках корпоративных правил и занимаетесь рабочими задачами,
а не организацией поездки.
.webp)
Почему организация командировки превратилась в отдельную работу
авиабилеты
отели
такси
хотя должны готовиться к встрече.
маршрут
стоимость
изменения
вместо выполнения рабочих задач.
ищете чеки
посадочные
акты
хотя поездка уже закончилась.
самостоятельно звоните
в авиакомпании
отели
такси
и ищете новое решение.
ППР объединяет сервисы для бизнеса
Авиа, железнодорожные и автобусные билеты. От согласования до получения закрывающих документов
Бронирование гостиниц по корпоративным тарифам
Все поездки оплачиваются централизованно и автоматически попадают в отчетность.
Организация встреч сотрудников, клиентов и делегаций.
Несколько операторов работают по одному договору.
Документы, грузы и отправления оформляются централизованно.
Документы и отправления оформляются централизованно с автоматическим учетом расходов.
Товары, оборудование и питание в едином процессе
Как теперь проходит командировка
Вместо десятков отдельных действий сотрудник проходит один понятный корпоративный процесс.
Вы выбираете направление.
Платформа сразу показывает только варианты, соответствующие корпоративной политике.
Заявка автоматически проходит согласование.
Компания оформляет и оплачивает поездку.
При необходимости можно изменить маршрут.
Поддержка помогает решить вопросы с билетами, гостиницей или трансфером.
Все расходы уже соответствуют корпоративным правилам.
Документы автоматически поступают в бухгалтерию.
Поездка закрывается в системе.
Ничего дополнительно оформлять не нужно.
Что перестает занимать ваше внимание
Поиск выгодных билетов и гостиниц
Не нужно изучать корпоративные инструкции. Платформа показывает подходящие варианты
Оплата и документы
Не нужно ждать компенсацию. Расходы оплачиваются компанией напрямую, а документы поступают автоматически
Вопросы не по профилю
Не нужно искать помощь среди коллег. Сервис поддержки сопровождает поездку 24/7, для решения сложных вопросов подключается персональный менеджер
Контроль лимитов
Не нужно помнить лимиты. Лимиты установлены и применяются автоматически
Посмотрите, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
За 5 минут покажем, как работает сервис
После внедрения платформы меняется ответственность
Сегодня сотрудник должен:- Искать билеты
- Искать гостиницу
- Согласовывать поездку
- Оплачивать расходы
- Хранить документы
- Менять маршрут
- Следить за лимитами
После внедрения сервис отвечает за:- Подбор вариантов по корпоративной политике
- Показ подходящих вариантов
- Запуск маршрута согласования
- Оплату напрямую от компании
- Передачу документов автоматически
- Оформление изменений через единый процесс
- Применение корпоративных правила автоматически
Почему компании переходят на единую модель организации командировок
Единый процессКаждая командировка проходит по одинаковым корпоративным правилам
Централизованное управлениеКомпания управляет не отдельными поставщиками, а единым процессом организации поездок.
Корпоративный финансовый контурРасходы, согласования и документы становятся частью общей финансовой системы компании.
МасштабированиеНовые сотрудники и подразделения подключаются к уже существующему процессу без дополнительной настройки.
ПрозрачностьКаждая поездка фиксируется в единой системе и становится частью корпоративной аналитики.
ПланированиеКомпания может планировать свои расходы на поездки сотрудников
Отзывы
Строительная компания, 250+ человек, директор департамента продаж У нас 150 сотрудников с разъездным характером работы. Благодаря переходу на оплату такси с единого счета в ППР мы избавились от авансовых отчетов по такси: время обработки первичной документации сократилось на 40%. Рекомендуем как надежного партнера.
Производственная компания, 100+ человек, Директор по персоналуБлагодаря тому, что в ППР по такси сразу несколько партнеров, наши сотрудники остались в привычных им приложениях, не пришлось скачивать новые. Сотрудники оценили возможность выбора, где делать заказ– получили отличную обратную связь от коллег.
Сфера: IT-компания (разработка ПО)Переключились на ППР для заказа товаров в офис — работаем как раньше в Яндекс Еде, а оплачиваем через ППР. Удобно что можно собрать и снеки для команды, и бумагу, и картриджи. Очень радует отсрочка платежа на 30 дней. Персональный менеджер Екатерина всегда помогает, если есть вопросы по реестру. Закрывающие документы приходят вовремя и без опозданий, что для нас критично при сдаче отчётности. Должность: Руководитель административного отдела
ИТ компания, 1000+ человек, руководитель отдела внутренних коммуникацийНам важно, чтобы сотрудники добирались домой комфортно и безопасно после вынужденных задержек в офисе или рабочих мероприятий. Мы внедрили регламент, в какое время суток сотрудникам разрешено использовать такси, и каждый месяц проверяем детализацию по поездкам – видим, были ли нарушения. Контролировать бюджет стало в разы проще.
Исполнительный директор (Производственный холдинг, 450 сотрудников)Для нашей разветвленной структуры критически важно иметь единое окно для заказа транспорта, и ППР стала идеальным партнером. Нам часто нужно встречать делегации из 10–15 человек, и возможность заказать групповой или индивидуальный трансфер очень важна. Наличие персонального менеджера спасает, когда нужно срочно поменять список фамилий или маршрут. Кроме того, нам предоставили отсрочку платежа, это для нас принципиально важный момент
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Часто задаваемые вопросы
Нет. Все заказы оплачиваются компанией напрямую. Ваша личная карта не используется.
Авансовый отчет можно в два клика подготовить в личном кабинете и прикрепить подтверждающие документы - сканы и фото чеков
Чат поддержки 24/7. Оператор свяжется с авиакомпанией или отелем, оформит возврат, подберёт альтернативу.
При поиске дорогие варианты будут подсвечены как нарушение тревел-политики. Оформить их можно только после согласования руководителя
Авиа и жд билеты, отели, трансферы и прочие услуги доступны по всему миру
- Ничего. Чек не нужен. оплата производится со счета компании
Ничего делать не нужно, ведь чеки вам больше не нужны - ваша поездка будет оплачена компанией по безналичному расчету
Да. Вы создаёте заявку на изменение/отмену в приложении. Поддержка свяжется с поставщиком, проинформирует вас о возможных штрафах и оформит возврат или обмен
- Вы видите свои заказы, лимиты, тревел-политику, историю поездок. Данные других сотрудников, финансовые отчёты компании — скрыты.