Онлайн-сервис для организации командировок
Бронируйте авиабилеты, ж/д билеты и отели по корпоративным правилам, получайте закрывающие документы в ЭДО и контролируйте расходы до оплаты.
Преимущества сервиса
.webp)
Билеты по тарифам авиакомпаний.
Необходимые документы для принятия НДС к вычету поступают в бухгалтерию. Сотруднику не нужно платить за поездки из личных средств.
Снижение командировочных и нецелевых расходов.
Менеджер помогает сотрудникам решать вопросы по поездкам.
.webp)
Сотрудник подбирает перелет, поезд и проживание в одном окне — без сайтов авиакомпаний и агрегаторов.
Закрывающие документы передаются в ЭДО, данные по билетам и авансовым отчетам выгружаются в 1С.
Возможности сервиса по управлению
Авиабилеты
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Ж/Д билеты
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Гостиницы
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Аэроэкспресс
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Трансфер
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Все данные о поездке
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Профиль сотрудника
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Тревел-политика
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Согласование
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Аналитика
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Калькулятор мероприятия
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Авиабилеты, ж/д билеты и отели в одном сервисе
Перелеты по России и за рубеж по тарифам авиакомпаний, оплата с корпоративного счета.
.webp)
Поезда по России и СНГ, выбор места на схеме вагона, лимиты по классам вагонов.
.webp)
Отели для командировок по России и за рубежом, лимиты на проживание и автоматические закрывающие документы.
.webp)
Организация командировок часто остаётся ручным процессом
Контроль после оплаты показывает, что уже произошло. Контроль до оплаты позволяет управлять расходами.
Когда процесс остаётся ручным- Сотрудник самостоятельно ищет подходящий вариант.
- Оставляет заявку на согласование.
- Ждёт решения.
- После поездки передаёт документы в бухгалтерию.
В результате компания контролирует расходы уже после оплаты.
После внедрения сервиса ППР- Компания настраивает тревел-политику.
- Система автоматически проверяет бронирование по заданным правилам и при необходимости направляет заявку на согласование.
- Оплата проходит централизованно.
- Закрывающие документы передаются в ЭДО.
- Компания контролирует расходы до оплаты.
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы подключаются в рамках единого договора. Оплата проходит с корпоративного счёта, а закрывающие документы передаются в ЭДО для бухгалтерского учёта.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документооборотом.
Контроль лимитов и соблюдения корпоративных правил поездок.
Доступ к нескольким операторам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием.
Трансферы для сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий.
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания.
Этапы внедрения сервиса командировок
.webp)
Компания задает тревел-политику: лимиты, классы обслуживания и схему согласования.
Менеджер ППР помогает настроить личный кабинет, роли сотрудников и интеграцию с 1С и ЭДО.
Сотрудники получают доступ к веб-версии и мобильному приложению для iOS и Android.
Сотрудники бронируют авиабилеты, ж/д билеты и отели, а документы автоматически поступают в бухгалтерию.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Что говорят компании о сервисе
Строительная компания, 350+ сотрудников, тревел-координаторВпечатлена скоростью оформления поездок. До перехода на ППР Командировки сотрудники тратили время на поиск подходящих вариантов на разных сайтах авиакомпаний и агрегаторов. Теперь в одном приложении мы видим и ж/д билеты, и все авиакомпании, и там же бронируем отели. Не нужно каждый раз вбивать свои паспортные данные и бонусные карты в билеты, экономим время!
Фармацевтическая компания, 3 000+ сотрудников, налоговый отделИдеальный вариант для бухгалтерии и финансов. После каждого месяца получаем детализированные реестры. Закрывающие документы приходят строго 3-го числа по ЭДО. Сэкономлено около 10 часов рабочего времени моего отдела в месяц на сверках.
Логистическая компания, до 150 сотрудников, финансовый контролерВнедрили у нас в компании тревел-политику. Благодаря платформе мы следим за бюджетом: при бронировании авиабилета в Москву дороже 15 000 рублей, ее должен прямо в приложении согласовать руководитель сотрудника. За полгода использования сервиса средний чек командировки снизился на 18%.
Образовательная организация (курсы профподготовки), 150 сотрудников, главный бухгалтерРаньше наша бухгалтерия буквально тонула в горе первичной документации по авиабилетам и отелям, тратя часы на ручную обработку. Сейчас вся работа автоматизирована: билеты выгружаются в 1С мгновенно и без ошибок. Это колоссальная экономия времени и нервов, теперь отчетность закрывается в разы быстрее.
ИП, 7 сотрудников, владелецВ период частых отмен и переносов рейсов, выручает круглосуточная поддержка специалистов. Часто получается сделать возврат билетов без штрафа. В предыдущем агентстве с нас всегда брали штраф.
.webp)
Покажем возможности платформы и расскажем, как автоматизировать оформление поездок в вашей компании.
Часто задаваемые вопросы
Мы автоматизируем организацию командировок: бронирование авиа‑ и ж/д билетов, гостиниц и любых услуг, которые могут понадобиться в командировке, оформление всех необходимых документов, отчетность и контроль расходов.
https://business-trip.online/lp-air-tickets
https://business-trip.online/lp-hotels
https://business-trip.online/lp-railway-tickets/
Да, наш сервис работает на территории РФ и по всему миру.
Мы работаем по безналичному расчету с предоставлением закрывающих документов. По запросу возможно рассмотрение постоплаты в рамках договора.
Да. Мы предоставляем демо-доступ для оценки возможностей платформы, а новые клиенты могут пользоваться сервисом 2 месяца без абонентской платы. Оставьте заявку, и менеджер свяжется с вами, чтобы настроить доступ.
Каждому клиенту назначается персональный менеджер, который помогает настроить сервис под процессы компании, при необходимости обучает сотрудников и сопровождает работу на постоянной основе.
Документы по заказам доступны в системе. Если для подтверждения расходов требуется дополнительный документ, его можно получить в установленном порядке.
Данные о поездке и документы доступны в системе, поэтому сотруднику не нужно собирать их по разным сервисам. Компания устанавливает внутренние сроки сдачи авансовых отчетов, а бухгалтерия получает необходимые документы для проверки и оформления отчетности.
Нет. При бронировании через ППР услуги оплачиваются с корпоративного счета компании. Сотруднику не нужно использовать личные средства для оплаты поездки.
Сотрудник выбирает подходящий вариант поездки и отправляет заявку на согласование. Дальнейший процесс зависит от настроенных в компании правил и схемы согласования.
В ППР можно настроить лимиты и правила бронирования. Система проверяет выбранные варианты на соответствие установленным правилам, а поездки, требующие дополнительного согласования, направляются на утверждение.
Компания может настроить схему согласования в соответствии со своими правилами. Руководитель получает заявку онлайн и может быстро принять решение.
Да. Сотрудники могут пользоваться мобильным приложением для iOS и Android, чтобы бронировать поездки и просматривать информацию по своим заказам.
Да, сервис интегрируется с 1С через готовые решения и API, что упрощает документооборот и учет командировочных расходов.