Как уйти от ручной работы при организации командировки
ППР помогает компании эффективно выстроить процесс организации деловых поездок
Преимущества сервиса
.webp)
Билеты по тарифам авиакомпаний
.webp)
Уменьшение целевых и исключение нецелевых расходов
.webp)
Помощь персонального менеджера
.webp)
Автоматизация: билеты в 1С, закрывающие в ЭДО
Большинство компаний не управляет процессом организации командировок
Контроль после оплаты - это отчетность. Контроль до оплаты - это управление.
Так большинство компаний работают сегодня- Сотрудник ищет билеты.
- Выбирает поставщика.
- Отправляет заявку.
- Ждет согласование.
- Оплачивает.
- Передает документы.
Компания разбирает последствия.
После внедрения сервиса ППР- Компания настраивает тревел-политику.
- Поездка проходит согласование автоматически.
- Оплата проходит централизованно.
- Документы формируются в ЭДО.
- Компания контролирует расходы до оплаты.
Как уйти от ручной работы и управлять расходами, а не узнавать о них постфактум
Вместо постоянной проверки каждой поездки компания задает корпоративные правила один раз. После этого ППР автоматически применяет их ко всем новым командировкам.
Руководители больше не тратят время на согласования.
Платформа автоматически пропускает поездки, которые соответствуют корпоративной политике.
Сотрудник не сможет оформить поездку с нарушением тревел-политики.
Нарушения предотвращаются до оплаты.
После поездки бухгалтерии не нужно собирать билеты, чеки и закрывающие документы.
Они уже находятся в системе.
Единая тревел-политика для всех сотрудников компании
С какими проблемами сталкиваются компании и как ППР помогает их решить
Ручной поиск и сравнение ✕ Сотрудникам приходится искать билеты, гостиницы и транспорт на разных агрегаторах.
✓ Все услуги доступны в одном сервисе.
Не автоматизированный документооборот✕ Документы приходится собирать
✓ Закрывающие документы автоматически поступают в ЭДО
Нет контроля расходов до оплаты✕ Нет контроля расходов до оплаты.
✓ Все расходы контролируются автоматически до оплаты
Расходы без возможности возврата НДС✕ Оплата личными средствами
✓ Услуги оплачиваются с корпоративного счёта. Документы на возврат НДС уже собраны
Ручная подготовка отчётности✕ Подготовка авансовых отчётов вручную
✓ Все занесенные расходы подтягиваются автоматически.
Решение сопутствующих проблем✕ Сотрудникам приходится решать проблемы не по профилю поездки
✓ Персональный менеджер и круглосуточная поддержка
Посмотрите, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
За 5 минут покажем, как работает сервис
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы работают по единому договору, оплачиваются с корпоративного счета и формируют единый комплект закрывающих документов для бухгалтерии.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документами
Поездки соответствуют тревел-политике
Несколько операторов каршеринга работают по одному договору
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием в реальном времени
Организуйте поездки сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания
Этапы внедрения ППР
Через 1 день организация командировок может работать по новым правилам
.webp)
Оцените работу корпоративной платформы на реальных задачах вашей компании
Что говорят компании о сервисе
Строительная компания, 350+ сотрудников, трэвел координаторВпечатлена скоростью оформления поездок. До перехода на ППР Командировки сотрудники тратили время на поиск подходящих вариантов на разных сайтах авиакомпаний и агрегаторов. Теперь в одном приложении мы видим и ж/д билеты, и все авиакомпании, и там же бронируем отели. Не нужно каждый раз вбивать свои паспортные данные и бонусные карты в билеты, экономим время!
Фармацевтическая компания, 3 000+ сотрудников, налоговый отделИдеальный вариант для бухгалтерии и финансов. После каждого месяца получаем детализированные реестры. Закрывающие документы приходят строго 3-го числа по ЭДО. Сэкономлено около 10 часов рабочего времени моего отдела в месяц на сверках.
Логистическая компания, до 150 сотрудников, финансовый контролерВнедрили у нас в компании тревел-политику. Благодаря платформе мы следим за бюджетом: при бронировании авиабилета в Москву дороже 15 000 рублей, ее должен прямо в приложении согласовать руководитель сотрудника. За полгода использования сервиса средний чек командировки снизился на 18%.
Образовательная организация (курсы проф подготовки), 150 сотрудников, главный бухгалтерРаньше наша бухгалтерия буквально тонула в горе первичной документации по авиабилетам и отелям, тратя часы на ручную обработку. Сейчас вся работа автоматизирована: билеты выгружаются в 1С мгновенно и без ошибок. Это колоссальная экономия времени и нервов, теперь отчетность закрывается в разы быстрее.
ИП, 7 сотрудников, владелецВ период частых отмен и переносов рейсов, выручает круглосуточная поддержка специалистов. Часто получается сделать возврат билетов без штрафа. В предыдущем агентстве с нас всегда брали штраф.
.webp)
Расскажем, как организовать командировки в компании и покажем возможности платформы на демонстрации.
Часто задаваемые вопросы
Сотруднику не нужно собирать чеки, так как все услуги оплачиваются по безналичному расчету. Сотруднику нужно сдать только посадочный талон в бумажном или электронном виде. При потере посадочного талона, можно запросить справку о перелете в личном кабинете.
Авансовые отчеты нужны. Останется только подписать его и передать в бухгалтерию или HR-отдел. Это сокращает объём ручной работы
Нет. Все бронирования оплачиваются с корпоративного счёта компании. Сотруднику не нужно использовать личные средства и ждать компенсации.
В среднем оформление поездки занимает около 10 минут. Сотруднику достаточно выбрать подходящий вариант, а дальнейший процесс зависит от настроенной схемы согласования в компании.
В сервисе можно настроить лимиты и правила бронирования. При оформлении заказа варианты с нарушением тревел-политики подсвечиваются и требуют отдельного согласования.
Онлайн-сервисы позволяют настроить удобные схемы согласования и утверждать поездку в один клик. Можно зафиксировать цену на время согласования — бронь не устареет, пока руководитель принимает решение. Время на оформление и согласование значительно сокращается, рутинные операции автоматизируются.
Да. Сотрудники могут пользоваться сервисом через мобильное приложение для iOS и Android, чтобы бронировать поездки и получать необходимую информацию в дороге.