Корпоративные трансферы для сотрудников и гостей — без собственного автопарка
ППР помогает организовать корпоративный трансфер: оформить заказ, отслеживать время прибытия рейса или поезда, координировать подачу автомобиля и передавать закрывающие документы в ЭДО для бухгалтерского учёта.
.webp)
Что получает компания с сервисом трансферов
.webp)
Компания организует трансферы по установленным правилам и контролирует расходы на поездки.
.webp)
Трансферы подключаются в рамках единого договора на сервисы ППР.
Стоимость известна до подтверждения заказа и не увеличивается из-за пробок или задержки рейса, если это предусмотрено условиями тарифа.
.webp)
Круглосуточная помощь при задержке рейса, изменении маршрута и других непредвиденных ситуациях.
Трансфер — это больше, чем заказ автомобиля
При организации трансфера важно учесть время прибытия рейса или поезда, маршрут, количество пассажиров, класс автомобиля и возможные изменения в поездке. Это особенно важно при встрече клиентов, делегаций и руководителей.
Нужно скорректировать время подачи автомобиля.
Нужно оперативно передать водителю новый маршрут или адрес подачи автомобиля.
Нужно организовать поездку для всей группы.
Нужно учесть расходы на поездку и получить закрывающие документы.
После оформления заказа ППР продолжает сопровождать поездку
Отслеживаем рейсОтслеживаем статус рейса или поезда и учитываем изменения времени прибытия при организации подачи автомобиля.
Обновляем время подачиПри изменении времени прибытия передаём водителю обновлённую информацию о подаче автомобиля.
Передаём данные водителюВодитель получает данные о маршруте, пассажире, времени и месте встречи.
Организуем встречуВодитель встречает пассажира в согласованном месте и в указанное время.
Помогаем при измененияхПерсональный менеджер помогает скорректировать маршрут или данные пассажиров.
Передаём документыПо итогам расчётного периода компания получает единый счёт за трансферы и закрывающие документы.
Один сервис для разных поездок
Трансферы между офисами и рабочими площадками, а также поездки в аэропорты и на вокзалы.
Трансферы для деловых встреч и визитов партнёров.
Индивидуальные и групповые трансферы для участников встреч и мероприятий.
Автомобили представительского класса для поездок руководителей и встречи важных гостей.
Как подключить трансферы к процессам компании
Выясняем, кому и для каких поездок нужны трансферы: сотрудникам, клиентам, делегациям и VIP-гостям — например, для поездок в аэропорт, встреч и мероприятий.
Согласуем доступные типы трансферов и порядок оформления заказов.
Настраиваем доступ для сотрудников, которые будут оформлять заказы и сопровождать поездки.
Сотрудники начинают оформлять заказы через сервис, а компания получает закрывающие документы для бухгалтерского учёта.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Как компании используют корпоративный сервис
Руководитель отдела логистики (ИТ-компания, 120 сотрудников)С ППР работаем давно, а услугой групповых трансферов стали пользоваться совсем недавно. Удобно, что она предоставляется в рамках существующего договора, ничего дополнительно не нужно было подписывать. Сайт для заказа интуитивен, машина всегда подается с запасом в 15 минут, а в случае форс-мажора поддержка находит замену.
Исполнительный директор (производственный холдинг, 450 сотрудников)Для нашей разветвленной структуры критически важно иметь единое окно для заказа транспорта, и ППР стала идеальным партнером. Нам часто нужно встречать делегации из 10–15 человек, и возможность заказать групповой или индивидуальный трансфер очень важна. Наличие персонального менеджера спасает, когда нужно срочно поменять список фамилий или маршрут. Кроме того, нам предоставили отсрочку платежа, это для нас принципиально важный момент
Офис-менеджер (консалтинговая фирма, 35 сотрудников)Топ менеджеров наших клиентов мы всегда встречаем и провожаем в аэропорт или на вокзал на машинах представительского класса. Это отличное начало и завершение дня переговоров. Уровень водителей, состояние автомобилей ваше всяких похвал. Если рейс задержан, водитель это знает и приезжает именно тогда, когда это нужно. Спасибо ППР за помощь в ведении бизнеса!
Директор по персоналу (розничная сеть, 300 сотрудников)Мы активно используем трансферы для доставки сотрудников на тренинги и конференции, часто собираем группы до 20 человек. Порадовало, что поставщик всегда предлагает автобусы разной вместимости, а групповой трансфер обходится гораздо дешевле, чем такси для каждого. При этом стоимость заказа известная заранее и не меняется из-за пробок.
Руководитель административного отдела (фармацевтическая компания, 200 сотрудников)Очень нравится возможность заказать VIP-трансфер с бутилированной водой и без знаков «такси» — клиенты всегда отмечают эту заботу. Отдельное спасибо за отсрочку платежа.
Секретарь руководителя (юридическая фирма, 50 сотрудников)Для встреч с иностранными партнерами нам часто нужен VIP-трансфер с англоговорящим водителем — и через ППР это всегда можно сделать практически в любом городе. Онлайн-платформа для заказа очень удобна на мобильном, я могу сделать заявку даже по пути в офис.
.webp)
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы подключаются в рамках единого договора. Оплата проходит с корпоративного счёта, а закрывающие документы передаются в ЭДО для бухгалтерского учёта.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документооборотом.
Контроль лимитов и соблюдения корпоративных правил поездок.
Доступ к нескольким операторам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием.
Трансферы для сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий.
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания.
Часто задаваемые вопросы
В услугу входит встреча пассажира в аэропорту или на вокзале с табличкой, помощь с багажом и доставка до указанного адреса. Время бесплатного ожидания зависит от условий заказа.
Стоимость поездки подтверждается до оформления заказа. По условиям выбранного тарифа она не увеличивается из-за пробок или задержки рейса. При изменении маршрута или других параметров заказа стоимость может измениться в соответствии с тарифом.
Закрывающие документы по трансферам передаются в ЭДО для бухгалтерского учёта.
Да. Мы учитываем изменения времени прибытия и передаём водителю обновлённую информацию о подаче автомобиля.
Трансферы оплачиваются безналично со счёта компании. Единый счёт за поездки за расчётный период выставляется в соответствии с условиями договора.
Доступны автомобили классов «Стандарт», «Комфорт» и «Бизнес», а также автомобили представительского класса, минивэны, микроавтобусы и автобусы для групп. Наличие конкретных вариантов зависит от города, даты и условий заказа.
Нет. Трансферы можно подключить в рамках единого договора с ППР.
Для оформления заказа укажите дату и время подачи автомобиля, маршрут, количество пассажиров и контактные данные пассажира. При встрече в аэропорту или на вокзале также укажите номер рейса или поезда и условия встречи.
Возможность и условия изменения или отмены заказа зависят от тарифа и времени до подачи автомобиля. Условия указаны при оформлении заказа. Чтобы изменить или отменить уже оформленный трансфер, обратитесь к персональному менеджеру ППР.
Да. Для групповых поездок можно подобрать подходящий транспорт с учётом количества пассажиров и условий маршрута. Доступность минивэнов, микроавтобусов и автобусов зависит от города, даты и параметров заказа.