Корпоративное такси: оплата со счета компании без авансовых отчетов
Сотруднику — привычный заказ. Компании — контроль поездки
и расходов.
.webp)
Почему компании переходят на корпоративное такси
.webp)
Лимиты и правила применяются к каждой поездке.
.webp)
Сотруднику не нужно платить из личных средств. Есть все документы для оформления возврата НДС
.webp)
Один счёт и единый комплект документов. Руководитель видит расходы по сотрудникам, подразделениям и проектам.
.webp)
Закрывающие документы автоматически поступают в ЭДО.
Когда сотрудников много, такси становится отдельной задачей для компании
Чем больше поездок, тем больше ручной работы.
Без корпоративного процесса- Сотрудник обращается к ответственному
- Офис-менеджер оформляет заказ
- Компания получает отдельную поездку и отдельный расход
- Сотрудник сохраняет чек
- Бухгалтерия собирает документы
- Расходы сверяют вручную
- Детализация после поездки
Работа через ППР- Сотрудник оформляет поездку через приложение
- Система проверяет правила
- Поездка оплачивается со счёта компании
- Документы автоматически поступают в ЭДО
- Руководитель видит поездки и расходы по сотрудникам
Компания сама устанавливает правила использования такси
ТарифыРазрешённые классы автомобилей для сотрудников.
ЛимитыОграничения по стоимости поездки и бюджету.
ВремяДоступ к корпоративному такси в определённые часы.
МаршрутыДопустимые направления и зоны поездок.
СотрудникиКому доступно корпоративное такси.
ПодразделенияОтдельные правила и бюджеты для разных подразделений.
Посмотрите, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
За 5 минут покажем, как работает сервис
От заказа до отчётности — один процесс
Задайте тарифы, лимиты, время, маршруты и доступ сотрудников.
Оформляет самостоятельно через приложение.
Сумма и условия поездки проверяются автоматически.
Средства списываются с корпоративного счёта.
В системе сохраняются сотрудник, сумма и детализация поездки.
Бухгалтерия получает закрывающие документы без ручного сбора чеков.
Оцените работу корпоративной платформы на реальных задачах вашей компании
Что получает каждый участник компании после подключения корпоративной платформы
Контролирует расходы
Не занимается заказами
Получает готовые документы
Просто пользуется такси
Как компании используют корпоративный сервис
Консалтинговая компания, 300+ человек, руководитель АХОМы подключили корпоративное такси три месяца назад и уже видим результат. Благодаря доступу к трём агрегаторам одновременно время подачи машины в час пик сократилось с 15 до 4 минут. Раньше такси заказывал всем офис менеджер, а сейчас доступ есть у каждого сотрудника, которому разрешено такси, и каждый делает заказ самостоятельно в рамках разрешенных тарифов.
Строительная компания, 250+ человек, директор департамента продаж У нас 150 сотрудников с разъездным характером работы. Благодаря переходу на оплату такси с единого счета в ППР мы избавились от авансовых отчетов по такси: время обработки первичной документации сократилось на 40%. Рекомендуем как надежного партнера.
ИТ компания, 1000+ человек, руководитель отдела внутренних коммуникацийНам важно, чтобы сотрудники добирались домой комфортно и безопасно после вынужденных задержек в офисе или рабочих мероприятий. Мы внедрили регламент, в какое время суток сотрудникам разрешено использовать такси, и каждый месяц проверяем детализацию по поездкам – видим, были ли нарушения. Контролировать бюджет стало в разы проще.
Производственная компания, 100+ человек, Директор по персоналуБлагодаря тому, что в ППР по такси сразу несколько партнеров, наши сотрудники остались в привычных им приложениях, не пришлось скачивать новые. Сотрудники оценили возможность выбора, где делать заказ– получили отличную обратную связь от коллег.
Фармацевтическая компания, 600+ человек, финансовый контролерДля нас важна отсрочка платежа, и ППР это предоставили. Если сотрудник уволился, то мы отключаем ему доступ в сервис одной кнопкой – очень удобно. 3 числа каждого месяца получаем по ЭДО реестр всех поездок с детализацией. Скорость анализа использования такси за предыдущий месяц выросла в 2 раза.
.webp)
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы работают по единому договору, оплачиваются с корпоративного счета и формируют единый комплект закрывающих документов для бухгалтерии.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документами
Поездки соответствуют тревел-политике
Несколько операторов каршеринга работают по одному договору
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием в реальном времени
Организуйте поездки сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания
Часто задаваемые вопросы
ППР предоставляет закрывающие документы с выделенным НДС по каждой поездке. Компания на ОСНО включает эти суммы в налоговый вычет и возвращает до 22% от стоимости поездок
Вы можете установить ограничения по тарифам (например, только эконом или комфорт), по времени (только рабочие часы), по адресам, по максимальной стоимости за поездку и по сумме на сотрудника в месяц.
Акты, счета-фактуры, детализированные отчёты по каждой поездке с указанием маршрута, стоимости и выделенным НДС. Закрывающие документы поступают в ЭДО автоматически.
Более 700 городов России, включая все крупные деловые центры и регионы.
Через привычные приложения партнеров, выбирая способ оплаты ППР
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут заказывать такси с первого дня.
Да, каждый сервис можно подключить отдельно. Также можно подключить набор сервисов в любом сочетании