Корпоративное такси: оплата со счёта компании без авансовых отчётов
Сотруднику — привычный заказ. Компании — контроль поездок и расходов.
.webp)
Почему компании переходят на корпоративное такси
.webp)
Лимиты и правила применяются к каждой поездке.
Необходимые документы для принятия НДС к вычету поступают в бухгалтерию. Сотруднику не нужно платить за поездки из личных средств.
.webp)
Руководитель видит расходы по сотрудникам, подразделениям и проектам.
.webp)
Закрывающие документы поступают в ЭДО без ручного сбора.
Когда сотрудников много, такси становится отдельной задачей для компании
Чем больше поездок, тем больше ручной работы.
Без корпоративного процесса- Сотрудник обращается к ответственному за заказ такси
- Ответственный сотрудник оформляет заказ
- Расходы по каждой поездке приходится учитывать отдельно
- Сотрудник сохраняет чек
- Бухгалтерия собирает документы
- Расходы сверяют вручную
- Компания получает детализацию уже после поездки
Работа через ППР- Сотрудник оформляет поездку через приложение
- Система проверяет правила
- Поездка оплачивается со счёта компании
- Документы автоматически поступают в ЭДО
- Руководитель видит поездки и расходы по сотрудникам
Компания сама устанавливает правила использования такси
ТарифыРазрешённые классы автомобилей для сотрудников.
ЛимитыОграничения по стоимости поездки и бюджету.
ВремяДоступ к корпоративному такси в определённые часы.
МаршрутыДопустимые направления и зоны поездок.
СотрудникиКому доступно корпоративное такси.
ПодразделенияОтдельные правила и бюджеты для разных подразделений.
От заказа до отчётности — один процесс
Задайте тарифы, лимиты, время, маршруты и доступ сотрудников.
Оформляет самостоятельно поездку через приложение.
Сумма и условия поездки проверяются автоматически.
Средства списываются с корпоративного счёта.
В системе сохраняются данные о сотруднике, стоимости и деталях поездки.
Закрывающие документы автоматически передаются в ЭДО — бухгалтерии не нужно собирать их вручную.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Как компании используют корпоративный сервис
Консалтинговая компания, 300+ человек, руководитель АХОМы подключили корпоративное такси три месяца назад и уже видим результат. Благодаря доступу к трём агрегаторам одновременно время подачи машины в час пик сократилось с 15 до 4 минут. Раньше такси заказывал всем офис менеджер, а сейчас доступ есть у каждого сотрудника, которому разрешено такси, и каждый делает заказ самостоятельно в рамках разрешенных тарифов.
Строительная компания, 250+ человек, директор департамента продаж У нас 150 сотрудников с разъездным характером работы. Благодаря переходу на оплату такси с единого счета в ППР мы избавились от авансовых отчетов по такси: время обработки первичной документации сократилось на 40%. Рекомендуем как надежного партнера.
ИТ-компания, 1000+ человек, руководитель отдела внутренних коммуникацийНам важно, чтобы сотрудники добирались домой комфортно и безопасно после вынужденных задержек в офисе или рабочих мероприятий. Мы внедрили регламент, в какое время суток сотрудникам разрешено использовать такси, и каждый месяц проверяем детализацию по поездкам – видим, были ли нарушения. Контролировать бюджет стало в разы проще.
Производственная компания, 100+ человек, директор по персоналуБлагодаря тому, что в ППР по такси сразу несколько партнеров, наши сотрудники остались в привычных им приложениях, не пришлось скачивать новые. Сотрудники оценили возможность выбора, где делать заказ– получили отличную обратную связь от коллег.
Фармацевтическая компания, 600+ человек, финансовый контроллерДля нас важна отсрочка платежа, и ППР это предоставили. Если сотрудник уволился, то мы отключаем ему доступ в сервис одной кнопкой – очень удобно. 3 числа каждого месяца получаем по ЭДО реестр всех поездок с детализацией. Скорость анализа использования такси за предыдущий месяц выросла в 2 раза.
.webp)
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы подключаются в рамках единого договора. Оплата проходит с корпоративного счёта, а закрывающие документы передаются в ЭДО для бухгалтерского учёта.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документооборотом.
Контроль лимитов и соблюдения корпоративных правил поездок.
Доступ к нескольким операторам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием.
Трансферы для сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий.
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания.
Часто задаваемые вопросы
ППР предоставляет закрывающие документы с выделенным НДС по каждой поездке. Компания на ОСНО может принять предъявленный НДС к вычету в установленном порядке.
Вы можете установить ограничения по тарифам такси, времени суток, по адресам, по максимальной стоимости за поездку и по сумме на сотрудника в месяц.
Акты, счета-фактуры, детализированные отчёты по каждой поездке с указанием маршрута, стоимости и НДС.
Сервис работает более чем в 700 городах России, включая все крупные деловые центры.
Сотрудники заказывают такси через привычные приложения партнёров, выбирая ППР в качестве способа оплаты.
Подключение договора и настройка кабинета обычно занимают один день. После подключения сотрудники могут сразу заказывать такси.
Да, каждый сервис можно подключить отдельно. Также можно подключить набор сервисов в любом сочетании.