Готовые решения для управления корпоративными расходами на транспорт и командировки
ППР помогает компаниям автоматизировать командировки, транспортные расходы, бухгалтерию и отчётность — от оформления заявки до оплаты и получения документов.
ППР объединяет сервисы для бизнеса
Авиабилеты, железнодорожные и автобусные билеты — от согласования до получения закрывающих документов.
Бронирование гостиниц по корпоративным тарифам.
Все поездки оплачиваются централизованно и автоматически попадают в отчетность.
Организация встреч сотрудников, клиентов и делегаций.
Несколько операторов работают по одному договору.
Документы, грузы и отправления оформляются централизованно.
Документы и отправления оформляются централизованно с автоматическим учетом расходов.
Товары, оборудование и питание в едином процессе.
Корпоративные расходы сложно контролировать, когда каждый процесс работает отдельно.
Сотрудники оформляют поездки, заказывают транспорт и решают рабочие задачи. Компания потом собирает данные, проверяет расходы и документы вручную.
Командировки оформляются вручнуюЗаявки, согласования, билеты, отели и документы проходят через несколько участников процесса.
Транспортные расходы растут незаметноТакси, каршеринг, трансферы и другие поездки оплачиваются, но компания не всегда видит общую картину расходов.
Правила компании соблюдаются не всегдаЛимиты, маршруты, категории поездок и другие правила приходится контролировать вручную.
Бухгалтерия собирает документыЧеки, акты, счета и другие документы приходят из разных источников и требуют ручной обработки.
Отчётность собирается из разных системЧтобы понять, сколько компания потратила и на что, приходится объединять данные из нескольких источников.
Выберите задачу, которую нужно решить
ППР объединяет решения для командировок, транспорта, контроля расходов и финансовых процессов.
Бронирование билетов и отелей, согласование поездок, оплата и документы — в одном процессе.
меньше ручной работы;
быстрее оформление командировок;
корпоративные правила и лимиты;
единый процесс от заявки до документов.
.webp)
Корпоративное такси, трансферы и каршеринг с централизованной оплатой и контролем расходов.
контроль транспортных расходов;
корпоративные тарифы;
единая оплата;
контроль сотрудников и подразделений.
.webp)
Правила, лимиты и согласования помогают контролировать расходы до их оплаты.
лимиты;
согласование;
контроль расходов сотрудников;
прозрачность по подразделениям и проектам.
.webp)
Документы по корпоративным поездкам и услугам поступают автоматически и готовы для учета.
меньше ручного ввода;
электронный документооборот;
закрывающие документы;
данные для бухгалтерского учета.
.webp)
Расходы сотрудников собираются в единой системе и доступны для анализа и отчетов.
единая картина расходов;
детализация по сотрудникам;
подразделения и проекты;
меньше ручной консолидации.
.webp)
Узнайте, как работает единый сервис
Что меняется после подключения
Компания контролирует, кто, на что и сколько расходует.
Компания устанавливает правила и лимиты, сервис контролирует их соблюдение.
Расходы по сервисам, сотрудникам, подразделениям и проектам собраны в одной системе.
Заявки, чеки и документы автоматически передаются ответственным сотрудникам и в бухгалтерию.
Один процесс вместо ручной работы на каждом этапе
Сотрудник оформляет заказКомандировка, такси, трансфер или другой корпоративный расход оформляется через систему.
Компания применяет свои правилаЛимиты, маршруты, категории расходов и согласования настраиваются заранее.
Компания оплачивает централизованноРасходы проходят через корпоративную систему оплаты.
Документы поступают автоматическиЧеки, счета и закрывающие документы собираются в едином процессе.
Руководитель и бухгалтер видят результатРасходы доступны для контроля, анализа и отчётности.
Оцените, сколько времени и административных расходов компания сможет сократить уже в первый месяц работы.
Одна система — решает разные задачи внутри компании
Руководитель, бухгалтер, тревел-менеджер, HR — готовые решения
Понимает, сколько компания тратит
- расходы по подразделениям;
- лимиты;
- аналитика;
- контроль бюджета.
Получает документы без ручного сбора
- ЭДО;
- закрывающие документы;
- единая отчётность;
- данные для учёта.
Настраивает правила для сотрудников
- доступы;
- лимиты;
- корпоративные правила;
- управление пользователями.
Получает понятный способ оформить рабочую задачу
- один сервис;
- прозрачный статус;
- корпоративная оплата;
- меньше ручной переписки.
Когда корпоративных сервисов становится больше, управлять ими по отдельности сложнее.
Отдельные сервисы- разные поставщики;
- разные договоры;
- разные счета;
- разные кабинеты;
- разные форматы документов;
- ручная сверка;
- нет единой картины расходов.
ППР- единая система;
- централизованное управление;
- единые правила;
- единая оплата;
- единые документы;
- единая отчётность;
- один партнёр для разных задач.
Как компании используют сервис ППР
Исполнительный директор (Производственный холдинг, 450 сотрудников)Для нашей разветвленной структуры критически важно иметь единое окно для заказа транспорта, и ППР стала идеальным партнером. Нам часто нужно встречать делегации из 10–15 человек, и возможность заказать групповой или индивидуальный трансфер очень важна. Наличие персонального менеджера спасает, когда нужно срочно поменять список фамилий или маршрут. Кроме того, нам предоставили отсрочку платежа, это для нас принципиально важный момент
Руководитель отдела логистики (IT-компания, 120 сотрудников)С ППР работаем давно, а услугой групповых трансферов стали пользоваться совсем недавно. Удобно, что она предоставляется в рамках существующего договора, ничего дополнительно не нужно было подписывать. Сайт для заказа интуитивен, машина всегда подается с запасом в 15 минут, а в случае форс-мажора поддержка находит замену.
Сфера: строительная компанияНа объектах постоянно нужны расходники: от скотча до спецодежды и чая для рабочих. Удобно, что через личный кабинет я выдал доступы прорабам на каждом объекте — каждый заказывает еду и товары под свою смену, а я установил лимиты на объект, чтобы не превышали бюджет.
Должность: Руководитель офиса
Сфера: IT-компания (разработка ПО)Переключились на ППР для заказа товаров в офис — работаем как раньше в Яндекс Еде, а оплачиваем через ППР. Удобно что можно собрать и снеки для команды, и бумагу, и картриджи. Очень радует отсрочка платежа на 30 дней. Персональный менеджер Екатерина всегда помогает, если есть вопросы по реестру. Закрывающие документы приходят вовремя и без опозданий, что для нас критично при сдаче отчётности. Должность: Руководитель административного отдела
Строительный холдингУдобство приложений всех трех операторов на высоком уровне, но главное для нас — это единый кабинет ППР с возможностью подключения и отключения услуги Каршеринга в один клик. Широкий охват городов позволяет нашим прорабам добираться до объектов даже в отдаленных промышленных зонах. Персональный менеджер всегда на связи, решает вопросы с документами в течение 15 минут.
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Часто задаваемые вопросы:
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут пользоваться сервисом с первого дня. Экономия видна в первом же отчётном периоде.
Автоматизация обеспечивает до 30% экономии непрямых затрат на фонд оплаты труда и снижение прямых расходов. Экономия достигается за счёт корпоративных тарифов, принятия НДС к вычету до 22% и исключения нецелевых трат.
Все закрывающие документы поступают в ЭДО без участия бухгалтера.
Ничего. Чеки сотруднику не нужны, так как все услуги оплачиваются со счёта компании.
ППР предоставляет счета-фактуры с выделенным НДС по каждой поездке. Компании включают эти суммы в налоговый вычет и принимают к вычету до 22% от стоимости услуг.
Вы настраиваете лимиты в сервисе. Сотрудник не может превысить лимиты без дополнительного согласования с руководителем.
Да. Вы подключаете только те услуги, которые нужны вашему бизнесу: такси, каршеринг, доставку, трансфер — по отдельности или в любых комбинациях.