Экономия транспортных расходов компании: возврат до 30% бюджета на такси, каршеринг и командировки
Такси, каршеринг, трансферы и доставка — в одной системе
с лимитами, правилами использования, централизованной оплатой
и автоматическими документами.
.webp)
Транспортные расходы растут не только из-за тарифов
Когда поездки, оплата и документы управляются отдельно, компания теряет деньги и время на каждом этапе.
Сотрудники сами выбирают транспорт, тариф и сценарий поездки.
Проблема: компания узнаёт о перерасходе уже после оплаты.
Расходы разбросаны по сотрудникам, подразделениям, проектам и поставщикам.
Проблема: сложно быстро понять, кто и почему тратит больше нормы.
Чеки, счета, акты и реестры приходится собирать и сверять вручную.
Проблема: бухгалтерия тратит время на обработку вместо контроля.
Такси отдельно. Каршеринг отдельно. Доставка отдельно.
Проблема: несколько договоров, счетов, документов и процессов сверки.
Корпоративные расходы сложно контролировать, когда каждый процесс работает отдельно.
Сотрудники оформляют поездки, заказывают транспорт и решают рабочие задачи. Компания потом собирает данные, проверяет расходы и документы вручную.
Командировки оформляются вручнуюЗаявки, согласования, билеты, отели и документы проходят через несколько участников процесса.
Транспортные расходы растут незаметноТакси, каршеринг, трансферы и другие поездки оплачиваются, но компания не всегда видит общую картину расходов.
Правила компании соблюдаются не всегдаЛимиты, маршруты, категории поездок и другие правила приходится контролировать вручную.
Бухгалтерия собирает документыЧеки, акты, счета и другие документы приходят из разных источников и требуют ручной обработки.
Отчётность собирается из разных системЧтобы понять, сколько компания потратила и на что, приходится объединять данные из нескольких источников.
С ППР компания контролирует расходы до того, как деньги потрачены
01. ЛимитыЗадайте лимит на сотрудника, подразделение, проект или тип поездки.
02. ПравилаОпределите, где, когда и какой транспорт может использовать сотрудник.
03. СогласованиеРасход выше установленного лимита требует согласования руководителя.
04. ОплатаКомпания оплачивает поездки напрямую. Сотруднику не нужно тратить личные деньги.
05. ДокументыЧеки, акты и закрывающие документы собираются автоматически.
06. АналитикаВидно, кто, где и сколько потратил — по сотрудникам, подразделениям и категориям.
Узнайте, как работает единый сервис
Как выглядит контроль транспортных расходов в работе
Выбирает корпоративный сервис.
Сотрудник, подразделение, лимит, маршрут, время.
Без личной карты сотрудника.
Сумма, сотрудник, подразделение, проект.
Чеки / акты / закрывающие документы.
Расход попадает в аналитику.
Транспортные расходы становятся предсказуемыми
01. Меньше переплатСотрудник не выбирает вариант за пределами установленных правил без дополнительного согласования.
02. Меньше ручной работыБухгалтерия не собирает чеки и счета из разных сервисов.
03. Меньше личных расходов сотрудниковКорпоративные поездки оплачивает компания.
04. Меньше поставщиковНесколько транспортных услуг — один корпоративный контур.
05. Быстрее закрытие периодаРасходы и документы поступают в систему автоматически.
06. Больше прозрачностиРуководитель видит расходы в разрезе сотрудников, подразделений и проектов.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Отзывы
Логистическая компания, до 150 сотрудников, финансовый контролерВнедрили у нас в компании тревел-политику. Благодаря платформе мы следим за бюджетом: при бронировании авиабилета в Москву дороже 15 000 рублей, ее должен прямо в приложении согласовать руководитель сотрудника. За полгода использования сервиса средний чек командировки снизился на 18%.
Строительный холдингУдобство приложений всех трех операторов на высоком уровне, но главное для нас — это единый кабинет ППР с возможностью подключения и отключения услуги Каршеринга в один клик. Широкий охват городов позволяет нашим прорабам добираться до объектов даже в отдаленных промышленных зонах. Персональный менеджер всегда на связи, решает вопросы с документами в течение 15 минут.
Стройматериалы, 150 человек, менеджер про сбытуРаботаем по договору с отсрочкой платежа 30 дней и возвратом НДС – это для нас основные плюсы.
Консалтинговая компания, 300+ человек, руководитель АХОМы подключили корпоративное такси три месяца назад и уже видим результат. Благодаря доступу к трём агрегаторам одновременно время подачи машины в час пик сократилось с 15 до 4 минут. Раньше такси заказывал всем офис менеджер, а сейчас доступ есть у каждого сотрудника, которому разрешено такси, и каждый делает заказ самостоятельно в рамках разрешенных тарифов.
Оптовая торговля запчастями, 200+ человек, административный директорПодключили доставки через ППР 3 месяца назад — оформляем около 40 заказов в месяц. Хочу выделить удобство личного кабинета для включения и отключения услуги на сотрудниках и работу персонального менеджера – помогает по всем возникающим вопросам.
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Часто задаваемые вопросы
По данным исследований среди клиентов ППР, компании, внедрившие комплексный подход к управлению транспортом, экономят до 30%. Цифровой контроль транспорта позволяет экономить на содержании автопарка и принимать к вычету НДС до 22%.
По данным аналитиков Б1, стоимость 1 км в каршеринге — 23 ₽, в такси — 39 ₽. Каршеринг на 35% дешевле такси и в 3 раза выгоднее содержания собственного автомобиля (без учёта парковки).
Компании нужно включить расходы в налоговый вычет и принять к вычету до 22% от стоимости услуг из бюджета.
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут заказывать транспорт с первого дня. Экономия видна в первом же отчётном периоде.
Устанавливаете лимиты на поездки по времени, дням недели, адресам и стоимости. Сотрудник не сможет выбрать услуги, выходящие за рамки установленных ограничений.
Да. Вы подключаете только те услуги, которые нужны вашему бизнесу: такси, каршеринг, доставку, трансфер.
Сотруднику больше не нужны чеки, так как все услуги оплачиваются по безналичному расчету.