Корпоративный каршеринг: машина для сотрудника — без автопарка и личных расходов
Сотрудники берут автомобиль, когда он нужен для работы. Компания не покупает и не содержит собственный парк, оплачивает фактическое использование и контролирует поездки
.webp)
Что получает компания после подключения корпоративного каршеринга ППР
.webp)
Оплачивает только фактическое использование автомобилей
.webp)
Компании на ОСНО могут заявлять налоговый вычет.
.webp)
Не нужно оформлять авансовые отчёты
.webp)
Все операторы оформляются по одному договору и оплачиваются одним счетом.
За собственный автомобиль компания платит даже в дни простоя
Если автомобиль нужен время от времени, владеть им постоянно не всегда выгодно.
Расходы возникают независимо от загрузки автомобиля.
ТО, ремонт и сезонные расходы остаются на компании.
Автомобилям нужно место даже в дни простоя.
Ресурсы компании, вложенные в автомобиль, не работают, а обесцениваются.
Каршеринг позволяет использовать автомобиль тогда, когда он нужен
Каждый сотрудник получает только те возможности, которые нужны ему для работы, а компания сохраняет контроль над корпоративными расходами.
Продажи, сервисные специалисты, менеджеры.
Автомобиль нужен на определённых объектах и не каждый день.
Автомобиль нужен сотруднику на время рабочей поездки.
Сотрудникам нужен доступ к автомобилям в разных регионах.
Дополнительный транспорт нужен на период проекта, но покупать отдельные автомобили невыгодно.
Для отдельных рабочих задач, если нужны грузовые автомобили.
Узнайте, как работает единый сервис
Какие правила могут регулировать поездки сотрудников
ДоступыКому из сотрудников доступен корпоративный каршеринг.
ЛимитыКакой бюджет доступен сотруднику.
ВремяВ какие часы разрешены рабочие поездки.
ПодразделенияКакие условия действуют для разных подразделений.
ПроектыКуда относится расход.
Условия использованияКакие варианты автомобилей и сценарии доступны сотруднику.
От выбора автомобиля до документов — один процесс
Сотрудник получает автомобиль. Компания получает контролируемый расход.
Сотрудники, лимиты и условия использования.
Через приложение.
В рамках установленных компанией правил.
С корпоративного счёта.
Сохраняются данные о сотруднике, автомобиле и стоимости.
Закрывающие документы передаются через ЭДО.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Как компании используют корпоративный каршеринг
Логистическая компанияМы ценим возможность выбора между тремя поставщиками в одном приложении — это позволяет нам гибко управлять бюджетом в зависимости от тарифов на каршеринг на текущий день.
Строительный холдингУдобство приложений всех трех операторов на высоком уровне, но главное для нас — это единый кабинет ППР с возможностью подключения и отключения услуги Каршеринга в один клик. Широкий охват городов позволяет нашим прорабам добираться до объектов даже в отдаленных промышленных зонах. Персональный менеджер всегда на связи, решает вопросы с документами в течение 15 минут.
ИТ-корпорацияДля наших сотрудников, которые часто летают в командировки, критически важен охват в регионах, и здесь сервис полностью закрыл эту потребность. Мы подключили все три приложения, чтобы у сотрудников был выбор, и все это в одном корпоративном профиле.
Торговая сетьДля нас очень удобно, что все закрывающие документы хранятся в личном кабинете и доступны в один клик. Персональный менеджер оперативно решил вопрос с увеличением лимита по отсрочке, что для нас было важно.
Сервисная службаГлавный плюс для юридического лица — это простота финансового учета: мы получаем один агрегированный пакет документов, хотя фактически работаем с тремя поставщиками каршеринга.
.webp)
Покажем возможности платформы и расскажем, как автоматизировать командировки в вашей компании.
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы работают по одному договору, оплачиваются с корпоративного счёта, а закрывающие документы передаются в бухгалтерию единым комплектом.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документооборотом.
Контроль лимитов и соблюдения тревел-политики.
Доступ к нескольким операторам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием.
Трансферы для сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий.
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания.
Часто задаваемые вопросы
Вы заключаете единый договор с ППР. Аренда оплачивается с единого счёта компании. Никаких личных карт.
Поминутная аренда, фиксированные тарифы на несколько часов или дней, долгосрочная аренда (подписка от 1 месяца). Для каждой задачи — свой вариант.
Акты, счета-фактуры, отчёты по каждой поездке с выделенным НДС. Все документы поступают в ЭДО автоматически.
В корпоративных тарифах уже включены бензин, платные муниципальные парковки (без шлагбаума), мойка, техобслуживание, КАСКО, ОСАГО и страхование жизни. Никаких скрытых платежей.
ППР предоставляет счета-фактуры с выделенным НДС по каждой поездке. Компания на ОСНО включает эти суммы в налоговый вычет и принимает к вычету до 22% от стоимости аренды.
Да. В автопарке партнёров представлены не только легковые автомобили, но и грузовые фургоны.
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут арендовать автомобили с первого дня.
Да, можно подключить корпоративный каршеринг отдельно, либо в сочетании с любыми сервисами.