Корпоративный каршеринг: машина для сотрудника — без автопарка и личных расходов
Сотрудники используют автомобили для рабочих поездок по мере необходимости. Компания не покупает и не содержит собственный автопарк, оплачивает фактическое использование автомобилей и контролирует расходы.
.webp)
Что получает компания после подключения корпоративного каршеринга ППР
.webp)
Компания оплачивает фактическое использование автомобилей, а не их покупку и содержание.
.webp)
Компании на ОСНО могут заявить к вычету предъявленный НДС.
.webp)
Сотрудникам не нужно вручную оформлять авансовые отчёты по поездкам.
.webp)
Несколько операторов каршеринга доступны в рамках единого договора, а расходы по поездкам объединяются в единый счёт на оплату.
За собственный автомобиль компания платит даже в дни простоя
Если автомобиль нужен время от времени, владеть им постоянно не всегда выгодно.
Расходы возникают независимо от загрузки автомобиля.
ТО, ремонт и сезонные расходы остаются на компании.
Автомобилям нужно место даже в дни простоя.
Деньги, вложенные в покупку автомобиля, отвлекаются от других задач, а сам автомобиль со временем теряет стоимость.
Каршеринг позволяет использовать автомобиль тогда, когда он нужен
Компания предоставляет сотрудникам доступ к каршерингу для рабочих поездок и контролирует корпоративные расходы.
Продажи, сервисные специалисты, менеджеры.
Автомобиль нужен на определённых объектах и не каждый день.
Автомобиль нужен сотруднику на время рабочей поездки.
Сотрудникам нужен доступ к автомобилям в разных регионах.
Дополнительный транспорт нужен на период проекта, но покупать отдельные автомобили невыгодно.
Для перевозки оборудования и других грузов, если у подключённых операторов доступны подходящие фургоны.
Какие правила могут регулировать поездки сотрудников
ДоступКому из сотрудников доступен корпоративный каршеринг.
ЛимитыКакие лимиты расходов установлены для сотрудника.
ВремяВ какие часы разрешены рабочие поездки.
ПодразделенияКакие условия действуют для разных подразделений.
ПроектыК какому проекту отнести расходы по поездке.
Условия использованияКакие варианты автомобилей и сценарии доступны сотруднику.
От выбора автомобиля до документов — один процесс
Сотрудник получает автомобиль, а компания контролирует расходы на поездку.
Сотрудники, лимиты и условия использования.
В приложении подключённого оператора.
В рамках установленных компанией правил.
С корпоративного счёта.
Сохраняются данные о сотруднике, автомобиле и стоимости.
Закрывающие документы передаются через ЭДО.
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Как компании используют корпоративный каршеринг
Логистическая компанияМы ценим возможность выбора между тремя поставщиками в одном приложении — это позволяет нам гибко управлять бюджетом в зависимости от тарифов на каршеринг на текущий день.
Строительный холдингУдобство приложений всех трех операторов на высоком уровне, но главное для нас — это единый кабинет ППР с возможностью подключения и отключения услуги Каршеринга в один клик. Широкий охват городов позволяет нашим прорабам добираться до объектов даже в отдаленных промышленных зонах. Персональный менеджер всегда на связи, решает вопросы с документами в течение 15 минут.
ИТ-корпорацияДля наших сотрудников, которые часто летают в командировки, критически важен охват в регионах, и здесь сервис полностью закрыл эту потребность. Мы подключили все три приложения, чтобы у сотрудников был выбор, и все это в одном корпоративном профиле.
Торговая сетьДля нас очень удобно, что все закрывающие документы хранятся в личном кабинете и доступны в один клик. Персональный менеджер оперативно решил вопрос с увеличением лимита по отсрочке, что для нас было важно.
Сервисная службаГлавный плюс для юридического лица — это простота финансового учета: мы получаем один агрегированный пакет документов, хотя фактически работаем с тремя поставщиками каршеринга.
.webp)
Покажем возможности платформы и расскажем, как автоматизировать оформление поездок в вашей компании.
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы подключаются в рамках единого договора. Оплата проходит с корпоративного счёта, а закрывающие документы передаются в ЭДО для бухгалтерского учёта.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документооборотом.
Контроль лимитов и соблюдения корпоративных правил поездок.
Доступ к нескольким операторам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием.
Трансферы для сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий.
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания.
Часто задаваемые вопросы
Вы заключаете единый договор с ППР. Аренда оплачивается с единого счёта компании. Никаких личных карт.
Доступны поминутная аренда, тарифы на несколько часов или дней, а также долгосрочная аренда по подписке от одного месяца. Доступные варианты зависят от оператора.
ППР передаёт закрывающие документы по поездкам в ЭДО.
Состав тарифа зависит от оператора и выбранного автомобиля. Перед арендой сотрудник может ознакомиться с условиями использования, правилами парковки и доступным страховым покрытием.
Компания на ОСНО может заявить к вычету предъявленный поставщиком НДС при наличии надлежащим образом оформленных документов и соблюдении требований налогового законодательства. Возможность и сумма вычета зависят от условий конкретной услуги и налогового учёта компании.
Да. У некоторых подключённых операторов доступны грузовые фургоны. Их наличие зависит от города и условий аренды.
Обычно подключение договора и настройка кабинета занимают один рабочий день. Срок начала поездок зависит от завершения подключения и настройки доступа сотрудников.
Да. Корпоративный каршеринг можно подключить отдельно или вместе с другими сервисами ППР.
Да. Компания может управлять доступом сотрудников к сервису и устанавливать лимиты расходов в соответствии с внутренними правилами.