Единый сервис управления бизнес-поездками для тревел-менеджера
ППР объединяет бронирование, согласование, оплату, документы, изменения маршрутов и аналитику в единую систему управления командировками. Тревел-менеджер управляет корпоративными правилами и контролирует процесс через одну платформу.
.webp)
Чем больше сотрудников и поставщиков, тем больше тревел-менеджер управляет не поездками, а хаосом
Постепенно тревел-менеджер становится диспетчером корпоративных поездок. Чем больше компания, тем больше времени уходит на координацию вместо управления процессом.
Сотрудник просит подобрать билеты.Тревел-менеджер сравнивает предложения нескольких поставщиков.
Руководитель просит изменить даты поездки.Приходится заново искать варианты и пересчитывать стоимость.
Нужно согласовать превышение лимита.Начинается переписка между сотрудником, руководителем и бухгалтерией.
Авиакомпания меняет расписание.Необходимо оперативно перебронировать маршрут.
Сотрудник не может заселиться в гостиницу.Тревел-менеджер связывается с поставщиком и ищет решение.
.png)
Бухгалтерия запрашивает документы.Начинается поиск билетов, чеков и закрывающих документов.
Еще один сотрудник отменяет поездку.Нужно оформить возврат и согласовать изменения бюджета.
.png)
Появляются новые заявки.Цикл начинается заново.
После внедрения платформы тревел-менеджер перестает сопровождать каждую поездку вручную
Платформа берет на себя выполнение корпоративных правил, взаимодействие с поставщиками, бронирование, сбор документов и сопровождение поездок. Тревел-менеджер больше не участвует в каждой заявке - он управляет процессом на уровне всей компании.
Самостоятельно ищет билеты, гостиницы и варианты маршрутов.↓
Сотрудники самостоятельно выбирают подходящие варианты в рамках корпоративной тревел-политики, а платформа автоматически показывает только разрешенные предложения.
Каждая заявка проходит через тревел-менеджера.↓
Маршруты автоматически проходят согласование по корпоративным правилам. Руководитель утверждает только те поездки, которые требуют его участия.
Вручную контролирует лимиты и соответствие тревел-политике.↓
Все ограничения применяются автоматически еще до оформления поездки. Нарушения предотвращаются до возникновения расходов.
Взаимодействует с авиакомпаниями, гостиницами и другими поставщиками.↓
Изменения и возвраты оформляются через единую платформу, без необходимости координировать каждого поставщика отдельно.
После поездки собирает билеты, чеки и закрывающие документы.↓
Документы автоматически поступают в бухгалтерию через единый процесс без дополнительного участия тревел-менеджера.
Сопровождает каждую командировку.↓
Тревел-менеджер управляет корпоративной системой организации поездок, а не отдельными заявками сотрудников.
Посмотрите, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
За 5 минут покажем, как работает сервис
Нужно один раз настроить корпоративные правила. Дальше процесс работает автоматически.
После внедрения платформы каждый участник процесса выполняет только свою роль. Платформа связывает все этапы в единый сценарий без постоянной координации со стороны тревел-менеджера.
Иревел менеджер настраивает корпоративную тревел-политику.Что входит:
лимиты
категории сотрудников
правила согласования
поставщики
бюджеты подразделений
После настройки ежедневно возвращаться к этим действиям не требуется.
Сотрудник самостоятельно оформляет поездку.Что происходит
✔ выбирает маршрут
✔ выбирает гостиницу
✔ оформляет поездку
Руководитель Сосласовывает поездку.Если маршрут соответствует политике - процесс проходит по установленному сценарию.
БронированиеАвиа.
ЖД.
Отели.
Такси.
Трансферы.
Каршеринг.
Все оформляется через единую систему.
Во время поездкиЕсли происходят изменения маршрута,
отмена рейса,
перенос гостиницы,
изменение времени,
Оформляются через сервис.
После поездкиЗакрывающие документы автоматически формируются и передаются в бухгалтерию.
Руководители и тревел-менеджер получают аналитику.Расходы.
Статистику.
Отклонения.
Использование бюджетов.
Исполнение тревел-политики.
После внедрения платформы тревел-менеджер перестает управлять подрядчиками и начинает управлять системой
Большинство ежедневных операций выполняют сотрудники, руководители и сервис.
После внедрения сервиса тревел-менеджер больше не занимается этим❌Поиск предложений у разных поставщиков.
❌Проверка каждой заявки вручную.
❌Согласование через письма, мессенджеры и звонки.
❌Постоянные изменения бронирований.
❌Работа с десятками кабинетов поставщиков.
❌Сбор документов после поездки.
❌Контроль каждой поездки вручную.
Чем занимается тревел-менеджер✅Все корпоративные поставщики доступны в едином сервисе.
✅Корпоративная политика применяется автоматически до оформления поездки.
✅Все согласования проходят по заранее настроенному маршруту.
✅Изменения маршрутов обрабатываются через единую систему.
✅Единый корпоративный сервис.
✅Документы автоматически формируются и передаются в бухгалтерию.
✅Контроль всего процесса через аналитику.
Оцените, сколько времени и административных расходов компания сможет сократить уже в первый месяц работы.
ППР объединяет сервисы для бизнеса
Авиа, железнодорожные и автобусные билеты. От согласования до получения закрывающих документов
Бронирование гостиниц по корпоративным тарифам
Все поездки оплачиваются централизованно и автоматически попадают в отчетность.
Организация встреч сотрудников, клиентов и делегаций.
Несколько операторов работают по одному договору.
Документы, грузы и отправления оформляются централизованно.
Документы и отправления оформляются централизованно с автоматическим учетом расходов.
Товары, оборудование и питание в едином процессе
Отзывы
Исполнительный директор (Производственный холдинг, 450 сотрудников)Для нашей разветвленной структуры критически важно иметь единое окно для заказа транспорта, и ППР стала идеальным партнером. Нам часто нужно встречать делегации из 10–15 человек, и возможность заказать групповой или индивидуальный трансфер очень важна. Наличие персонального менеджера спасает, когда нужно срочно поменять список фамилий или маршрут. Кроме того, нам предоставили отсрочку платежа, это для нас принципиально важный момент
Фармацевтическая компания, 600+ человек, финансовый контролерДля нас важна отсрочка платежа, и ППР это предоставили. Если сотрудник уволился, то мы отключаем ему доступ в сервис одной кнопкой – очень удобно. 3 числа каждого месяца получаем по ЭДО реестр всех поездок с детализацией. Скорость анализа использования такси за предыдущий месяц выросла в 2 раза.
Строительная компания, 250+ человек, директор департамента продаж У нас 150 сотрудников с разъездным характером работы. Благодаря переходу на оплату такси с единого счета в ППР мы избавились от авансовых отчетов по такси: время обработки первичной документации сократилось на 40%. Рекомендуем как надежного партнера.
Сфера: IT-компания (разработка ПО)Переключились на ППР для заказа товаров в офис — работаем как раньше в Яндекс Еде, а оплачиваем через ППР. Удобно что можно собрать и снеки для команды, и бумагу, и картриджи. Очень радует отсрочка платежа на 30 дней. Персональный менеджер Екатерина всегда помогает, если есть вопросы по реестру. Закрывающие документы приходят вовремя и без опозданий, что для нас критично при сдаче отчётности. Должность: Руководитель административного отдела
Производственная компания, 100+ человек, Директор по персоналуБлагодаря тому, что в ППР по такси сразу несколько партнеров, наши сотрудники остались в привычных им приложениях, не пришлось скачивать новые. Сотрудники оценили возможность выбора, где делать заказ– получили отличную обратную связь от коллег.
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Часто задаваемые вопросы
Вы один раз настраиваете тревел-политику в системе: лимиты на класс перелёта, категорию отеля, стоимость такси, суточные. Если выбирает дороже — система автоматически отправляет запрос на согласование руководителю, вы не участвуете. Нарушения политики отслеживаются на этапе выбора.
Да. Такси — 700+ городов России, авиа и ЖД — вся страна и международные направления, отели — по всему миру. Вы можете настроить разные тревел-политики для каждого филиала. Единый договор, единый счёт для всей компании
Сотрудник запрашивает возврат оформленных услуг в личном кабинете, служба поддержки уточняет условия и проводит возврат. Деньги возвращаются на баланс компании сразу же.
Да. Правила тревел-политики настраиваются на всю компанию, на отделы или на каждого сотрудника отдельно.
Сервис сертифицирован по 152-ФЗ. Данные хранятся на серверах в РФ, используется ролевая модель доступа (тревел-менеджер видит только свою компанию, руководитель — только свой отдел). Передача данных по защищённым каналам. Регулярные аудиты безопасности.
Вы пишете в чат или звоните, менеджер связывается с авиакомпанией, отелем, таксопарком, оформляет возврат, подбирает альтернативы. Вы не тратите часы на ожидание на линии и не отвлекаетесь от других задач.
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Интеграция с 1С — ещё 1 день. Обучение тревел-менеджера и ключевых сотрудников — 30-минутный созвон. С первого дня вы можете настраивать тревел-политики, заводить заявки, бронировать билеты и отели.
Один договор, один счёт, одна сверка, единые отчёты. Вы перестаёте быть диспетчером и начинаете настраивать тревел-стратегию
Как быстро я увижу экономию времени?
С первого же отчётного периода. Вместо 15 сверок — одна, вместо ручного сбора данных — автоматическая выгрузка билетов в 1С