Такси, доставка и командировки для офис-менеджера в одном сервисе
ППР объединяет корпоративный транспорт, командировки, доставку, офисные закупки и другие сервисы в единую платформу. Сотрудники оформляют заявки самостоятельно, а офис-менеджер управляет процессом.
.webp)
ППР объединяет сервисы для бизнеса
Авиа, железнодорожные и автобусные билеты. От согласования до получения закрывающих документов
Бронирование гостиниц по корпоративным тарифам
Все поездки оплачиваются централизованно и автоматически попадают в отчетность.
Организация встреч сотрудников, клиентов и делегаций.
Несколько операторов работают по одному договору.
Документы, грузы и отправления оформляются централизованно.
Документы и отправления оформляются централизованно с автоматическим учетом расходов.
Товары, оборудование и питание в едином процессе
После внедрения платформы офис-менеджер перестает быть координатором каждого корпоративного заказа
Сервис берет на себя организацию процессов, остается управлять корпоративными правилами, поставщиками и аналитикой.
Офис-менеджер ищет поставщика для каждой новой задачи.↓
Все корпоративные сервисы уже доступны внутри единой платформы.
Сотрудники постоянно пишут в мессенджерах.↓
Каждый сотрудник самостоятельно оформляет корпоративные заявки.
Приходится контролировать выполнение каждого заказа.↓
Все этапы заказа отслеживаются автоматически.
Работа с десятками подрядчиков.↓
Компания работает через единого корпоративного поставщика.
Документы собираются вручную.↓
Закрывающие документы автоматически поступают в бухгалтерию.
Постоянные одинаковые организационные вопросы.↓
Офис-менеджер управляет системой, а не отдельными заявками.
Посмотрите, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
За 5 минут покажем, как работает сервис
Почему офис-менеджер со временем становится диспетчером компании
По мере роста компании большинство организационных задач начинают проходить через одного человека.
Сотрудник просит заказать таксиБухгалтерия ждет документы
Нужно организовать трансферПоставщик изменил условияЗаканчивается вода в офисе
Другой сотрудник просит доставкуРуководитель хочет срочную закупку
Поставщик задерживает закрывающие документыЕще один сотрудник меняет маршрут
Офис менеджер вручную координирует десятки процессов.После внедрения ППР офис-менеджер управляет задачами, а не является исполнителем каждой
Что перестает делать офис-менеджер каждый день❌ искать исполнителей
❌ сравнивать предложения
❌ согласовывать каждую заявку
❌ отвечать на одинаковые вопросы сотрудников
❌ искать закрывающие документы
❌ координировать несколько подрядчиков
❌ вручную контролировать выполнение заказов
❌ проверять корпоративные лимиты
❌ напоминать сотрудникам о правилах
❌ передавать информацию между подразделениями
Что начинает делать офис-менеджер✅ управление корпоративными поставщиками
✅ оптимизация процессов
✅ открытие новых филиалов
✅ развитие офисной среды
✅ корпоративные мероприятия
✅ аналитика использования сервисов
✅ стандартизация процессов
✅ контроль качества корпоративных услуг
Компания получает единый процесс управления корпоративными сервисами вместо десятков разрозненных решений
Когда все корпоративные сервисы работают по единым правилам, компания получает прозрачный процесс, который одинаково работает для всех подразделений и филиалов.
Единая корпоративная политика
Все сотрудники оформляют корпоративные услуги по единым правилам независимо от подразделения, региона или офиса.
Один поставщик
Вместо десятков договоров, счетов и подрядчиков компания работает с единой корпоративной платформой.
Централизованное управление и аналитика
Все корпоративные сервисы контролируются через единый кабинет без переключения между разными системами.
Прозрачные корпоративные расходы
Компания видит расходы по подразделениям, филиалам, сотрудникам и категориям услуг.
Оцените работу корпоративной платформы на реальных задачах вашей компании
Отзывы
Исполнительный директор (Производственный холдинг, 450 сотрудников)Для нашей разветвленной структуры критически важно иметь единое окно для заказа транспорта, и ППР стала идеальным партнером. Нам часто нужно встречать делегации из 10–15 человек, и возможность заказать групповой или индивидуальный трансфер очень важна. Наличие персонального менеджера спасает, когда нужно срочно поменять список фамилий или маршрут. Кроме того, нам предоставили отсрочку платежа, это для нас принципиально важный момент
Фармацевтическая компания, 3 000+ сотрудников, налоговый отделИдеальный вариант для бухгалтерии и финансов. После каждого месяца получаем детализированные реестры. Закрывающие документы приходят строго 3-го числа по ЭДО. Сэкономлено около 10 часов рабочего времени моего отдела в месяц на сверках.
Сфера: строительная компанияНа объектах постоянно нужны расходники: от скотча до спецодежды и чая для рабочих. Удобно, что через личный кабинет я выдал доступы прорабам на каждом объекте — каждый заказывает еду и товары под свою смену, а я установил лимиты на объект, чтобы не превышали бюджет.
Должность: Руководитель офиса
Сфера: IT-компания (разработка ПО)Переключились на ППР для заказа товаров в офис — работаем как раньше в Яндекс Еде, а оплачиваем через ППР. Удобно что можно собрать и снеки для команды, и бумагу, и картриджи. Очень радует отсрочка платежа на 30 дней. Персональный менеджер Екатерина всегда помогает, если есть вопросы по реестру. Закрывающие документы приходят вовремя и без опозданий, что для нас критично при сдаче отчётности. Должность: Руководитель административного отдела
Сфера: бизнес-центр (управляющая компания)«Мы обеспечиваем 20 компаний-арендаторов: от кофе-пойнтов до бумаги А3. Нужен один поставщик, который возьмёт на себя всё. Личный кабинет удобрный: я выдала доступы к заказу еды и товаров каждой компании-арендатору, раз в неделю устанавливаю им разные лимиты в зависимости от загрузки офисов.
Должность: Управляющая бизнес-центром
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Часто задаваемые вопросы
Нет. Платформа адаптируется под корпоративные правила компании. При необходимости существующие процессы согласования, лимиты и роли сохраняются.
Большинство вопросов сотрудники решают через службу поддержки платформы. Офис-менеджеру больше не нужно выступать посредником между сотрудниками и поставщиками.
да. Компания может начать с командировок или корпоративного такси, а затем постепенно подключать остальные корпоративные процессы.
Подключение договора — 1 день. После этого вы получаете доступ ко всем сервисам без дополнительных заявок. Интеграция с 1С настраивается за 1 день. С первого дня вы можете заказывать такси и доставку.
Система не даст этого сделать, если вы настроили политику.
Да. Сотрудники арендуют машину, оплата с единого счёта. Тарифы фиксированные, топливо и парковка включены. Вы возмещаете 22% НДС.
Да. Вы предзаказываете трансфер через систему: фиксируете дату, рейс, указываете табличку для встречи. Приложение отслеживает статус рейса, водитель ждёт бесплатно при задержке. Оплата с единого счёта.
Да, Для подразделений, филиалов, категорий сотрудников или отдельных компаний внутри холдинга можно использовать разные политики.
Платформа автоматически применяет корпоративные правила еще до оформления заказа. Руководители видят расходы подразделений через единую аналитику.