Контроль корпоративных расходов для руководителя
Объедините командировки, корпоративное такси, трансферы, каршеринг, доставку и другие корпоративные сервисы в единую систему, которая автоматически применяет правила компании, контролирует расходы и формирует документы без ручной работы.
.webp)
Почему компании теряют контроль над корпоративными расходами
Проблема возникает не потому, что сотрудники нарушают правила.
Проблема в том, что правила начинают работать слишком поздно - после оформления заказа или уже после оплаты.
СегодняСотрудник выбирает сервис
↓
Оформляет заказ
↓
Оплачивает
↓
Отправляет документы
↓
Бухгалтер собирает расходы
↓
Финансы анализируют отклонения
↓
Руководитель узнает о перерасходе спустя недели
Контроль после оплаты — это отчетность.
После внедрения ППРКомпания один раз настраивает правила
↓
Платформа автоматически применяет их
↓
Сотрудник без согласования не выберет варианты за рамками лимитов
↓
Оплата проходит централизованно
↓
Документы формируются автоматически
↓
Расходы контролируются в момент оформления
↓
Руководитель управляет расходами до их возникновения
Контроль до оплаты — это управление.
Типовые задачи руководителя по контролю и как их решает ППР
Не вижу полной стоимости корпоративной мобильности компанииКак помогает ППР: Сервис позволяет объединить расходы на командировки, такси, трансферы, каршеринг и доставку. Руководитель получает аналитику по подразделениям, филиалам и проектам.
Фактические расходы постоянно превышают бюджетКак помогает ППР: Компания устанавливает корпоративные лимиты и правила. Расходы контролируются автоматически до оплаты.
Каждый корпоративный сервис работает через отдельного подрядчикаКак помогает ППР: Один поставщик вместо десятков подрядчиков. Один договор, один счет и единая отчетность по всем корпоративным сервисам.
Сотрудники оформляют расходы по-разномуКак помогает ППР: Единая корпоративная политика автоматически применяется во всех подразделениях компании
Финансовую картину приходится собирать вручнуюКак помогает ППР: Руководитель видит расходы по сотрудникам, подразделениям, филиалам и проектам без подготовки отдельных отчетов.
Службы перегружены ручной обработкой документовКак помогает ППР: Закрывающие документы, чеки и первичные документы поступают автоматически через ЭДО и сразу готовы для учета.
Платформа автоматизирует применение правил компании
Финансовый контроль становится частью процесса
Компания больше не проверяет расходы после оформления. Все ограничения применяются автоматически до подтверждения заказа.
Компания задает правила один раз
Лимиты, бюджеты, категории расходов, маршруты, согласования и корпоративная политика настраиваются один раз и автоматически применяются ко всем новым заявкам.
Все корпоративные сервисы начинают работать одинаково
Командировки, такси, трансферы, каршеринг, доставка и другие расходы сотрудников управляются по единым правилам независимо от поставщика или подразделения.
Документы перестают зависеть от сотрудников
Билеты, чеки, акты и закрывающие документы формируются автоматически и поступают в бухгалтерию без дополнительных запросов.
Посмотрите, как компания может управлять процессами с помощью единого сервиса
За 5 минут покажем, как работает сервис
После внедрения меняется работа всей компании
РуководительСегодня
Контролирует последствия перерасходов и регулярно запрашивает отчеты.
↓
После внедрения
Управляет корпоративными правилами и видит расходы компании в режиме реального времени.
Финансовая службаСегодня
Консолидирует данные из разных сервисов и анализирует расходы постфактум.
↓
После внедрения
Получает единую финансовую картину и контролирует бюджет до возникновения расходов.
БухгалтерияСегодня
Собирает документы, проверяет чеки и готовит авансовые отчеты.
↓
После внедрения
Получает автоматически сформированные документы и быстрее закрывает отчетные периоды.
Руководители подразделенийСегодня
Согласовывают типовые заявки и контролируют соблюдение внутренних правил вручную.
↓
После внедрения
Участвуют только в нестандартных случаях. Остальные заявки проходят автоматически.
СотрудникиСегодня
Самостоятельно ищут поставщиков, оформляют расходы и передают документы после поездки.
↓
После внедрения
Оформляют корпоративные расходы в рамках правил компании без лишних действий и ручной отчетности.
Административная служба Сегодня
Организует каждую поездку вручную, отвечает на вопросы сотрудников, взаимодействует с поставщиками и решает организационные проблемы.
↓
После внедрения
Настраивает корпоративные правила один раз и управляет системой, а не каждой отдельной поездкой.
Почему компании переходят на единую корпоративную платформу вместо отдельных сервисов
Чем больше сотрудников и подразделений в компании, тем выше стоимость ручного управления корпоративными сервисами. ППР объединяет их в одной системе.
✕ Каждый корпоративный сервис требует отдельного договора
✕Документы собираются вручную
✕Десятки поставщиков
✕Несколько договоров
✕Несколько счетов
✕Разрозненные расходы
✕Ручной контроль
✕Ручные проверки НДС
✕Запросы сотрудникам
✕Длительное закрытие периода
✕Риск ошибок
✓Документы автоматически поступают в систему
✓Один поставщик
✓Один договор
✓Один счет
✓Автоматические применение корпоративных правил
✓Онлайн-аналитика
✓Документы поступают автоматически
✓Закрытие периода без задержек
✓Риск ошибок минимален
ППР объединяет сервисы для бизнеса
Авиа, железнодорожные и автобусные билеты. От согласования до получения закрывающих документов
Бронирование гостиниц по корпоративным тарифам
Все поездки оплачиваются централизованно и автоматически попадают в отчетность.
Организация встреч сотрудников, клиентов и делегаций.
Несколько операторов работают по одному договору.
Документы, грузы и отправления оформляются централизованно.
Документы и отправления оформляются централизованно с автоматическим учетом расходов.
Товары, оборудование и питание в едином процессе
Оцените, сколько времени и административных расходов компания сможет сократить уже в первый месяц работы.
.webp)
Протестируйте все возможности платформы без риска
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы работают по единому договору, оплачиваются с корпоративного счета и формируют единый комплект закрывающих документов для бухгалтерии.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документами
Поездки соответствуют тревел-политике
Несколько операторов каршеринга работают по одному договору
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием в реальном времени
Организуйте поездки сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания
Часто задаваемые вопросы
Автоматизация обеспечивает экономию непрямых затрат на фонд оплаты труда. Дополнительно — корпоративные тарифы на билеты и отели, возврат НДС до 22% и исключение нецелевых трат.
Подключение договора и настройка кабинета — 1 день. Сотрудники могут подавать заявки и бронировать билеты с первого дня. Внедрение не требует участия IT-отдела и не отвлекает ключевых сотрудников от работы
Вы настраиваете лимиты. Система автоматически показывает сотруднику только варианты в рамках лимитов.
Оператор связывается с авиакомпанией или отелем, оформляет возврат или обмен. Вы не тратите время на решение проблем.
Ничего. Чеки не нужны. Оплата идет сос чета компании. Компания не теряет НДС к возмещению. Бухгалетера регулярно тратят время на восстановление утерянных чеков — с автоматизацией эта проблема исчезает.
Да. Решение подходит для бизнеса любого масштаба.
Экономия начинается не с дешевых билетов
Компания оплачивает то, что вообще не должно было быть оформленоНапример, поездка оформлена с нарушением внутренних правил или без необходимого согласования.
ППР предотвращает такие расходы еще до оформления заказа.
Сотрудники выбирают более дорогие вариантыКогда корпоративные ограничения не работают автоматически, сотрудники принимают решение самостоятельно.
Платформа не дает заказать варианты, не соответствующие корпоративной политике без согласования
Документы приходится искать вручнуюЧеки, акты и билеты собираются после поездки, теряются или поступают с задержкой.
С ППР - Документы автоматически формируются и передаются в бухгалтерию.
Каждый поставщик создает собственную отчетностьДанные приходится объединять вручную.
ППР собирает расходы всех сервисов в единой аналитике.
Руководство узнает о перерасходе слишком поздноКогда месяц уже закрыт.
Изменить уже ничего нельзя.
Сервис ППР показывает расходы сразу после оформления заказа.