Сотрудник выбирает отель и вариант размещения. Компания задаёт правила и контролирует расходы. Бронирования, не соответствующие установленным правилам, отправляются на согласование. Оплата — с корпоративного счёта.
.webp)
Для командировки важно выбрать подходящий отель и учесть условия размещения
Нужно одновременно учитывать цель поездки, бюджет и условия проживания сотрудника.
РасположениеВажно учитывать расположение отеля относительно офиса, объекта, места встречи или мероприятия.
Стоимость проживанияКомпания задаёт допустимую стоимость проживания в рамках тревел-политики.
Условия проживанияВажно учитывать категорию отеля, тип номера, питание и условия тарифа.
Возможности сервиса по бронированию отелей
Поиск отеля
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Результаты поиска и карта
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Описание и фото отеля
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Доступные номера для выбора
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Создание бронирования
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Подтверждение бронирования
Изображение для наглядного представления возможностей сервиса***
.webp)
Управляйте условиями размещения и расходами на командировки
Настройте правила для разных сотрудников и контролируйте бронирования до их оформления.
Стоимость и расположениеЗадайте допустимую стоимость проживания и требования к расположению отеля.
Категория отеляЗадайте допустимую категорию отеля и требования к размещению.
Категория сотрудниковНастройте разные условия размещения для разных категорий сотрудников.
СогласованиеБронирования, не соответствующие установленным правилам, отправляются на согласование ответственному сотруднику.
Компания контролирует условия и стоимость до бронирования, а после оформления получает данные о расходах и документы.
Проживание оплачивается с корпоративного счёта в рамках договора с ППР.
Данные бронированияВ системе доступны данные о сотруднике, отеле, датах и стоимости бронирования.
АналитикаАнализируйте расходы на размещение и выгружайте данные по бронированиям.
ДокументыЗакрывающие документы передаются в ЭДО.
Изменение и отменаИзменяйте или отменяйте бронирование в личном кабинете в соответствии с условиями тарифа.
Несколько сотрудниковБронируйте размещение сразу для нескольких сотрудников.
Покажем процесс бронирования на примере командировки и ответим на вопросы по подключению.
Часто задаваемые вопросы
Да. Бронирование оплачивается с корпоративного счёта в рамках договора с ППР — сотруднику не нужно использовать личные средства.
Да. При поиске можно подобрать отель по стоимости, категории, расположению и другим параметрам, а затем выбрать подходящий вариант размещения и тариф.
Да. Компания может задать допустимую стоимость проживания и другие правила размещения для разных категорий сотрудников.
Если бронирование не соответствует установленным правилам, оно отправляется на согласование. После одобрения бронирование можно оформить.
Закрывающие документы передаются в ЭДО.
Да. Изменить или отменить бронирование можно в личном кабинете в соответствии с условиями тарифа.
Да. Можно оформлять размещение сразу для нескольких сотрудников в рамках корпоративного сервиса.
Да. Для разных категорий сотрудников можно задавать отдельные лимиты и правила по стоимости, категории отеля и другим параметрам размещения.
Да. При выборе отеля можно посмотреть его расположение на карте, фотографии и отзывы.