Управляйте корпоративными поездками и расходами в одном сервисе
Организуйте деловые поездки по корпоративным правилам и контролируйте расходы до оплаты.
Преимущества сервиса
.webp)
Билеты по тарифам авиакомпаний.
.webp)
Необходимые документы для принятия НДС к вычету поступают в бухгалтерию. Сотруднику не нужно платить за поездки из личных средств.
.webp)
Снижение командировочных и нецелевых расходов.
.webp)
Менеджер помогает сотрудникам решать вопросы по поездкам.
Организация командировок часто остаётся ручным процессом
Контроль после оплаты показывает, что уже произошло. Контроль до оплаты позволяет управлять расходами.
Когда процесс остаётся ручным- Сотрудник самостоятельно ищет подходящий вариант.
- Оставляет заявку на согласование.
- Ждёт решения.
- После поездки передаёт документы в бухгалтерию.
В результате компания контролирует расходы уже после оплаты.
После внедрения сервиса ППР- Компания настраивает тревел-политику.
- Система автоматически проверяет бронирование по заданным правилам и при необходимости направляет заявку на согласование.
- Оплата проходит централизованно.
- Закрывающие документы передаются в ЭДО.
- Компания контролирует расходы до оплаты.
Узнайте, как работает единый сервис
Все сервисы на одной платформе
Все корпоративные сервисы работают по одному договору, оплачиваются с корпоративного счёта, а закрывающие документы передаются в бухгалтерию единым комплектом.
Компания управляет бронированием, согласованием, оплатой и документооборотом.
Контроль лимитов и соблюдения тревел-политики.
Доступ к нескольким операторам каршеринга по одному корпоративному договору.
Отправка документов и грузов по всему миру с отслеживанием.
Трансферы для сотрудников, клиентов, делегаций и участников мероприятий.
Корпоративные закупки товаров, оборудования, воды, расходных материалов и питания.
Этапы подключения
.webp)
Протестируйте корпоративную платформу на реальных задачах вашей компании.
Что говорят компании о сервисе
Строительная компания, 350+ сотрудников, тревел-координаторВпечатлена скоростью оформления поездок. До перехода на ППР Командировки сотрудники тратили время на поиск подходящих вариантов на разных сайтах авиакомпаний и агрегаторов. Теперь в одном приложении мы видим и ж/д билеты, и все авиакомпании, и там же бронируем отели. Не нужно каждый раз вбивать свои паспортные данные и бонусные карты в билеты, экономим время!
Фармацевтическая компания, 3 000+ сотрудников, налоговый отделИдеальный вариант для бухгалтерии и финансов. После каждого месяца получаем детализированные реестры. Закрывающие документы приходят строго 3-го числа по ЭДО. Сэкономлено около 10 часов рабочего времени моего отдела в месяц на сверках.
Логистическая компания, до 150 сотрудников, финансовый контролерВнедрили у нас в компании тревел-политику. Благодаря платформе мы следим за бюджетом: при бронировании авиабилета в Москву дороже 15 000 рублей, ее должен прямо в приложении согласовать руководитель сотрудника. За полгода использования сервиса средний чек командировки снизился на 18%.
Образовательная организация (курсы профподготовки), 150 сотрудников, главный бухгалтерРаньше наша бухгалтерия буквально тонула в горе первичной документации по авиабилетам и отелям, тратя часы на ручную обработку. Сейчас вся работа автоматизирована: билеты выгружаются в 1С мгновенно и без ошибок. Это колоссальная экономия времени и нервов, теперь отчетность закрывается в разы быстрее.
ИП, 7 сотрудников, владелецВ период частых отмен и переносов рейсов, выручает круглосуточная поддержка специалистов. Часто получается сделать возврат билетов без штрафа. В предыдущем агентстве с нас всегда брали штраф.
.webp)
Покажем возможности платформы и расскажем, как автоматизировать командировки в вашей компании.
Часто задаваемые вопросы
Документы по заказам доступны в системе. Если для подтверждения расходов требуется дополнительный документ, его можно получить в установленном порядке.
Данные о поездке и документы доступны в системе, поэтому сотруднику не нужно собирать их по разным сервисам. Компания устанавливает внутренние сроки сдачи авансовых отчётов, а бухгалтерия получает необходимые документы для проверки и оформления отчётности.
Нет. При бронировании через ППР услуги оплачиваются с корпоративного счёта компании. Сотруднику не нужно использовать личные средства для оплаты поездки.
Сотрудник выбирает подходящий вариант поездки и отправляет заявку на согласование. Дальнейший процесс зависит от настроенных в компании правил и схемы согласования.
В ППР можно настроить лимиты и правила бронирования. Система проверяет выбранные варианты на соответствие установленным правилам, а поездки, требующие дополнительного согласования, направляются на утверждение.
Компания может настроить схему согласования в соответствии со своими правилами. Руководитель получает заявку онлайн и может быстро принять решение.
Да. Сотрудники могут пользоваться мобильным приложением для iOS и Android, чтобы бронировать поездки и просматривать информацию по своим заказам.