Командировка сотрудников с детьми

Командировка сотрудников с детьми

Работодатель требует ехать в командировку, а дома — маленький ребенок? Рассказываем, кто имеет право отказаться, какие документы нужны и как оформить согласие, если поездка все же возможна.
Что вы узнаете из статьи:
  • Кто имеет право отказаться от командировки из-за детей
  • Когда письменное согласие обязательно, а когда поездка запрещена по закону
  • Какие документы подтверждают право на отказ
  • Что грозит работодателю за нарушение прав сотрудников с детьми
  • Как правильно оформить согласие на командировку, если вы все-таки согласны


Командировки — не для всех. Одинокие родители, матери с детьми до 3 лет, опекуны и многодетные могут отказаться от служебной поездки. Но важно подтвердить свое право документально — иначе это будет нарушением трудовой дисциплины. Ниже — кому командировка запрещена, когда нужно согласие и что нужно принести в отдел кадров.

Случаи отказа работников с детьми от командировки

В российском законодательстве указаны категории граждан, которые имеют право отказа от служебной поездки по семейным обстоятельствам. Полный перечень лиц есть в законодательных статьях. В это число входят не только женщины, у которых на воспитании дети до трех лет, но и:

  • одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка до 14 лет;

  • лица, у которых на содержании ребенок с инвалидностью;

  • лица, ухаживающие за недееспособным членом семьи, родственником первой линии родства;

  • один из родителей мобилизован, находится на службе по контракту в вооруженных силах или добровольцем, находится на вахте.

Командировка для многодетных родителей по трудовому кодексу возможна только с их согласия, которое оформляется письменно. Право отказа имеют отцы, опекуны, усыновители, попечители и другие родственники. Важно установить, подтвердить право на уход за несовершеннолетним ребенком. Полная информация по этой процедуре содержится в правительственном постановлении ВС РФ от 28.01.2014 года №1.

Если сотрудник из перечисленной категории лиц не предоставил письменного соглашения, то это является автоматическим отказом. Дополнительных заявлений, пояснений работник не предоставляет. Работодатель не имеет права принуждать подчиненного, лишать премий, воздействовать другими способами. При нарушении трудового кодекса компания, предприятие, организация привлекается к административной ответственности, выплачивает штраф в размере 30 000-50 000 рублей.

Командировка несовершеннолетнего ребенка, беременной женщины является нарушением, даже при наличии письменного соглашения. Эти категории не могут отправляться в служебные поездки.

Как подтвердить семейные обязательства

Основанием для отказа от служебной поездки является документ, подтверждающий льготную категорию. При этом трудовой кодекс не требует от работника предоставления документа об изменении личных данных: свидетельство о регистрации или расторжении брака, свидетельство о рождении ребенка. Также отменены карточки формы Т-2, в которых представитель отдела кадров ставил пометку о семейном статусе.

Для законного использования привилегий работник самостоятельно предоставляет необходимые документы: свидетельство о регистрации брака и его расторжения, свидетельство о рождении ребенка. Иначе отказаться от служебной поездки не получиться. Если согласована командировка – дети должны оставаться под присмотром дееспособных родственников. При несоблюдении правил надлежащего ухода сотрудника могут привлечь к административной ответственности с вытекающими последствиями.

Документы для подтверждения обязательств

Для отказа от командировки для женщин с детьми до 3 лет сотруднику нужно предоставить работодателю следующие документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка – подтверждает родство и возраст ребенка.

  2. Справка о регистрации фактического проживания – подтверждает факт проживания с матерью.

Отец-одиночка, мать-одиночка, опекун ребенка в возрасте до 14 лет прилагает аналогичный пакет документов.

Матери несовершеннолетних детей, у которых мужья проходят военную службу или работают вахтовым методом, приносят работодателю такие документы:

  • копия паспорта отца;

  • документы на детей;

  • документ, подтверждающий нахождение на воинской службе (для мобилизованных и контрактных военнослужащих);

  • копия трудового договора (для вахтовиков).

Если не предоставлены перечисленные выше документы, то в случае разбирательства суд примет решение не в пользу сотрудника. Только документальное подтверждение дает гарантии, закрепленные на законодательном уровне.

Отцы, самостоятельно воспитывающие несовершеннолетнего ребенка, предоставляют расширенный пакет документов:

  • паспорт, без штампа о регистрации брака;

  • документ о смерти матери несовершеннолетнего;

  • справка по форме №2, если мать официально отказалась от воспитания и содержания ребенка (постановление Минюста РФ №200);

  • судебное постановление о признании матери безвестно пропавшей, о лишении ее материнских прав, о ее недееспособности;

  • документ, подтверждающий расторжение брака;

  • исполнительный лист, подтверждающий факт невыплаты алиментов матерью;

  • справка о нахождении матери под арестом (выдает администрация колонии).

Если работник состоит в браке с родителем-одиночкой, то воспользоваться льготным отказом от командировки не получиться.

Командировка родителей, воспитывающих или опекающих более трех несовершеннолетних детей, возможна с письменного согласия, предоставления копий всех свидетельств о рождении, удостоверения многодетной семьи.

Как оформить письменное согласие на командировку

Направление в командировку женщины с детьми или другого сотрудника из льготной категории выдается только после их письменного согласия. При подготовке документа следует учитывать такие важные моменты, как:

  1. Письменное согласие оформляется до издания приказа.

  2. В тексте документа указывается о том, что сотрудник дает добровольное согласие на отбытие в служебную поездку.

  3. Подтвердить факт ознакомления с возможностью отказа.

Формат письменного согласия прописывается во внутреннем положении предприятия. Также сотрудник может написать соответствующее заявление на имя директора компании.

Если утверждена командировка, маленькие дети остаются под постоянным контролем взрослых. Их жизни, здоровью ничего не должно угрожать. Нужно обеспечить комфортные условия, систематическое питание.

Заказывайте профессиональное оформление документации по контактному телефону, оформляйте заявку в режиме онлайн. Экономим время, деньги, избавляет от необходимости разбираться в тонкостях законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить в командировку сотрудника, имеющего детей?

Да, но для отправки сотрудника, имеющего ребенка до трех лет, требуется его письменное согласие. Также сотруднику должно быть предоставлено право отказаться от поездки без последствий.

Есть ли льготы для сотрудников с детьми в командировках?

Сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов или детей до трех лет, могут отказаться от командировки, и это не считается нарушением трудовой дисциплины.

Можно ли компенсировать расходы на детей, сопровождающих сотрудника в командировке?

Нет, командировочные расходы на детей не подлежат возмещению работодателем.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в 2025 году
25.01.2022
Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в 2025 году

После возвращения сотрудника из служебной поездки он должен обязательно подать авансовый отчет о командировке. При этом обычно срок выполнения составляет не более трех дней, а с установленным шаблоном работник знакомится заранее еще во время формирования основного пакета документов. Подача осуществляется в отдел кадров или бухгалтерию организации.

Организация командировки
Типы вагонов и классы обслуживания в поездах РЖД: краткое руководство
14.11.2023
Типы вагонов и классы обслуживания в поездах РЖД: краткое руководство
Каждый пассажир, который отправляется в путешествие на поезде, желает, чтобы поездка прошла с максимальным комфортом. Уровень комфортабельности и набор услуг зависит от типа вагона и класса обслуживания, при этом, чем он выше, тем дороже обойдется билет. Чтобы подобрать вариант, оптимальный по соотношению цены и качества, следует заранее изучить нюансы сервиса, который предусматривает каждый РЖД класс.
Транспорт в командировках
Как приобрести авиабилет юрлицу?
10.11.2022
Как приобрести авиабилет юрлицу?
Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.
Транспорт в командировках
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
09.06.2022
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
Работодатель вправе инициировать командировку для официально трудоустроенных работников в соответствии с требованиями законодательства. По продолжительности она может быть однодневная или многодневная. Целью поездки выступает выполнение определенного задания в рамках поручения руководителя. Для предприятия важно правильно оформить документы и учесть понесенные расходы в бухгалтерском учете, чтобы избежать недопонимания с контролирующими органами и претензии от сотрудников на основании норм ТК РФ.
Оформление командировки   Организация командировки
Как оплачивается работа в командировке в 2025 году: зарплата, суточные и компенсации
14.01.2022
Как оплачивается работа в командировке в 2025 году: зарплата, суточные и компенсации

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее.

Оплата командировки   Кадровый учет

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76