Командировка сотрудников с детьми

Командировка сотрудников с детьми

Работодатель требует ехать в командировку, а дома — маленький ребенок? Рассказываем, кто имеет право отказаться, какие документы нужны и как оформить согласие, если поездка все же возможна.
Что вы узнаете из статьи:
  • Кто имеет право отказаться от командировки из-за детей
  • Когда письменное согласие обязательно, а когда поездка запрещена по закону
  • Какие документы подтверждают право на отказ
  • Что грозит работодателю за нарушение прав сотрудников с детьми
  • Как правильно оформить согласие на командировку, если вы все-таки согласны


Командировки — не для всех. Одинокие родители, матери с детьми до 3 лет, опекуны и многодетные могут отказаться от служебной поездки. Но важно подтвердить свое право документально — иначе это будет нарушением трудовой дисциплины. Ниже — кому командировка запрещена, когда нужно согласие и что нужно принести в отдел кадров.

Случаи отказа работников с детьми от командировки

В российском законодательстве указаны категории граждан, которые имеют право отказа от служебной поездки по семейным обстоятельствам. Полный перечень лиц есть в законодательных статьях. В это число входят не только женщины, у которых на воспитании дети до трех лет, но и:

  • одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка до 14 лет;

  • лица, у которых на содержании ребенок с инвалидностью;

  • лица, ухаживающие за недееспособным членом семьи, родственником первой линии родства;

  • один из родителей мобилизован, находится на службе по контракту в вооруженных силах или добровольцем, находится на вахте.

Командировка для многодетных родителей по трудовому кодексу возможна только с их согласия, которое оформляется письменно. Право отказа имеют отцы, опекуны, усыновители, попечители и другие родственники. Важно установить, подтвердить право на уход за несовершеннолетним ребенком. Полная информация по этой процедуре содержится в правительственном постановлении ВС РФ от 28.01.2014 года №1.

Если сотрудник из перечисленной категории лиц не предоставил письменного соглашения, то это является автоматическим отказом. Дополнительных заявлений, пояснений работник не предоставляет. Работодатель не имеет права принуждать подчиненного, лишать премий, воздействовать другими способами. При нарушении трудового кодекса компания, предприятие, организация привлекается к административной ответственности, выплачивает штраф в размере 30 000-50 000 рублей.

Командировка несовершеннолетнего ребенка, беременной женщины является нарушением, даже при наличии письменного соглашения. Эти категории не могут отправляться в служебные поездки.

Как подтвердить семейные обязательства

Основанием для отказа от служебной поездки является документ, подтверждающий льготную категорию. При этом трудовой кодекс не требует от работника предоставления документа об изменении личных данных: свидетельство о регистрации или расторжении брака, свидетельство о рождении ребенка. Также отменены карточки формы Т-2, в которых представитель отдела кадров ставил пометку о семейном статусе.

Для законного использования привилегий работник самостоятельно предоставляет необходимые документы: свидетельство о регистрации брака и его расторжения, свидетельство о рождении ребенка. Иначе отказаться от служебной поездки не получиться. Если согласована командировка – дети должны оставаться под присмотром дееспособных родственников. При несоблюдении правил надлежащего ухода сотрудника могут привлечь к административной ответственности с вытекающими последствиями.

Документы для подтверждения обязательств

Для отказа от командировки для женщин с детьми до 3 лет сотруднику нужно предоставить работодателю следующие документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка – подтверждает родство и возраст ребенка.

  2. Справка о регистрации фактического проживания – подтверждает факт проживания с матерью.

Отец-одиночка, мать-одиночка, опекун ребенка в возрасте до 14 лет прилагает аналогичный пакет документов.

Матери несовершеннолетних детей, у которых мужья проходят военную службу или работают вахтовым методом, приносят работодателю такие документы:

  • копия паспорта отца;

  • документы на детей;

  • документ, подтверждающий нахождение на воинской службе (для мобилизованных и контрактных военнослужащих);

  • копия трудового договора (для вахтовиков).

Если не предоставлены перечисленные выше документы, то в случае разбирательства суд примет решение не в пользу сотрудника. Только документальное подтверждение дает гарантии, закрепленные на законодательном уровне.

Отцы, самостоятельно воспитывающие несовершеннолетнего ребенка, предоставляют расширенный пакет документов:

  • паспорт, без штампа о регистрации брака;

  • документ о смерти матери несовершеннолетнего;

  • справка по форме №2, если мать официально отказалась от воспитания и содержания ребенка (постановление Минюста РФ №200);

  • судебное постановление о признании матери безвестно пропавшей, о лишении ее материнских прав, о ее недееспособности;

  • документ, подтверждающий расторжение брака;

  • исполнительный лист, подтверждающий факт невыплаты алиментов матерью;

  • справка о нахождении матери под арестом (выдает администрация колонии).

Если работник состоит в браке с родителем-одиночкой, то воспользоваться льготным отказом от командировки не получиться.

Командировка родителей, воспитывающих или опекающих более трех несовершеннолетних детей, возможна с письменного согласия, предоставления копий всех свидетельств о рождении, удостоверения многодетной семьи.

Как оформить письменное согласие на командировку

Направление в командировку женщины с детьми или другого сотрудника из льготной категории выдается только после их письменного согласия. При подготовке документа следует учитывать такие важные моменты, как:

  1. Письменное согласие оформляется до издания приказа.

  2. В тексте документа указывается о том, что сотрудник дает добровольное согласие на отбытие в служебную поездку.

  3. Подтвердить факт ознакомления с возможностью отказа.

Формат письменного согласия прописывается во внутреннем положении предприятия. Также сотрудник может написать соответствующее заявление на имя директора компании.

Если утверждена командировка, маленькие дети остаются под постоянным контролем взрослых. Их жизни, здоровью ничего не должно угрожать. Нужно обеспечить комфортные условия, систематическое питание.

Заказывайте профессиональное оформление документации по контактному телефону, оформляйте заявку в режиме онлайн. Экономим время, деньги, избавляет от необходимости разбираться в тонкостях законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить в командировку сотрудника, имеющего детей?

Да, но для отправки сотрудника, имеющего ребенка до трех лет, требуется его письменное согласие. Также сотруднику должно быть предоставлено право отказаться от поездки без последствий.

Есть ли льготы для сотрудников с детьми в командировках?

Сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов или детей до трех лет, могут отказаться от командировки, и это не считается нарушением трудовой дисциплины.

Можно ли компенсировать расходы на детей, сопровождающих сотрудника в командировке?

Нет, командировочные расходы на детей не подлежат возмещению работодателем.

Комментарии (0)

Читайте также:

Журнал учета командировок: зачем он нужен и как его правильно вести
14.04.2023
Обновлено: 20.05.2025
Журнал учета командировок: зачем он нужен и как его правильно вести

Как и командировочное удостоверение, журнал учета командировок используется для оформления служебной поездки с целью сохранения конкретной информации и фиксации выполнения конкретных поручений. Данный документ позволяет объединить всю информацию в одном документе, что значительно облегчает работу как самому сотруднику, так и бухгалтерии, отдела кадров, начальнику предприятия.

Учет расходов   Организация командировки
Учет командировочных расходов в смете в 2025 году
12.07.2023
Обновлено: 28.05.2025
Учет командировочных расходов в смете в 2025 году
Для финансовой отчетности и оформления необходимых бухгалтерских документов каждая статья расходов должна быть отображена в смете. Это требование не только Налогового кодекса, но и внутреннего устава компании для осуществления всестороннего контроля. Расчет командировочных в смете осуществляется по установленным формулам и имеет унифицированный формат.
Учет расходов   Командировочные расходы
Режим работы в служебной поездке: особенности графика
21.04.2023
Режим работы в служебной поездке: особенности графика

Независимо от длительности командировки или ее направления, сотрудника продолжают табелировать для учета его рабочего времени и расчета последующей заработной платы, включая надбавки, доплаты, премии и прочее. При этом график работы в командировке практически не отличается от того, который был на рабочем месте, если другие правки и пожелания не были внесены ранее. Но, есть определенные нюансы, которые стоит обязательно учитывать. Важно, чтобы учет времени проводился согласно нормам ТК РФ.

Организация командировки
ЭДО для командировок: как упростить оформление служебных поездок в 2025 году
26.12.2021
Обновлено: 11.04.2025
ЭДО для командировок: как упростить оформление служебных поездок в 2025 году

Для хранения важных документов без наличия их печатного эквивалента компании активно вводят электронный документооборот в кадровом производстве (ЭДО). Данное определение появилось в Законодательстве РФ в конце 2021 года. Цифровой формат может применяться, в том числе, и для оформления командировок.

Автоматизация командировки   Оформление командировки
Командировка в пределах города в 2025 году: правила оформления
14.03.2023
Обновлено: 11.06.2025
Командировка в пределах города в 2025 году: правила оформления

Командировка в пределах одного города – распространенная практика. Это упрощает решение производственных задач, сокращает текущие расходы. В трудовом кодексе нет точного определения разъездной работы. Поэтому возникают вопросы, как она оплачивается.

Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»