Командировка сотрудников с детьми

Командировка сотрудников с детьми

Работодатель требует ехать в командировку, а дома — маленький ребенок? Рассказываем, кто имеет право отказаться, какие документы нужны и как оформить согласие, если поездка все же возможна.
Что вы узнаете из статьи:
  • Кто имеет право отказаться от командировки из-за детей
  • Когда письменное согласие обязательно, а когда поездка запрещена по закону
  • Какие документы подтверждают право на отказ
  • Что грозит работодателю за нарушение прав сотрудников с детьми
  • Как правильно оформить согласие на командировку, если вы все-таки согласны


Командировки — не для всех. Одинокие родители, матери с детьми до 3 лет, опекуны и многодетные могут отказаться от служебной поездки. Но важно подтвердить свое право документально — иначе это будет нарушением трудовой дисциплины. Ниже — кому командировка запрещена, когда нужно согласие и что нужно принести в отдел кадров.

Случаи отказа работников с детьми от командировки

В российском законодательстве указаны категории граждан, которые имеют право отказа от служебной поездки по семейным обстоятельствам. Полный перечень лиц есть в законодательных статьях. В это число входят не только женщины, у которых на воспитании дети до трех лет, но и:

  • одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка до 14 лет;

  • лица, у которых на содержании ребенок с инвалидностью;

  • лица, ухаживающие за недееспособным членом семьи, родственником первой линии родства;

  • один из родителей мобилизован, находится на службе по контракту в вооруженных силах или добровольцем, находится на вахте.

Командировка для многодетных родителей по трудовому кодексу возможна только с их согласия, которое оформляется письменно. Право отказа имеют отцы, опекуны, усыновители, попечители и другие родственники. Важно установить, подтвердить право на уход за несовершеннолетним ребенком. Полная информация по этой процедуре содержится в правительственном постановлении ВС РФ от 28.01.2014 года №1.

Если сотрудник из перечисленной категории лиц не предоставил письменного соглашения, то это является автоматическим отказом. Дополнительных заявлений, пояснений работник не предоставляет. Работодатель не имеет права принуждать подчиненного, лишать премий, воздействовать другими способами. При нарушении трудового кодекса компания, предприятие, организация привлекается к административной ответственности, выплачивает штраф в размере 30 000-50 000 рублей.

Командировка несовершеннолетнего ребенка, беременной женщины является нарушением, даже при наличии письменного соглашения. Эти категории не могут отправляться в служебные поездки.

Как подтвердить семейные обязательства

Основанием для отказа от служебной поездки является документ, подтверждающий льготную категорию. При этом трудовой кодекс не требует от работника предоставления документа об изменении личных данных: свидетельство о регистрации или расторжении брака, свидетельство о рождении ребенка. Также отменены карточки формы Т-2, в которых представитель отдела кадров ставил пометку о семейном статусе.

Для законного использования привилегий работник самостоятельно предоставляет необходимые документы: свидетельство о регистрации брака и его расторжения, свидетельство о рождении ребенка. Иначе отказаться от служебной поездки не получиться. Если согласована командировка – дети должны оставаться под присмотром дееспособных родственников. При несоблюдении правил надлежащего ухода сотрудника могут привлечь к административной ответственности с вытекающими последствиями.

Документы для подтверждения обязательств

Для отказа от командировки для женщин с детьми до 3 лет сотруднику нужно предоставить работодателю следующие документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка – подтверждает родство и возраст ребенка.

  2. Справка о регистрации фактического проживания – подтверждает факт проживания с матерью.

Отец-одиночка, мать-одиночка, опекун ребенка в возрасте до 14 лет прилагает аналогичный пакет документов.

Матери несовершеннолетних детей, у которых мужья проходят военную службу или работают вахтовым методом, приносят работодателю такие документы:

  • копия паспорта отца;

  • документы на детей;

  • документ, подтверждающий нахождение на воинской службе (для мобилизованных и контрактных военнослужащих);

  • копия трудового договора (для вахтовиков).

Если не предоставлены перечисленные выше документы, то в случае разбирательства суд примет решение не в пользу сотрудника. Только документальное подтверждение дает гарантии, закрепленные на законодательном уровне.

Отцы, самостоятельно воспитывающие несовершеннолетнего ребенка, предоставляют расширенный пакет документов:

  • паспорт, без штампа о регистрации брака;

  • документ о смерти матери несовершеннолетнего;

  • справка по форме №2, если мать официально отказалась от воспитания и содержания ребенка (постановление Минюста РФ №200);

  • судебное постановление о признании матери безвестно пропавшей, о лишении ее материнских прав, о ее недееспособности;

  • документ, подтверждающий расторжение брака;

  • исполнительный лист, подтверждающий факт невыплаты алиментов матерью;

  • справка о нахождении матери под арестом (выдает администрация колонии).

Если работник состоит в браке с родителем-одиночкой, то воспользоваться льготным отказом от командировки не получиться.

Командировка родителей, воспитывающих или опекающих более трех несовершеннолетних детей, возможна с письменного согласия, предоставления копий всех свидетельств о рождении, удостоверения многодетной семьи.

Как оформить письменное согласие на командировку

Направление в командировку женщины с детьми или другого сотрудника из льготной категории выдается только после их письменного согласия. При подготовке документа следует учитывать такие важные моменты, как:

  1. Письменное согласие оформляется до издания приказа.

  2. В тексте документа указывается о том, что сотрудник дает добровольное согласие на отбытие в служебную поездку.

  3. Подтвердить факт ознакомления с возможностью отказа.

Формат письменного согласия прописывается во внутреннем положении предприятия. Также сотрудник может написать соответствующее заявление на имя директора компании.

Если утверждена командировка, маленькие дети остаются под постоянным контролем взрослых. Их жизни, здоровью ничего не должно угрожать. Нужно обеспечить комфортные условия, систематическое питание.

Заказывайте профессиональное оформление документации по контактному телефону, оформляйте заявку в режиме онлайн. Экономим время, деньги, избавляет от необходимости разбираться в тонкостях законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить в командировку сотрудника, имеющего детей?

Да, но для отправки сотрудника, имеющего ребенка до трех лет, требуется его письменное согласие. Также сотруднику должно быть предоставлено право отказаться от поездки без последствий.

Есть ли льготы для сотрудников с детьми в командировках?

Сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов или детей до трех лет, могут отказаться от командировки, и это не считается нарушением трудовой дисциплины.

Можно ли компенсировать расходы на детей, сопровождающих сотрудника в командировке?

Нет, командировочные расходы на детей не подлежат возмещению работодателем.

Комментарии (0)

Читайте также:

Какие выплаты положены при командировке в 2025 году: разбор по ТК РФ
24.07.2023
Обновлено: 28.05.2025
Какие выплаты положены при командировке в 2025 году: разбор по ТК РФ
Согласно статьям ТК РФ 167 и 168, каждый работодатель должен выполнять установленные гарантии при направлении работников в служебные командировки и компенсировать все расходы, необходимые для выполнения трудовой деятельности. В первую очередь, речь идет о сохранении места работа с заработной платой и другими выплатами. Во-вторых, осуществляется возврат средств согласно авансовому отчету.
Учет расходов   Оплата командировки
Как оплатить авиабилеты юридическим лицам: подробный гид
10.11.2022
Обновлено: 12.08.2025
Как оплатить авиабилеты юридическим лицам: подробный гид
Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.
Транспорт в командировках
Увольнение сотрудника в командировке в 2025 году: правила и порядок оформления
08.06.2022
Обновлено: 11.06.2025
Увольнение сотрудника в командировке в 2025 году: правила и порядок оформления
Одной из служебных задач любого сотрудника, который работает по трудовому договору, является поездка в командировку. Он не имеет права отказаться, так как это является невыполнение прямых обязанностей. Согласно ТК РФ, нахождение человека в деловой поездке не является помехой для увольнения.
Кадровый учет   Организация командировки   Оформление командировки
Как оплатить автобус в командировке и отчитаться по документам
03.12.2022
Обновлено: 12.08.2025
Как оплатить автобус в командировке и отчитаться по документам

Согласно Законодательству РФ, находящиеся в командировке члены организации могут добираться до места работы общественным транспортом. Для отчетности перед руководством нужно предоставить необходимые документы. Что входит в этот перечень, как учитываются расходы на проезд автобусом и что делать, если доказательные бумаги утеряны?



Учет расходов
Тарифы авиабилетов: расшифровка и значение
25.10.2023
Тарифы авиабилетов: расшифровка и значение
Авиаперевозчики предлагают пассажирам авиабилеты по различным тарифным пакетам. Рекомендуется заранее ознакомиться с тарифами авиабилетов и расшифровкой, что поможет выбрать оптимальные условия для комфортного перелета и не превысить бюджета, выделенного на покупку билета. Кроме того, знание условий тарифного пакета понадобится в случае необходимости обмена или возврата билета.
Транспорт в командировках   Оплата командировки

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»