Особенности страхования работников во время служебной поездки

Особенности страхования работников во время служебной поездки

Независимо от длительности, целей, направления командировки, всегда есть определенные риски. Они могут быть связаны с непредвиденными обстоятельствами, которые могут навредить сотруднику, болезнями и травмами. Чтобы обезопасить человека, а также компанию, которая отвечает за его безопасность, на время поездки оформляется специальная страховка. 

Для каких рисков необходима страховка?

Даже если человек просто едет поездом или автобусом в другой город, на него все равно оформляется страховка, не говоря уже о длительных поездках и перелетах. Форс-мажорные обстоятельства могут нанести существенный финансовый ущерб сотруднику и организации, поэтому важно подобрать оптимальный пакет от проверенной компании. Поэтому лучше обратиться за консультацией и помощью к профессионалам службы «ППР Командировки». 

Стандартный страховой пакет покрывает ряд рисков, а именно:

  • лечение в амбулатории или стационаре, если есть угроза здоровью и жизни сотрудника;

  • выполнение стоматологических процедур, которые не терпят отлагательств;

  • экстренная перевозка в специализированную клинику;

  • оперативное возвращение домой;

  • покрытие расходов на медикаменты;

  • перевозка останков погибшего сотрудника на родину для захоронения.

Базовый пакет для командировок соответствует всем требованиям консульств, визовых служб, представителей аэропортов и прочих организаций. В том случае, если выполнение заданий в служебной поездке может быть связано с каким-либо другим риском (поездка на катере, перелет на вертолете, эпидемия), оформляется другой пакет страхования со специфическими пунктами. 

В том случае, если из-за осуществления профессиональной деятельности в условиях повышенного риска произошел инцидент, но это было не указано в договоре (или был выбран стандартный пакет), страховая компания не обязана оплачивать текущие расходы. Подробнее обо всех рисках необходимо уточнять у консультанта организации, с которой сотрудничает работодатель. Оформление поручается человеку, который едет в поездку, или другому ответственному лицу. 

Что можно отнести к дополнительным рискам?

Можно выделить несколько основных категорий, которые следует учесть перед подписанием страхового договора. 

Физические нагрузки и спорт

Если во время командировки человек будет активно заниматься спортом, либо же играть с партнерами в теннис, кататься на лыжах, участвовать в других мероприятиях, устроенных принимающей компанией, риск получения травмы возрастает в несколько раз. Поэтому любые экстремальные занятия (если они возможны), необходимо включить в договор. 

Отмена командировки или изменение сроков

В некоторых случаях деловую поездку приходится переносить на определенное время или вовсе ее отменять. Специальная опция пакета для командировочных позволяет возместить все убытки на оплаченные брони в отелях, покупку билетов, оформление документов и прочее. 

Потеря багажа

Если багаж сотрудника будет задержан или утерян по вине перевозчика, будет выдана страховая выплата в размере, указанном в договоре. 

Защита от непредвиденных случаев

От форс-мажоров не застрахованы даже самые опытные работники, которые регулярно ездят в командировки по стране и за рубеж. Случайное повреждение чужого имущества, нанесение физического вреда, автомобильная авария и прочее может возникнуть в любой момент. Поэтому в любой договор необходимо обязательно внести пункт «Гражданская ответственность», который позволит оперативно компенсировать ущерб пострадавшей стороне. 

Виды страховок в командировке

Сотрудники, которые отправляются в командировку, могут получить следующие виды страховых полисов:

  • Оказание медицинской помощи. Получение травмы, острые боли (в том числе, стоматологические), болезнь и другие траты, связанные со здоровьем, будут возмещены страховой компанией. 

  • Форс-мажор. Авария, катаклизмы, получение травмы по вине другого человека, потеря в незнакомом месте, необходимость в спасении и прочие несчастные случаи также возмещаются, включая оперативную отправку в больницу города. 

  • Гражданская страховка. Как уже указывалось выше, при нанесении вреда здоровью и имуществу третьих лиц, ущерб не ляжет на компанию, в которой работает сотрудник по трудовому договору. 

Отдельно предоставляется пакет, который позволяет работнику предприятия пользоваться юридическими услугами и консультациями специалистов в другом городе, если они касаются конкретной ситуации или задач, поставленных работодателем. 

Порядок оформления и использования страхового полиса

Для оформления страховки в командировку необходимо обратиться в проверенную и надежную страховую компанию, которая имеет большой опыт работы в данной сфере. У них есть отдельные пакеты и типовые договора, разработанные специально для сотрудников, которые отправляются в деловую поездку. Оплата страхования осуществляется до момента отправки сотрудника. 

Для заграничных поездок есть отдельные полисы со своими особенностями. Если возникает какая-либо проблема, работник обязуется сначала сообщить об этом работодателю, после чего сразу же позвонить в страховую компанию. 

Возмещаются ли сотрудники траты на страховку?

Добровольное страхование сотрудника возмещается работодателем только в том случае, если он не имеет никаких возражений. Данный вопрос оговаривается заранее. Согласно ТК РФ, этого пункта нет в списке обязательного возмещения расходов, и сумма не учитывается при расчете налога на прибыль. Однако многие компании берут все расходы на себя, чтобы максимально обезопасить своих сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Зачем нужна страховка сотруднику в командировке?

Страховка защищает сотрудника и компанию от рисков, связанных с болезнями, травмами или форс-мажорными ситуациями. Она покрывает расходы на медицинскую помощь, экстренную транспортировку, лечение, а также убытки из-за утери багажа или отмены поездки.

Какие виды страховок можно оформить для командировки?

Основные виды включают медицинскую страховку, гражданскую ответственность (например, при нанесении вреда третьим лицам) и защиту от форс-мажоров. Дополнительно можно оформить юридическую поддержку для решения сложных ситуаций.

Что делать, если поездка включает повышенные риски, например, спортивные мероприятия?

Если сотрудник будет участвовать в активных мероприятиях (катание на лыжах, спортивные игры), эти риски необходимо включить в страховой договор. Это защитит от возможных финансовых потерь в случае травмы.

Как оформляется страховка для командировки?

Работодатель выбирает надежную страховую компанию, оплачивает полис до отправки сотрудника и предоставляет условия страховки. При возникновении проблемы сотрудник должен сообщить работодателю и страховой компании.

Возмещаются ли затраты сотрудника на страховку?

Затраты на страховку возмещаются, если это предусмотрено локальными актами компании. Однако ТК РФ не обязывает работодателя компенсировать расходы на добровольное страхование.

Комментарии (0)

Читайте также:

Расчет зарплаты в командировке 2025: правила и примеры
14.01.2022
Расчет зарплаты в командировке 2025: правила и примеры

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее.

Оплата командировки   Кадровый учет
Как в компании организовать командировки: доступные способы
27.12.2022
Как в компании организовать командировки: доступные способы
Не всегда специфика бизнеса позволяет решать все административные и производственные вопросы дистанционно. В ряде случаев требуется личное присутствие руководителя или специалистов в другой местности. Для этих целей оформляются служебные командировки, срок которых зависит от поставленных задач. Рассмотрим, какие способы организации служебных поездок пользуются спросом среди потребителей, и на какие моменты необходимо обратить внимание.
Организация командировки
Оплата питания в командировке 2025: нормы и учет расходов
28.07.2023
Оплата питания в командировке 2025: нормы и учет расходов
Питание в командировке является важной статьей расходов, которая учитывается при определении суммы суточных. В каждом городе и стране средняя сумма, которая идет на покупку продуктов и готовых блюд, а также напитков, значительно отличается. При этом оформление расходов осуществляется так же, как и для других статей.
Учет расходов
Как правильно оформить приказ об отмене командировки: образец и пошаговая инструкция
22.12.2022
Как правильно оформить приказ об отмене командировки: образец и пошаговая инструкция
Напряженная геополитическая обстановка, распространение коронавируса или семейные проблемы работников приводят к срыву запланированных командировок. Для грамотной отмены таких мероприятий потребуется специальный документ — приказ об отзыве из командировки. Изучим его особенности разработки и составления.
Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки
Увольнение во время командировки 2025: порядок оформления
08.06.2022
Увольнение во время командировки 2025: порядок оформления
Одной из служебных задач любого сотрудника, который работает по трудовому договору, является поездка в командировку. Он не имеет права отказаться, так как это является невыполнение прямых обязанностей. Согласно ТК РФ, нахождение человека в деловой поездке не является помехой для увольнения.
Кадровый учет   Организация командировки   Оформление командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76