Какие бывают виды служебных командировок?

Виды служебных командировок по ТК РФ: классификация, примеры и оформление

Служебные командировки бывают краткосрочные, длительные, групповые, зарубежные и экстренные. В этой статье вы узнаете, как их различать, оформлять и какие права гарантирует работнику ТК РФ.
Что вы узнаете из статьи:
  • Какие поездки считаются командировками по ТК РФ
  • В чем отличия между краткосрочной, длительной, зарубежной и экстренной поездкой
  • Когда не нужно оформлять командировку
  • Как определить тип командировки и выбрать нужные документы
  • Какие компенсации и гарантии предусмотрены в разных случаях


Важно различать, какая именно командировка оформляется — от этого зависит не только набор документов, но и компенсации, гарантии и ответственность работодателя. Разбираем основные виды служебных поездок по ТК РФ с примерами и нюансами оформления.

Правила отправки сотрудника в командировку, а также основные нюансы, компенсации, оплата и налогообложение указываются в Трудовом кодексе и Налоговом кодексе РФ. Сотруднику гарантируется компенсация всех расходов и сохранение рабочего места и должности независимо от длительности командировки.

Когда поездка работника считается командировкой?

Чтобы деловую поездку можно было квалифицировать как служебную командировку и понять, что считается командировкой по ТК, необходимо ознакомиться с рядом обязательных условий:

  • направить в служебную поездку можно только сотрудника компании, который работает по трудовому договору и состоит в трудовых отношениях с работодателем;

  • маршрут должен быть в другом населенном пункте, стране, при этом вечером сотрудник не будет ночевать у себя дома;

  • целью командировки является выполнение ряда служебных поручений для поиска новых партнеров и клиентов, оформления заказов, решения экономических и социальных проблем, увеличения капитала компании и т.д.;

  • поездка должна иметь определенные временные рамки;

  • перед командировкой готовится служебная записка и приказ;

  • обязанности сотрудника не имеют разъездного характера.

Командировками также может считаться поездка сотрудников из одного филиала в другой, если они находятся в разных городах или странах. Виды командировок в организации позволяют определить сумму компенсаций и примерную длительность поездки.

Когда поездка не является командировкой?

Поездку нельзя назвать командировкой в следующих случаях:

  • поездки в другие населенные пункты являются основным видом деятельности сотрудника (к примеру, курьер, водитель, экспедитор);

  • деловая поездка находится в черте города, и уже после рабочего дня сотрудник вернется к себе домой;

  • сотрудник не входит в штат компании, а его работа не регулируется трудовым договором.

В любом из случаев работодатель не имеет права оформить командировку. Кроме того, любые расходы, связанные с обычными деловыми поездками, буду облагаться налогами и страховыми взносами.

Виды и формы командировок

Согласно Трудовому кодексу РФ, можно выделить несколько видов командировок по группам:

  • по России и в другие страны;

  • длительные и краткосрочные;

  • групповые и одиночные;

  • внеплановые и плановые.

Чтобы понять отличия типов командировки, необходимо отдельно рассмотреть каждую из представленных групп.

По РФ и за рубежом

Отличия заключаются в этапах подготовки и оформления, а также в размере компенсаций. К примеру, для поездок внутри страны минимальный размер суточных составляет 700 рублей, а для других стран – 2500 рублей. Кроме того, предварительно нужно оформить визу, загранпаспорт, выполнить обмен валюты, сделать прививки при необходимости, получить разрушение у консульства на пересечение границы и прочее. Данные виды служебных командировок могут содержать в себе другие подвиды (краткосрочные, долгосрочные, групповые и прочие).

Продолжительные и краткосрочные

Краткосрочная командировка длится всего сутки (но, не менее 24 часов). К примеру, если речь идет о населенном пункте в области, этого времени достаточно для выполнения определенных трудовых обязанностей. Примером также может быть участие в судебных разбирательствах и различных заседаниях, совет директоров, встреча с партнерами, посещение аудитора и прочее.

Что касается продолжительных поездок, их длительность составляет от двух дней и может доходить до нескольких лет, если это допускается Законодательством РФ и трудовым договором. Но, в большинстве случаев речь идет о 2-4 неделях. Работодатель обязан получить у сотрудника письменное разрешение на то, чтобы отправить его в длительную командировку.

Групповые и одиночные

Одиночная командировка является распространенной при отправке руководителя или специалиста для решения сложной или узкоспециализированной задачи, либо, наоборот – вопрос не требует присутствия нескольких человек. К примеру, это может быть настройка оборудования, проверка филиала компании, поездка в главный банк и прочее. Вид командировок работника требует подготовки только одного пакета документов.

Во время групповых поездок на место выезжает сразу же несколько сотрудников, опыт и специализация которых совпадает с задачами, указанными в приказе. В качестве примера можно привести бригаду механиков или электриков, музыкальные коллективы, представителей отдела, преподавательский состав кафедры.

Экстренные и плановые

Плановые служебные поездки планируются заранее, сотрудник оповещается за определенный промежуток времени, который дает ему возможность подготовиться, связаться с принимающей стороной, подготовить отчет, презентацию, документы и прочее. Расходно-кассовый ордер формируется заранее, как и сам приказ на основе служебной записки.

Что касается экстренных служебных поездок, зачастую они возникают внезапно и требуют минимального количества времени на сборы и подготовку. Нередко бухгалтерия даже не успевает подготовить ордер на рабочую командировку, поэтому сотрудник берет расходы на себя, что отображается в приказе. По приезду работник подает авансовый отчет, на основе которого работодатель выплачивает компенсацию в полном объеме.

Цели организации командировок

Во время организации служебных поездок решаются следующие проблемы:

  • поиск новых клиентов или заключение новых договоров с теми, что уже есть;

  • налаживание деловых отношений с партнерами;

  • посещение конференций, семинаров, заседаний;

  • открытие новых филиалов компании, проверка существующих;

  • судебные процессы и прочие разбирательства;

  • обмен опытом с представителями бизнеса в данном сегменте;

  • контроль поставок товаров и предоставления услуг;

  • представительские цели и т.д.

Поэтому при выборе вида командировки, в первую очередь определяются цели и сопутствующие факторы. Нередко могут возникать задержки по вине принимающей стороны, работодателя, самого сотрудника или независящих условий. Но, все сроки на служебные командировки обязательно прописываются в приказе.

Как определяется срок командировки?

Длительность командировки определяет работодатель исходя из количества задач, которые требуется решить, местоположения локации, а также ряда других обстоятельств. Иными словами, максимальный срок не установлен, а минимальный составляет сутки (кратковременная командировка).

Началом служебной поездки является день выезда в другой населенный пункт или страну любым видом транспорта. Окончание командировки фиксируется днем возвращения сотрудника в изначальную точку. Стоит учесть, что любые задержки не по вине работника оплачиваются в полном объеме и фиксируются как командировка.

Гарантии для командированных сотрудников

Независимо от срока командировки по производственной необходимости или с другими целями, за сотрудником закрепляются следующие гарантии согласно ТК РФ 2023:

  • рабочее место, должность;

  • оклад, премии, надбавки, прочие выплаты;

  • двойной тариф за работу в праздничные и выходные дни;

  • сверхурочные выплаты;

  • компенсация командировочных расходов в полном объеме;

  • льготы.

Для получения компенсации работник должен подготовить полный авансовый отчет с платежными документами, независимо от вида командировки и других особенностей поездки, прописанных в приказе.

Часто задаваемые вопросы

Когда поездка считается командировкой?

Поездка становится командировкой, если сотрудник направляется выполнять служебные обязанности в другой населенный пункт или страну. Она должна быть документально оформлена с указанием целей и сроков поездки. Основным критерием является выполнение задач, которые нельзя решить на основном рабочем месте.

Какие виды командировок существуют?

Командировки делятся на краткосрочные и продолжительные, плановые и экстренные, групповые и одиночные. Например, краткосрочные поездки длятся сутки, а продолжительные могут длиться от двух дней до нескольких месяцев. Выбор типа зависит от целей поездки и задач компании.

Какой минимальный срок командировки?

Минимальный срок составляет 24 часа. Началом командировки считается день выезда, а завершением – день возвращения. Задержки, не зависящие от сотрудника, также включаются в общий срок командировки.

Какие гарантии получает сотрудник в командировке?

Работнику гарантируется сохранение рабочего места, заработной платы, компенсация расходов, а также дополнительные выплаты за работу в выходные или праздничные дни. Все компенсации фиксируются в приказе о командировке.

Каковы цели командировок?

Основные цели включают поиск клиентов, участие в конференциях, проверку филиалов, заключение контрактов, контроль поставок и налаживание деловых отношений. Выбор цели определяет подготовку и длительность поездки.

Комментарии (0)

Читайте также:

Каршеринг в командировке: как правильно оформить и получить компенсацию
05.06.2022
Каршеринг в командировке: как правильно оформить и получить компенсацию
В том случае, если в командировке не будет использоваться служебный или личный автомобиль, но есть необходимость в транспорте для быстрого и комфортного передвижения по городу, используются услуги каршеринга. При этом командированный сотрудник может без проблем подтвердить затраты при составлении отчета.
Транспорт в командировках
Как создать универсальную тревел-политику
15.11.2022
Как создать универсальную тревел-политику

Каждая командировка является проверкой личностных и бизнес-качеств сотрудника, а также экзаменом для руководителя — организатора поездки. Упущенная по невнимательности мелочь может обернуться финансовыми потерями и/или порчей взаимоотношений в связке «начальник-подчиненный». Избежать недопонимания, споров и ненужных расходов можно с помощью свода правил, называемого тревел-политикой. Как ее разработать, что учесть в процессе создания и как заставить персонал следовать выдвигаемым требованиям?



Организация командировки   Кадровый учет
Суточные при командировке: нормы 2025 года
10.11.2021
Суточные при командировке: нормы 2025 года
Суточные в командировке часто становятся причиной споров. Несмотря на статью 168 ТК РФ, порядок возмещения дополнительных расходов остается неутвержденным.
Учет расходов
Зарубежная командировка 2025: правила оформления
09.02.2022
Зарубежная командировка 2025: правила оформления

Чтобы понять, как правильно оформляется командировка за границу, необходимо руководствоваться не только ТК РФ, но и внутренними положениями компании. Обычно, процесс практически ничем не отличается от того, который предназначен для поездок внутри страны. Но, есть свои нюансы, на которые стоит обратить внимание. 



Оформление командировки   Организация командировки
Беременность и командировки: что говорит статья 259 ТК РФ и как избежать нарушений
09.01.2023
Беременность и командировки: что говорит статья 259 ТК РФ и как избежать нарушений

Независимо от рода деятельности, беременность сотрудницы требует определенных ограничений с целью снижения уровня нагрузки. Это касается не только производственных моментов, но и других действий, связанных с трудовой деятельностью. Чтобы определиться, можно ли отправлять беременных в командировку, требуется знать все законодательные акты, регулирующие права и льготы сотрудницы.



Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76