Однодневная командировка в 2025 году: как оформить и какие выплаты положены

Однодневная командировка в 2025 году: как оформить и какие выплаты положены

Какие документы нужны для оформления однодневной командировки? Когда положены суточные, как оплачиваются расходы и кого нельзя отправлять в такую поездку? Разбираем нюансы с примерами и актуальными нормами 2025 года.
Что вы узнаете из статьи:
  • Что считается однодневной командировкой по ТК РФ
  • Какие документы подготовить для оформления однодневной поездки
  • Какие категории сотрудников можно и нельзя направлять в такую командировку
  • Как оплачиваются суточные и другие расходы при командировке на один день
  • Как учесть дополнительные расходы
  • Как правильно подготовить авансовый отчет после однодневной командировки


Однодневные командировки — частая практика в бизнесе. Но по их оформлению и оплате есть немало вопросов: положены ли суточные, как учесть расходы на транспорт и питание, какие документы готовить? В этой статье — пошаговый разбор правил для однодневной командировки в 2025 году.

Понятие командировки на один день

Однодневная деловая поездка представляет собой краткосрочное выполнение поручений руководителя в другом городе. Дата выезда и возврата зачастую совпадает или отличается на несколько часов. Оформление осуществляется стандартным способом, как если бы командировка осуществлялась на 5 дней и более. 

Еще одним вариантом является выполнение служебных поручений в других городах с возвратом домой в тот же день. При этом работодатель сам решает, насколько целесообразно данное действие. Учитываются следующие критерии:

  • удаленность основного рабочего места от точки назначения;

  • размер суточных за 1 день командировки;

  • уровень сложности и объем выполняемых работ;

  • суммарная длительность рабочего дня сотрудника с учетом возвращения домой для отдыха и восстановления. 

В том случае, если появляются сверхурочные часы, многие начальники переоформляют командировку путем издания нового приказа, арендуют жилье для работника и составляют подробный список служебных заданий на весь период времени. 

Порядок оформления однодневной поездки

Алгоритм прописывается в локальных актах о командировках и других внутренних документах организации. Оформление поездки на один день включает следующие этапы:

После возвращения работник составляет стандартный авансовый отчет и прикрепляет квитанции для расчета. Обычно, он достаточно короткий, так как включает только расходы на транспорт или другие накладные траты (обед с партнерами, доставка образцов и т.д.). Удостоверение и служебное задание не является обязательным, но помогает вести эффективную внутреннюю отчетность компании. 

Кого нельзя отправлять в однодневную поездку?

Независимо от длительности, командировка день в день остается поездкой в другой город. Поэтому, согласно Трудовому кодексу, работодатель не имеет права отправить следующие категории граждан без их согласия:

  • мать или отец, которые в одиночку воспитывают ребенка в возрасте до 5-ти лет;

  • мать с ребенком не старше 3-х лет;

  • родители ребенка с ограниченными возможностями;

  • сотрудник, ухаживающий за родственником, который нуждается в постоянном наблюдении согласно медицинскому заключению. 

Перечисленные категории распространяются также на опекунов детей. Что касается беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и тех, кто работает по ученическому договору, их отправлять даже в однодневную поездку категорически запрещено по закону. 

Особенности оплаты однодневных деловых поездок

Однодневные суточные – это только часть трат, с которыми сталкивается начальник и бухгалтерия. Есть также и другие статьи:

  • проезд к пункту назначению и обратно;

  • передвижение по городу;

  • аренда жилья или проживание в гостинице (если сутки захватывают вечерний и ночной период времени);

  • прочие расходы, которые были оговорены заранее с работодателем. 

Выплата суточных при однодневной командировке является обязательной, несмотря на то, что это является спорным вопросом. Их размер определяется работодателем и обычно составляет 500-700 рублей. Выдача средств осуществляется непосредственно через кассу организации налом, либо же путем перевода на личную или зарплатную банковскую карту. Способы выдачи также закрепляются в акте. 

Еще одним спорным моментом является уплата страховых взносов и налогов с данной суммы. Чтобы заранее позаботиться обо всех деталях и правильно оформить документы, рекомендуется обратиться к специалистам сервиса «ППР Командировки». 

Выплачиваются ли суточные в командировке на один день?

Однодневная командировка может иметь некоторые отличия. Как уже говорилось выше, суточные являются спорным вопросом. Вместо них компания может выплатить аналог данных расходов. При этом сумма остается стабильной, но сам платеж имеет другое название, как и бухгалтерская проводка. 

Проблема возникла по причине того, что сотрудник возвращается домой к окончанию дня, поэтому данный тип выплат нельзя квалифицировать как суточные. Но компания все равно должна компенсировать расходы сотрудников. Поэтому для того, чтобы сделать все в рамках закона, выдается определенная сумма денег для компенсации расходов, необходимых для выполнения служебных заданий вне рабочего места. 

В том случае, если день командировки выпадает на выходной или праздничный день, оплата осуществляется в двойном размере, либо же сотрудник может выбрать для себя другой свободный день. Кроме того, работа в вечернее время, а также часы, которые не являются рабочими, считается сверхурочной и также оплачивается по двойному тарифу. 

Что относится к другим видам расходов?

В ТК нет установленного перечня, который позволил бы регулировать данный пункт. Поэтому каждый работодатель обязуется расписать данный вопрос в соответствующем акте компании. Это необходимо для того, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций и упростить оформление авансового отчета. К примеру, к ним могут относиться:

  • расходы на интернет и мобильную связь;

  • оплата платной парковки или технического обслуживание автомобиля (если используются услуги каршеринга или собственное транспортное средство);

  • хранение багажа, аренда ячейки;

  • транспортировка образцов, оборудования, стендов для выставок, конференций, презентаций;

  • приобретение необходимых канцтоваров, распечатка материалов. 

Оплата однодневных командировок включает накладные расходы, величина которых заранее устанавливается работодателем. К примеру, на мобильную связь может выдаваться 300 рублей в сутки, а на парковку – 500 рублей (в зависимости от особенностей служебных заданий). 

В том случае, если предстоят авиаперелеты в ближайший город, работодатель обязуется оплатить все сборы, налоги и оформления. Кроме того, сейчас актуален вопрос ПЦР-теста на коронавирус и его возмещении. Данный анализ действительно является частью командировочных и подается в авансовом отчете отдельным пунктом или как составляющая пункта других расходов. Независимо от вида трат, должен быть документ, который подтверждает их совершение, сумму и целесообразность. 

Итоги

Однодневная командировка оплачивается и оформляется практически так же, как и обычная. Но вместо суточных выдается соответствующая компенсация. Сотрудник может отказаться от поездки только в том случае, если он входит в определенную категорию граждан. После возвращения подается авансовый отчет с чеками и квитанциями, который ничем не отличается от обычного. 



Часто задаваемые вопросы

Что такое однодневная командировка?

Это краткосрочная поездка, при которой сотрудник выезжает в другой город и возвращается домой в тот же день. Она оформляется стандартным способом, как и обычные командировки, включая приказ и выдачу аванса.

Кого нельзя отправить в однодневную командировку?

Без согласия нельзя отправить одиноких родителей с детьми до 5 лет, родителей детей с ограниченными возможностями, а также сотрудников, ухаживающих за больными родственниками. Беременные женщины, несовершеннолетние и стажеры вообще не могут быть направлены в командировки.

Как оплачивается однодневная командировка?

Работодатель обязан компенсировать расходы на проезд и накладные траты, такие как обеды или доставка материалов. Выплата суточных возможна, но часто заменяется компенсацией, оформленной как иной вид выплат.

Какие документы нужны для однодневной поездки?

Обычно оформляются приказ, служебная записка и аванс. После возвращения сотрудник предоставляет авансовый отчет с квитанциями, которые подтверждают расходы.

Выплачиваются ли суточные в однодневной командировке?

Суточные выплачиваются по усмотрению работодателя. Если сотрудник возвращается в тот же день, вместо суточных часто выплачивается компенсация для покрытия расходов.

Как оплачивается работа в выходной день во время однодневной командировки?

Если командировка приходится на выходной или праздничный день, сотрудник получает двойную оплату или может выбрать другой день отдыха. Дополнительные часы оплачиваются как сверхурочные.

Комментарии (0)

Читайте также:

Составление плана командировки: нюансы, образец
01.09.2023
Составление плана командировки: нюансы, образец
Служебная командировка – это рабочая поездка сотрудника с целью выполнения каких-либо возложенных на него обязанностей, которые невозможно осуществить непосредственно на рабочем месте. Для отправки сотрудника в командировку руководство издает соответствующий приказ и составляет план поездки.
Организация командировки
Правила компенсации командировочных расходов на транспорт
16.02.2022
Правила компенсации командировочных расходов на транспорт

Любая командировка на личной машине, самолете, поезде или другом транспортном средстве должна быть финансово возмещена работнику предприятия. Сразу после приезда подается отчет, в котором указаны все расходы на передвижение к месту назначения и обратно



Учет расходов   Транспорт в командировках
Разъездной характер работы и командировка: отличия в оформлении, оплате и налога
21.12.2022
Разъездной характер работы и командировка: отличия в оформлении, оплате и налога
Постоянные поездки работника для выполнения служебных обязанностей — стандартные требования у большинства предприятий. Рассмотрим, когда необходимо оформлять командировку, а когда можно отнести к специфике разъездного характера работы.
Учет расходов   Оплата командировки   Организация командировки
Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
02.06.2022
Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
Как и обычные сотрудники компаний, индивидуальные предприниматели также ездят в командировку, тратятся на проживание, питание, проезд и пр. Списание командировочных расходов для ИП практически не осуществляется согласно законам, а, если и возможно, нужно уделить особое внимание оформлению документов, чтобы не было никаких претензий от представителей налоговой службы.
Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
ЭДО для командировок: как упростить оформление служебных поездок в 2025 году
26.12.2021
Обновлено: 11.04.2025
ЭДО для командировок: как упростить оформление служебных поездок в 2025 году

Для хранения важных документов без наличия их печатного эквивалента компании активно вводят электронный документооборот в кадровом производстве (ЭДО). Данное определение появилось в Законодательстве РФ в конце 2021 года. Цифровой формат может применяться, в том числе, и для оформления командировок.

Автоматизация командировки   Оформление командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76